开篇:经济寒冬下的差旅挑战与合思破局之道
在当前经济环境下,企业利润空间被不断压缩,每一分成本都显得尤为珍贵。差旅费用,作为企业运营成本中仅次于人力资源的第二大可控支出,其管理效率直接关系到企业的盈利能力。然而,随着疫情后差旅市场的回暖,机票、酒店价格居高不下,企业差旅成本直线上升,成为企业亟待解决的难题。
合思,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,我们帮助企业精准控制差旅成本,挖出更多净利润。面对当前经济环境下的差旅挑战,合思携一站式差旅管控解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,同时,尤为重视出差员工安全保障,让每一次出行都安心无忧。
市场风云:差旅成本侵蚀企业利润,合思引领变革
差旅成本:企业净利润的无形杀手
在当前经济环境下,企业营业收入增长放缓,利润率持续下滑,差旅成本却如影随形,不断侵蚀着企业的净利润。根据合思平台数据,差旅支出占总运营成本的10%~40%,这一比例不容小觑。企业迫切需要找到一种科学的方法,有效降低差旅成本,提升运营效率。
合思洞察:差旅市场新趋势与企业应对策略
2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格仍维持在高位,企业成本压力难以有效释放。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》显示,先进企业正通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现差旅成本的显著降低。合思,正是这一变革的引领者。
痛点剖析:差旅管控的三大黑洞与合思破局之策
净利润黑洞:惯性思维、业财脱节、预算失控
绝大多数企业在差旅管控中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大难题。这些难题如同黑洞,不断吞噬着企业的净利润。合思深知,差旅费用虽灵活可控,但管理起来却需智慧与策略。我们致力于打破传统管控模式的束缚,以数智化手段,实现差旅成本的精细化管理。
隐性成本与员工体验:差旅管控的双刃剑
差旅消费的隐性成本,如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗,往往被忽视。同时,强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽能短期降低成本,却牺牲了员工出差体验,不利于企业的长远发展。合思解决方案,在降低差旅成本的同时,兼顾员工体验,找到科学平衡点,让出差成为员工成长的助力而非负担。
智控未来:从硬控到智控,合思差旅管控新篇章
智控转型:差旅管理的未来趋势
企业差旅管理,应从“硬控”向“智控”转型,从简单的成本控制向精细化、智能化迈进。合思,正是这一转型的推动者。我们通过数智化手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,让差旅管理更加智能、高效。
全链路管控:满足企业多元化需求
合思解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。无论是国内出差还是国际旅行,无论是线上预订还是线下消费,合思都能提供一站式服务,满足企业多元化需求。同时,我们注重出差员工安全保障,让每一次出行都充满安心。
核心模块:合思差旅管控的精细化管理之道
商旅线上订购:性价比之选,安心之行
合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工在预订机票、酒店时,无需再为价格而烦恼,合思已为您筛选出最优方案。同时,我们注重出差员工安全保障,与知名服务商合作,确保出行安全无忧。
差旅申请与审批:灵活便捷,高效透明
合思差旅申请系统,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可随时随地提交差旅申请,领导可实时审批,流程透明高效。同时,我们注重出差员工安全保障,在申请环节即可设置安全提醒,确保员工出行前做好充分准备。
易商卡线下消费:无需垫资,便捷无忧
合思易商卡,实现无需垫资、海量商户、共用额度。员工在出差期间,可轻松使用易商卡进行线下消费,无需担心资金问题。同时,我们注重出差员工安全保障,与知名商户合作,确保消费环境安全可靠。
发票采集与审核对账:自动化处理,省时省力
合思支持全票采集、自动寄送,确保发票的真实性和合规性。财务审核流程简化,异常账单在线调整,自动拆分账单,省时省力。同时,我们注重出差员工安全保障,在发票处理环节,确保员工信息不被泄露,保障个人隐私安全。
资金结算与自动记账:高效安全,减少负担
合思实现稽企直联、回单关联,提升资金结算的效率和安全性。通过会计引擎、预置模板,实现自动记账,减少财务工作量。同时,我们注重出差员工安全保障,在资金结算环节,确保每一笔交易都清晰可查,保障企业资金安全。
