数字化转型浪潮下的企业财务新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。随着电子发票的广泛应用以及国家政策对电子会计档案合法地位的明确，企业财务管理领域正经历着一场深刻的转型。如何在这场转型中保持高效与合规，成为了每一家企业必须面对的重要议题。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年成立以来，便深耕于为企业提供财务数智化产品和服务，致力于成为企业财务管理数字化转型的坚实后盾。在此背景下，合思档案应运而生，作为公司旗下的明星产品，它以单套制电子会计档案管理为核心，为企业提供了一套高效、合规的解决方案，助力企业在数字化升级的道路上稳步前行。
纸质档案管理的困境与突破
在传统财务管理模式下，纸质档案管理占据了企业大量的人力、物力和财力资源。高昂的纸张成本、繁琐的整理流程以及低下的检索效率，使得纸质档案管理成为企业财务管理的痛点之一。
合思档案的出现，为企业带来了前所未有的变革。通过数字化手段，合思档案能够显著降低纸张成本，据统计可节约高达70%的纸张费用，同时整理成本也降低了75%。更重要的是，它实现了90%的检索效率提升，彻底告别了传统手工归档的繁琐与低效。
政策导向下的合规性保障
随着国家政策的不断完善，电子会计档案的法律地位得到了明确，与纸质会计档案具有同等法律效力。这一政策导向，为企业全面推行电子会计档案管理提供了有力支持。
合思档案紧跟政策步伐，确保每一份电子会计档案都符合国家政策要求，为企业提供了坚实的合规性保障。在合思档案的助力下，企业可以更加自信地迈向全面无纸化的新时代，享受数字化带来的便捷与高效。
合思档案：一站式电子会计档案管理新体验
面对企业财务管理的诸多挑战，合思档案凭借其广泛的系统连接能力和强大的规则匹配能力，为企业提供了一套全流程自动化管理的解决方案。从发票、单据到凭证、账簿、报表，合思档案实现了电子会计档案的一站式管理，让企业财务管理变得更加轻松、高效。
单套制解决方案：简化流程，提升效率
合思档案的单套制解决方案，以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心理念，彻底简化了电子会计档案的管理流程。企业无需再为纸质档案的整理、存储和检索而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现电子会计档案的在线调阅和管理。
六大场景解决方案：满足多样化需求
为了满足不同企业在不同场景下的档案管理需求，合思档案还提供了六大场景解决方案。无论是大数据分析、档案扩展，还是费控系统、税务系统等，合思档案都能提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务管理的全面升级。
广泛连接能力：打破信息孤岛
合思档案拥有强大的系统连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一特性使得企业可以更加便捷地整合内部资源，打破信息孤岛，实现财务数据的共享与流通。
自动归档：减少人工介入，提升准确性
通过强大的规则匹配能力，合思档案实现了电子会计档案的自动归档。这一功能不仅大大减少了人工介入，提高了归档效率，还确保了归档的准确性和完整性。企业无需再为档案的错误归档或遗漏而担忧，合思档案将为企业提供全方位的保障。
合思档案核心功能与优势：高效、合规、灵活
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其高效、合规、灵活的核心功能与优势。这些功能与优势共同构成了合思档案的核心竞争力，为企业财务管理带来了前所未有的变革。
智能采集：多格式文件自动采集
合思档案支持多种格式文件的自动采集和手动补录，无论是PDF、Excel还是图片等格式，都能轻松应对。这一功能使得企业可以更加便捷地收集和管理各类电子会计档案，提高了工作效率。
预归档服务：自动归档与业务检测
在预归档服务方面，合思档案提供了自动归档、业务检测、检测台账等功能。这些功能共同确保了电子会计档案的准确性和完整性，为企业提供了坚实的保障。同时，通过业务检测功能，企业可以及时发现并纠正档案管理中的问题，避免潜在的风险。
基础管理：档号管理、账套管理、组织权限管理
合思档案的基础管理功能涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。这些功能使得企业可以更加精细地管理电子会计档案，确保档案的安全性和可控性。通过组织权限管理功能，企业可以根据不同部门和人员的职责设置不同的访问权限，保障档案信息的安全。
档案服务：全文检索、档案借阅、多值批量检索
在档案服务方面，合思档案提供了全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能。这些功能使得企业可以更加便捷地查找和利用电子会计档案，提高了工作效率。同时，通过全文检索功能，企业可以快速定位到所需档案信息，节省了大量时间和精力。
合思档案应用场景与案例：见证企业数字化升级的力量
合思档案以其高效、合规、灵活的特点，适用于各种规模的企业，特别是那些需要高效、合规管理电子会计档案的企业。通过实际案例展示，我们可以更加直观地感受到合思档案为企业带来的巨大价值。
海亮教育：凭证自动化率高达91.6%
海亮教育作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案实现了档案管理的电子化、信息化。在合思档案的助力下，海亮教育的凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思档案还为海亮教育提供了坚实的合规性保障，确保了企业财务管理的稳健运行。
徐福记：全集团无纸化，在线匹配组装
徐福记作为另一家知名企业，也选择了合思档案作为其电子会计档案管理的解决方案。通过合思档案，徐福记实现了全集团的无纸化办公，所有电子会计档案均在线匹配组装。这一变革不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和环保意识。
中交水规院：降本增效，合规经营
中交水规院在引入合思档案后，也取得了显著的成效。通过合思档案的应用，中交水规院实现了档案管理的降本增效和合规经营。据统计，某企业预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些数据充分证明了合思档案为企业带来的巨大价值。
合思档案：引领企业数字化升级新风尚
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，正以其高效、合规、灵活的电子会计档案管理解决方案，引领企业财务管理的新风尚。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，而数字化升级正是企业把握机遇、应对挑战的关键所在。
合思档案致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
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