数字浪潮下的财务革新：业务流程档案化引领企业前行
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务作为企业的核心部门，其数字化转型更是企业发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现业务流程档案化，让每一笔财务收支都有迹可循，有据可查。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
痛点剖析：企业财务数字化转型前的挑战
以某知名企业为例，该企业在财务数字化转型前，面临着诸多挑战与痛点。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
销售版图广袤 供应链错综复杂
该企业的销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。不同渠道之间的数据难以共享，导致信息孤岛现象严重，管理成本居高不下。
差旅对账繁琐 核算管理艰难
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，企业还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且容易出错，难以释放财务价值。企业亟需一种更加高效、准确的差旅对账方案。
事前事中管控脱节 差旅成本居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实时掌握差旅费用情况，无法进行有效的成本控制和预算管理。
会计档案管理混乱 人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，也影响了企业的决策效率和准确性。
合思方案：业务流程档案化助力财务全流程数字化
针对上述痛点，合思公司提供了全面的财务数智化解决方案，通过业务流程档案化，帮助企业实现财务全流程数字化。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，从审核对账到统一开票，从自动提报到资金结算，从档案归档到自动记账，再到商旅分析，合思解决方案覆盖了财务收支管理的每一个环节。
差旅申请智能化 流程高效便捷
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了申请效率，减少了人工干预和错误。
商旅线上订购一站式 出行安排无忧
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼，可以更加专注于工作本身。
易商卡线下消费无纸化 报销流程简化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸质票据的使用，还提高了报销效率，降低了企业的运营成本。
发票采集自动化 减少人工输入错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够自动识别发票上的关键信息，并将其准确录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账实时化 资金流水有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务透明度，还增强了企业的风险控制能力。
统一开票集中化 避免重复劳动
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。系统能够自动生成开票信息，并集中处理开票事务，大大提高了开票效率。
自动提报批量化 审批流程加速
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了报销提交流程，还加速了审批流程，提高了报销效率。
资金结算多元化 支付方式灵活
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。系统能够支持多种支付方式，如银行转账、支付宝、微信支付等，满足企业不同的支付需求。
档案归档电子化 文档资料妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统能够将所有财务文档资料进行电子化归档，方便企业随时查询和分析。
商旅分析精细化 费用报告详尽
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。系统能够生成详细的费用报告和分析报表，为企业提供数据支持，帮助企业优化成本结构。
自动记账规则化 减轻财务工作量
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统能够根据预设规则自动进行记账处理，大大减轻了财务人员的工作量。
成效显著：业务流程档案化带来的数字化变革
通过应用合思解决方案，该企业实现了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，档案整理效率大幅提升，成本显著降低。
年度差旅费用大幅节约
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这一成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的竞争力。
财务入账效率显著提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。
增效成果显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些增效成果不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的管理能力和决策水平。
降本效果明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些降本效果不仅降低了企业的运营成本，还符合当前绿色、低碳的发展理念。
总结与展望：业务流程档案化引领财务数字化未来
合思解决方案对企业财务数字化转型起到了积极的推动作用。通过业务流程档案化，企业实现了财务全流程数字化，提高了效率、降低了成本，获得了数据驱动的决策支持。
财务数字化转型的意义
财务数字化转型的意义在于提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。通过数字化手段，企业能够更加高效地管理财务收支，降低成本，提高盈利能力。同时，数字化手段还能够为企业提供更加准确、及时的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤
实施财务数字化转型需要制定战略规划、选择合适的软件和工具、培训员工、实施和优化系统。企业需要根据自身实际情况，制定切实可行的战略规划，并选择合适的软件和工具进行实施。同时，企业还需要加强员工培训，提高员工的数字化素养和技能水平。在实施过程中，企业需要不断优化系统，确保系统的稳定性和可靠性。
未来趋势
未来，电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化。这将有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思公司将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更优质的服务，共同推动财务数字化的发展。
行动号召：选择合思，共赴财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思公司的财务数智化解决方案，将帮助企业实现业务流程档案化，推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思公司在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市设有服务网点，欢迎随时联系我们。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。扫描下方二维码关注合思微信公众号或添加小助手，了解更多详情。
现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。选择合思，让有限更有效，共同推动企业财务数字化转型，共创美好未来！