商旅分析:洞察趋势,优化策略
合思提供预警看板、消费分析,帮助企业洞察差旅消费趋势,优化差旅管理策略。通过数据分析,企业可发现差旅成本中的不合理之处,及时调整管控措施。同时,我们注重出差员工安全保障,在商旅分析中,也可关注员工出行安全相关的数据,为企业提供更全面的决策支持。
竞争优势:合思差旅管控的独特魅力
广泛的生态连接:资源丰富,选择多样
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国的酒店资源网络。企业可根据自身需求,选择最适合的差旅资源。同时,我们注重出差员工安全保障,在选择合作伙伴时,严格筛选,确保服务质量与安全标准。
双轮驱动的模式创新:全方位财务数智化服务
合思通过双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统之间的数据同步而烦恼,合思已为您打通所有环节。同时,我们注重出差员工安全保障,在提供全方位服务的同时,确保员工信息安全与隐私保护。
无需报销的解决方案:全流程管控,自动化处理
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现差旅消费的全流程管控和自动化处理。员工无需再为报销而烦恼,企业也可大幅降低报销成本。同时,我们注重出差员工安全保障,在无需报销的解决方案中,也融入了安全保障措施,确保员工出差期间的每一笔消费都清晰可查。
AI智能推荐:提升体验,提高效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将大幅提升员工体验和企业差旅管控效率。同时,我们注重出差员工安全保障,在AI智能推荐中,也会融入安全保障因素,为员工提供更安全、更便捷的差旅服务。
成功案例:合思差旅管控的实效见证
合力省项目:双赢之举,共筑未来
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业也有效节省了差旅费。这一双赢之举,不仅提升了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的效益。同时,我们注重出差员工安全保障,在合力省项目中,也融入了安全保障措施,确保员工出差期间的每一分钱都花在刀刃上。
差旅管控下沉:精准管控,降低成本
某连锁零售企业通过合思商城制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措有效控制了差旅成本,提升了企业的盈利能力。同时,我们注重出差员工安全保障,在差旅管控下沉的过程中,也确保了员工在不同区域的出差安全。
国际差旅管控:一站式服务,无忧出行
某制造企业启动出海业务,通过合思平台实现国际机票、酒店、用车等一站式差旅服务。这一服务有效管理了国际差旅成本和员工体验。同时,我们注重出差员工安全保障,在国际差旅管控中,也融入了国际安全标准与措施,确保员工在国际出差期间的每一次出行都安全无忧。
电子会计档案:高效管理,合规经营
某企业应用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。这一系统不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业合规经营提供了有力保障。同时,我们注重出差员工安全保障,在电子会计档案管理中,也确保了员工出差相关的财务信息安全与隐私保护。
服务体系:合思以客户为中心,提供全方位支持
研发中心:持续创新,提升竞争力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,提升产品竞争力。我们紧跟时代步伐,不断探索新技术、新应用,为企业提供更先进、更智能的差旅管控解决方案。同时,我们注重出差员工安全保障,在研发过程中,也融入了安全保障因素,确保产品功能的完善与安全。
直营服务网络:快速响应,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们确保服务响应速度和质量,为企业提供全方位的服务支持。同时,我们注重出差员工安全保障,在服务过程中,也时刻关注员工出差安全相关的需求与问题,及时提供解决方案。
客户为中心:降本增效,共创未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,我们尤为重视出差员工安全保障,让每一次出行都成为企业与员工共同成长的契机。
结尾:合思智控差旅,与企业共赴美好未来
合思,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来,合思将持续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业赢得成本优势。
在此,我们诚挚邀请您进一步了解合思解决方案。现在,您可免费试用合思差旅管控系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同迎接更可期待的商业未来!