合思财务数智化:解锁企业降本增效新路径,费用数据分析驱动未来

合思财务数智化:解锁企业降本增效新路径,费用数据分析驱动未来

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今这个日新月异的商业环境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域独树一帜。作为一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,正引领着一场财务管理方式的深刻变革。

面对当前企业差旅和费控需求的急剧增长,合思凭借深厚的行业积累和先进的技术实力,精准捕捉行业痛点,为企业量身定制了一系列高效、智能的解决方案。这些方案不仅帮助企业实现了降本增效的目标,更在合规经营和低碳运营方面迈出了坚实步伐。

版块一:洞察行业风云,直击费用管理痛点

差旅消费激增,成本控制迫在眉睫

疫情之后,随着经济的逐步复苏,企业差旅活动显著增加。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。这一数据背后,是企业对成本控制和效率提升的迫切需求。

制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速尤为明显,而生活服务业则因市场环境变化,总体占比有所下降。然而,无论行业如何变化,企业普遍面临的降本增效压力却是不争的事实。68.07%的企业表示,与去年相比,今年的降本增效压力更大。

费用数据分析:洞察成本背后的真相

在费用管理领域,费用数据分析成为了企业洞察成本结构、优化资源配置的关键工具。通过对差旅、报销等费用的深入分析,企业能够清晰地看到每一笔支出的流向和合理性,从而为决策提供有力支持。

然而,传统的人工处理方式不仅耗时耗力,还容易出错。32.49%的企业反馈,“发票、单据太多,人工处理太耗时”是费用控制中的最大痛点。这不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。

版块二:合思解决方案,开启财务数智化新篇章

全方位财务数智化服务,助力企业转型升级

合思深刻理解企业在财务管理方面的需求和挑战,因此提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。

无需报销:简化流程,提升效率

合思的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工在消费时即可完成费用记录,系统自动进行入账和归档处理,无需员工再手动提交报销申请。这一创新不仅大大简化了报销流程,还提高了工作效率,让员工能够更专注于核心业务。

版块三:核心功能与优势,打造费用管理新利器

预算预占用与费用标准校验,确保合规经营

合思的解决方案中,预算预占用功能能够提前占用预算,避免超支情况的发生。同时,费用标准校验功能则能够自动校验费用标准,确保每一笔支出都符合企业的规定和政策要求。这不仅有助于企业实现合规经营,还能够提升企业的财务管理水平。

行程重叠校验与差标校验,优化差旅安排

在差旅管理方面,合思的行程重叠校验功能能够避免员工行程的重复和冲突,优化差旅安排。而差标校验功能则能够自动校验差旅标准,确保员工的差旅费用在合理范围内。这些功能的应用,不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的差旅成本。

对账结算中心与统一开票,简化财务流程

合思的对账结算中心功能实现了统一对账结算,大大提高了财务处理的效率。同时,统一开票功能则能够自动生成发票,减少人工操作,降低出错率。这些功能的应用,让企业的财务流程更加简洁、高效。

费用数据分析:驱动决策,优化管理

在合思的解决方案中,费用数据分析功能占据了举足轻重的地位。通过对差旅、报销等费用的深入分析,企业能够清晰地看到费用支出的趋势和规律,从而为决策提供有力支持。

合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了详尽的差旅数据分析报告。这些报告不仅能够帮助企业了解差旅费用的构成和分布情况,还能够通过行业对标分析,帮助企业找到优化方向,提高管理效率。

版块四:应用场景与案例,见证合思解决方案的卓越成效

L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低

某L4级无需报销上市公司通过采用合思的解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升。据统计,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效不仅得益于合思解决方案的高效性和智能性,更得益于企业对费用数据分析的深入应用。

连锁经营企业:智慧商旅,提升满意度

某连锁经营企业通过采用合思商城和TMC实现1+1>2的智慧商旅模式。通过合思的解决方案,该企业不仅实现了财务部投诉率的大幅降低(降低80%),还实现了员工满意度的100%。这一成果的取得,离不开合思解决方案在费用管理方面的卓越表现。

消费即省钱:合思商城助力企业降本增效

合思商城的“合力省”功能为企业提供了更加优惠的采购渠道。通过合思商城,企业能够享受到更低的酒店房费、更便捷的差旅服务等。据统计,采用合思商城后,企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一数据充分证明了合思商城在降本增效方面的显著成效。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够通过费用数据分析驱动企业决策优化和管理提升。

合思将继续致力于财务数智化领域的研究和创新,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎拨打400-999-8293咨询详情,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。同时,我们也诚挚地邀请您关注合思,免费在线体验我们的财务数智化解决方案,共同开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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