在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正站在变革的十字路口。面对日益复杂的市场环境和不断攀升的运营成本,传统财务管理模式显得力不从心。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的财务在线报销系统,为企业财务管理带来前所未有的变革与机遇。
公司背景:深耕财务数智化,铸就行业标杆
自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、合规、低成本的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
市场洞察:数字化转型,财务管理新趋势
趋势洞察:财务管理数字化转型势在必行
随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化、智能化水平直接关系到企业的竞争力和可持续发展能力。然而,传统财务管理模式流程繁琐、效率低下、合规风险高,已难以满足现代企业的需求。财务在线报销系统的出现,正是为了解决这一痛点,推动企业财务管理向数字化、智能化迈进。
市场需求:高效合规,财务管理新追求
在当前经济环境下,企业对高效、合规、低成本的财务管理解决方案需求迫切。财务在线报销系统以其自动化、智能化的特点,能够显著提升财务管理效率,降低运营成本,同时确保合规性,成为企业财务管理的理想选择。
痛点直击:传统财务管理,四大难题待解
难题一:报销流程繁琐,效率低下
传统报销模式下,员工需要自行垫资、开票、打印,报销周期长,效率低下。这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金流转效率。财务在线报销系统通过线上化操作,实现了报销流程的自动化和智能化,大幅缩短了报销周期,提升了员工满意度。
难题二:费用控制不力,成本居高不下
缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下。财务在线报销系统通过预设费用标准、实时监控消费情况等方式,帮助企业实现费用的精准控制,有效降低运营成本。
难题三:财务数据不透明,决策效率低
财务数据分散,难以实现实时监控和分析,影响了企业的决策效率。财务在线报销系统通过集中管理财务数据,提供实时报表和分析功能,帮助企业实现财务数据的透明化和可视化,为决策提供有力支持。
难题四:合规风险高,管理难度大
传统报销模式存在合规风险,如虚假报销、超标消费等。财务在线报销系统通过严格的审批流程和合规性检查,有效降低了合规风险,提升了企业的管理水平。
解决方案:财务在线报销系统,开启财务管理新篇章
平台构建:敏捷财务收支管理,全方位服务升级
合思财务在线报销系统基于敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了财务管理的全流程数字化。
无需报销:消费即合规,采购即报销
财务在线报销系统通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的目标。员工在消费时即可完成报销流程,大幅降低了报销耗时和财务入账归档时间,提升了工作效率。
生态连接:广泛互联,构建开放服务生态
合思财务在线报销系统与众多银行、消费平台、财务系统等实现数据互联,构建了开放的服务生态。这不仅提升了系统的兼容性和扩展性,也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
核心模块:全流程数字化,财务管理更高效
差旅申请与商旅订购:一键搞定,省时省力
员工可通过财务在线报销系统在线提交差旅申请,并直接在线上商城订购商旅服务。无需垫资、开票、打印,一切流程线上化,省时省力又省心。
审核对账与统一开票:自动处理,减少人工干预
系统自动审核对账,统一开票,减少了人工干预,提高了处理效率。同时,通过预设的审批流程和合规性检查,确保了报销的合规性和准确性。
资金结算与自动记账:单据驱动,在线付款
财务在线报销系统实现了单据驱动在线付款,回单自动回写,对接主流财务软件,实现了自动化记账。这不仅提升了资金结算的效率,也确保了财务数据的准确性和及时性。
商旅分析与发票采集:数据驱动,决策有据
系统提供商旅费用分析功能,支持发票采集、验真查重等功能。通过数据驱动的分析和决策支持,帮助企业实现商旅费用的精准控制和优化管理。
竞争优势:技术创新,服务全面,客户信赖
技术创新:前瞻理念,AI赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务在线报销系统的创新和服务升级。通过智能识别、智能审批等功能,提升了系统的智能化水平和用户体验。
服务全面:全流程数字化,满足全方位需求
合思财务在线报销系统提供从消费到入账的全流程数字化服务,满足了企业财务管理的全方位需求。无论是差旅申请、商旅订购,还是审核对账、资金结算,都能通过系统实现高效、便捷的处理。
客户信赖:广泛客户基础,丰富成功案例
合思已服务超过7000家企业付费客户,覆盖多个行业和领域。动力源、徐福记等知名企业通过使用合思的财务在线报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力,也赢得了客户的广泛信赖和好评。
成功案例:见证变革,共创辉煌
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过使用合思财务在线报销系统,实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一变革不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了显著的经济效益。
徐福记案例:差旅成本节约35%,年度结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一成果不仅体现了合思财务在线报销系统在成本控制方面的优势,也为企业带来了实实在在的利益。
服务体系:以客户为中心,全方位服务支持
研发中心:持续创新,驱动发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续推动财务在线报销系统的创新和服务升级。通过不断研发新技术、新功能,确保系统始终保持行业领先地位。
服务网络:覆盖全国,快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地,都能享受到合思提供的全方位服务支持。
客户服务:7×24小时,贴心陪伴
合思提供7×24小时客户服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统操作咨询,还是故障报修处理,合思都能以最快的速度响应客户需求,提供贴心的服务陪伴。
未来展望:深耕财务数智化,共创美好未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕财务数智化领域,推动财务在线报销系统的创新和服务升级。未来,合思将以更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您也想体验合思财务在线报销系统带来的变革与机遇,不妨立即行动起来,点击“免费试用”,开启您的财务数字化转型之旅吧!合思期待与您携手共创美好未来!