开篇：数字浪潮下的团队报销管理新需求
在党的二十大报告的宏伟蓝图中，加快建设数字中国、发展数字经济、推动经济社会发展绿色化、低碳化已成为时代强音。财政部发布的电子凭证会计数据标准，犹如一股春风，吹拂着企业财务管理的每一个角落，预示着电子凭证全流程标准化、无纸化处理时代的到来。
当前经济环境下，随着数电票试点的逐步扩大和电子凭证会计数据标准的深入实施，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境日益凸显，高昂的运行成本和巨大的资源消耗成为企业发展的沉重负担。
在此背景下，合思以敏锐的市场洞察力，推出敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程数字化解决方案。这一创新举措，不仅解决了企业财务管理的痛点，更推动了企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
市场形势：团队报销管理数字化的必然选择
政策东风劲吹，数电票试点全面铺开
国家税务总局在上海市、广东省、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，犹如一颗石子投入平静的湖面，激起了层层涟漪。随后，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。这一政策的实施，标志着电子凭证全面数字化应用的序幕已经拉开。
市场需求迫切，数字鸿沟亟待跨越
随着电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着电子凭证全面数字化应用的多重挑战。从电子凭证的接收、入账到归档，每一个环节都存在着数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要一套高效、便捷、安全的团队报销管理解决方案，以应对这一变革。
技术革新引领，无纸化时代呼之欲出
电子凭证会计数据标准的发布，不仅是技术层面的革新，更是会计管理模式的全面变革。它意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业财务管理带来了前所未有的机遇。通过无纸化处理，企业可以优化业务流程，降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
痛点剖析：团队报销管理中的逆数字化陷阱
逆数字化：纸质凭证的顽固存在
在电子凭证全面数字化的大潮中，仍有一些企业坚持将电子凭证打印成纸质文件入账。这种逆数字化的做法，不仅缺乏电子签名和数字防伪功能，使得会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还增加了企业的运营成本和资源消耗。
伪数字化：图片文件的虚假繁荣
有些企业虽然将电子凭证转换成了图片文件入账，但这种伪数字化的做法同样存在问题。原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护。一旦图片文件被篡改或丢失，企业将面临巨大的合规风险。
非数字化：手工查验的低效与风险
在电子凭证的处理过程中，许多企业仍然依赖手工查验合法真实。这种非数字化的做法不仅效率低下，而且容易出错。缺乏简便易行的数字化查验手段，使得企业难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
合规风险：纸质与电子凭证的共存难题
纸质凭证和电子凭证的共存，给企业带来了前所未有的合规风险。企业必须特别关注纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系，以确保业务的合法性和安全性。然而，这一过程往往复杂而繁琐，增加了企业的管理成本。
解决方案：合思敏捷平台赋能团队报销管理
全流程自动化管理，提升团队报销效率
合思敏捷的财务收支管理平台，提供了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全方位服务。这一全流程自动化管理的模式，极大地减少了人工操作，提高了团队报销的效率。
数据安全防护，筑牢团队报销防线
在数据安全方面，合思平台建立了健全的安全防护体系。通过先进的加密技术和严格的数据访问控制，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。企业可以放心地将团队报销管理交给合思平台，享受无忧的财务管理体验。
合规性保障，助力团队报销合法合规
合思平台严格符合国家和地方的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。无论是电子凭证的接收、入账还是归档，都遵循严格的标准和流程。企业可以依托合思平台，实现团队报销的合法合规管理，降低合规风险。
核心模块：打造团队报销管理新生态
差旅管理：一键申请，全程无忧
合思平台的差旅管理模块，支持员工在线提交差旅申请。系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需一键申请，即可享受全程无忧的差旅体验。
发票管理：智能识别，精准录入
发票管理是团队报销中的重要环节。合思平台通过先进的OCR技术，自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还支持发票验真和查重功能。企业可以更加准确地掌握团队报销的实际情况，避免不必要的损失。
资金结算：快速支付，提升体验
在资金结算方面，合思平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。无论是线上支付还是线下支付，都能实现快速到账和准确记录。这不仅提升了员工的支付体验，还为企业提供了更加便捷的资金管理方式。
档案归档：电子单套制，便捷查询
档案归档是团队报销管理的最后一道环节。合思平台支持所有相关文档资料的电子单套制管理。所有文档都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时随地调阅团队报销的档案资料，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思在团队报销管理领域的卓越表现
技术领先，创新驱动发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发能力，使得合思在团队报销管理领域始终保持着领先地位。通过不断创新和优化产品功能，合思为企业提供了更加高效、便捷、安全的团队报销管理解决方案。
服务至上，客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供了全方位、全天候的服务支持。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都能及时响应并解决问题。
客户基础雄厚，口碑相传
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为团队报销管理的合作伙伴。这些客户涵盖了各行各业，从知名挂面厂商到大型移动通信集团，从世界500强旗下教育服务品牌到知名头部数字阅读品牌。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，并对合思的服务给予了高度评价。
品牌影响力深远，引领行业潮流
合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构合作，共同推动电子凭证数字化转型。通过参与行业标准的制定和推广，合思在团队报销管理领域树立了良好的品牌形象和口碑。其创新的产品和服务理念，引领着行业潮流的发展方向。
成功案例：合思团队报销管理解决方案的实效展现
案例一：差旅费用大幅节约，入账效率显著提升
某知名挂面厂商通过合思平台实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率也提升了60%。这一成效的取得，得益于合思平台提供的全流程自动化管理和智能识别录入功能。企业可以更加精准地掌握差旅费用的实际情况，避免不必要的浪费和损失。
案例二：会计资料无纸化，年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还年节约成本4000万元。企业可以更加高效地管理会计资料，提升财务管理的整体水平。
案例三：会计档案线上单套制管理，自动化率达91%以上
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上。这一成效的取得，得益于合思平台提供的档案归档和智能查询功能。企业可以随时随地调阅会计档案资料，为决策提供有力支持。
案例四：财务档案不打印，形成数字档案室
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印的目标，形成了财务数字档案室。这一举措不仅提升了档案调阅效率，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。企业可以更加便捷地管理财务档案资料，提升财务管理的整体效率。
结尾：携手合思，共创团队报销管理新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程数字化解决方案。这一创新举措不仅解决了企业团队报销管理的痛点，还推动了企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还促进了整个行业的数字化转型进程。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
我们诚挚地呼吁更多企业加入数字化转型的行列中来，选择合思作为团队报销管理的合作伙伴。让我们携手共进，共创团队报销管理的新未来！现在，就行动起来，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台吧！让我们一起开启数字化财务管理的新篇章！
