解锁财务技术趋势:合思引领连锁零售业财务数智化新篇章

解锁财务技术趋势:合思引领连锁零售业财务数智化新篇章

开篇:财务技术趋势下的连锁零售业新机遇

在当今科技日新月异的时代,财务技术趋势正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业精准挖掘净利润,实现财务管理的智能化升级。

面对当前经济环境下的种种挑战,连锁零售业正经历着从粗放增长到精细化运营的深刻转变。财务管理的智能化,成为企业突破发展瓶颈、实现持续增长的关键一环。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其深厚的行业经验和前瞻性的技术视野,正引领着连锁零售业迈向财务数智化的新纪元。

此次,合思基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与宝贵经验,精心编纂并发布了白皮书,旨在为行业提供极具参考价值和借鉴意义的解决方案。这份白皮书不仅是对财务技术趋势的深刻洞察,更是合思助力连锁零售业实现转型升级的坚定承诺。

客户故事:鸣鸣很忙的财务数智化之旅

业务版图与挑战并存

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。然而,随着业务的迅猛扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销近500人的规模,给财务管理带来了前所未有的挑战。

申请与报销系统割裂,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅效率低下,且体验极差。大量单据及发票的处理,加之资金支付速度的高要求,使得财务科目繁多,复核与做账压力巨大。门店报销由总部财务统一负责,但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷,严重影响了报销效率与准确性。

痛点剖析:传统模式的桎梏

在传统财务模式下,鸣鸣很忙面临着诸多痛点。发票管理混乱,易丢失、易出错;报销流程繁琐,耗时长、效率低;财务复核压力大,人工操作易出错;数据分析能力有限,难以支撑精细化管理。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更在一定程度上影响了企业的盈利能力与市场竞争力。

合思方案:量身定制的财务数智化解决方案

差旅无忧:报销流程全面革新

合思为鸣鸣很忙量身定制的差旅无需报销方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。这一方案不仅提升了员工的报销体验,更大大减轻了财务部门的工作负担。

发票管理:智能化升级

针对发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,确保发票的真实性与合规性。这一方案不仅提高了发票处理的效率与准确性,更有效防范了财务风险。

精细核算:自动化与智能化并重

合思的自动化精细核算方案,让员工报销与汽车行程自动关联,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手实时识别异常操作,确保财务数据的真实性与可靠性。这一方案不仅提升了财务核算的自动化水平,更为企业提供了更加精准、全面的财务数据支持。

系统集成:无缝对接,高效协同

合思付款·银企直联·自动记账方案的实施,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一方案的实施,不仅大大缩短了结账周期,更提升了财务管理的整体效率与协同能力。

成果斐然:财务数智化转型的显著成效

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思解决方案对采购流程的全面优化与精细化管理。通过智能匹配采购订单、发票与入库单,企业能够更加精准地控制采购成本,实现降本增效的目标。

结账周期大幅缩短

凭证100%自动化的实现,让鸣鸣很忙的结账周期大幅缩短。财务部门无需再花费大量时间进行手工录入与核对,而是可以将更多精力投入到数据分析与决策支持中。这一转变不仅提升了财务部门的工作效率,更为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。

财务自动化水平显著提升

鸣鸣很忙的高周转率得益于其业内首屈一指的财务管理能力。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程闭环。这一成果的取得,离不开合思解决方案对财务自动化水平的显著提升。通过智能化的财务管理系统,企业能够更加高效地处理财务数据,实现财务管理的智能化升级。

管理效率全面提升

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙与供应商之间的往来更加顺畅高效。采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款,使得企业的资金流转更加迅速,结账期大幅缩短。这不仅为企业的业务数据洞察提供了坚实基础,更为企业的持续发展注入了强劲动力。

总结与展望:财务数智化的未来之路

解决方案优势凸显

合思解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准挖掘净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的有机统一。这一优势不仅体现在财务数据的精准处理上,更体现在对企业整体运营效率与竞争力的全面提升上。

财务技术趋势引领未来

财务数字化是精细化运营的必由之路。在当前经济环境下,企业需积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技服务未来财务人。

持续创新,共筑未来

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思解决方案的最好证明。合思将继续携手广大企业,共同实现财务数智化转型,提升企业盈利能力和竞争力。我们相信,在财务技术趋势的引领下,未来的财务管理将更加智能、高效、绿色。

行动号召:选择合思,共创财务数智化新未来

在这个财务技术趋势日益凸显的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们诚邀更多连锁零售企业加入我们的行列,共同实现财务数智化转型,提升企业盈利能力和竞争力。

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captaincaptain
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