在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务运营效率的追求已不再局限于传统的成本控制,而是向着更加智能化、自动化的方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。本文将以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,深入剖析合思如何通过其财务数字化解决方案,帮助企业实现财务运营效率的显著提升。
启航:合思财务数字化,引领企业降本增效新风尚
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的财务数字化服务。
动力之源:动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路
破晓之光:动力源背景与挑战
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。公司业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工2400余人,8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:如何实现多系统间的数据互通?如何提升报销效率,减轻财务人员的工作负担?如何确保每一笔支出都合规透明?
智选之路:合思解决方案的引入
在众多财务数字化解决方案中,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台作为其财务数字化转型的利器。这一选择,不仅基于合思产品的全面性和创新性,更源于合思对动力源业务需求的深刻理解与精准把握。
- 系统集成:构建数据桥梁,实现无缝对接
合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步,为后续的费用管控提供了坚实的基础。同时,订单数据的实时归集和统计,使得动力源能够随时掌握每一笔支出的详细情况,为财务决策提供了有力的数据支持。
- 产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验
在产品应用层面,合思无需报销的解决方案彻底颠覆了动力源原有的商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再垫付资金、开具发票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和满意度。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。发票明细的自动绑定、凭证的自动生成以及一键归档,更是将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,让他们有更多精力投入到更有价值的工作中去。
硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效
- 效率飞跃:报销周期缩短,成本显著降低
引入合思财务数字化解决方案后,动力源的财务运营效率实现了质的飞跃。多系统集成带来的数据互通,使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
- 客户赞誉:合作只是服务的开始
面对如此显著的成效,动力源对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这份赞誉,不仅是对合思过去努力的肯定,更是对未来合作的期许。
展望未来:合思财务数字化解决方案的广阔前景
- 经验总结:多系统集成,数据互通是关键
动力源案例的成功,为合思财务数字化解决方案的推广提供了宝贵的经验。多系统集成、数据互通是实现财务运营效率提升的关键。通过构建统一的数据平台,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通,才能为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。
- 行业展望:财务数字化,企业降本增效的必由之路
随着企业数字化转型的深入,财务数字化已成为企业降本增效的必由之路。合思将继续以客户为中心,以创新为驱动,不断优化和完善其财务数字化解决方案,为更多企业提供更加敏捷、丰富的服务。无论是制造业、服务业还是金融业,合思都有信心通过其专业的技术和丰富的经验,助力企业实现财务运营效率的显著提升。
携手合思,共启财务数字化新篇章
在财务数字化转型的道路上,合思始终与您同行。我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的,因此我们提供定制化的解决方案,确保每一位客户都能获得最适合自己的财务数字化服务。无论是提升财务运营效率,还是降低人员成本,合思都能为您提供有力的支持。
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在未来的日子里,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。我们相信,通过我们的共同努力,一定能够开创财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的活力。
合思,以客户为中心,以创新为驱动,致力于成为您财务数字化转型的最佳伙伴。让我们携手并进,共创美好未来!