开篇:洞察行业痛点,合思费控应运而生
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,财务数字化成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思费控,作为合思公司的核心产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
系统整合难题破解:多系统集成,数据互通无阻
挑战与破局
企业在财务数字化过程中,往往面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规风险。动力源在2021年与合思展开合作,正是为了解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
合思费控的解决方案
合思费控通过多系统集成,实现HR系统、BPM系统等多系统的无缝对接,打破数据孤岛,让数据在各部门间自由流动。动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底颠覆了传统报销模式,提升了员工满意度和财务工作效率。
成效显著
通过合思费控的实施,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅验证了合思费控的有效性,也为其他企业提供了可借鉴的范例。
流程重塑之路:无需报销,重塑商旅出行新体验
行业痛点剖析
费用类目复杂、数据统计要求高,是企业在财务管理中面临的另一大挑战。审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,严重制约了企业的发展。江西中机在2020年与合思展开全面合作,正是为了解决这些问题。
合思费控的创新实践
合思费控通过无需报销的创新模式,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了报销流程。同时,合思费控还提供了强大的费用事前控制功能,告别“慢半拍”的事后管控,让企业在费用支出上更加透明、可控。
案例见证实力
江西中机通过合思费控的实施,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。更重要的是,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,大大提升了工作效率和数据准确性。
核心功能揭秘:预算执行追踪,精准把控每一分钱
预算执行追踪的重要性
预算执行追踪是企业财务管理中的关键环节。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时发现并纠正预算偏差,确保预算目标的顺利实现。合思费控将预算执行追踪作为核心功能之一,为企业提供了强大的预算管理工具。
合思费控的预算执行追踪功能
- 发票自动验真、查重,凭证自动生成
派克新材通过合思费控实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。同时,系统还能实时监控预算执行情况,确保费用支出在预算范围内。 - 银企直联、打通业务与付款
派克新材还通过合思费控实现了银企直联,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可完成整个报销流程,大大提升了工作效率及数据准确性。更重要的是,系统能够实时更新预算执行情况,为管理层提供决策支持。 - 系统集成,数据实时同步
江西中机通过合思费控实现多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能不仅简化了审批流程,还确保了预算执行追踪的实时性和准确性。
优势凸显
合思费控的预算执行追踪功能,让企业在费用支出上更加透明、可控。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时发现并纠正预算偏差,确保预算目标的顺利实现。同时,系统还能提供详细的预算执行报告,为管理层提供决策支持。
应用场景展示:合思费控,助力企业财务数字化转型
动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
动力源通过合思费控实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短、效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了员工的满意度和归属感。
江西中机:报销效率提升,年度转月度,管理更加精细
江西中机通过合思费控实现了报销效率的大幅提升和报销周期的缩短。年度报销转月度报销,让企业的财务管理更加精细、高效。同时,系统还能提供详细的报销数据和分析报告,为管理层提供决策支持。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出效率显著提升
派克新材通过合思费控实现了报销效率的大幅提升和项目报表产出效率的显著提升。核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的快速发展提供了有力保障。
结尾:合思费控,开启财务数字化转型新篇章
合思费控作为财务数字化的核心工具,通过多系统集成、无需报销、费用事前控制以及强大的预算执行追踪功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。动力源、江西中机、派克新材等企业通过使用合思费控,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和员工满意度。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思费控以其卓越的性能和丰富的功能,为企业提供了强有力的支持。
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