在数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度拥抱变革,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效率的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:合思赋能,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证业务发展的同时,有效控制成本、提升效率,成为每个企业管理者必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了强有力的支持。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化的魅力。
客户背景:动力源的财务转型之路
动力源:老牌电源企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为行业的佼佼者。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是众多国际知名企业的设备主流供应商。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的手工报销、多系统独立运行、数据孤岛等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是荣誉,也是鞭策,动力源开始寻求财务数字化转型的突破口。
痛点剖析:传统财务模式的桎梏
在动力源的传统财务模式下,员工报销周期普遍长达4周,这不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的运营成本。同时,会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,导致工作效率低下,难以将精力投入到更有价值的工作中。此外,由于多系统独立运行,数据无法互通,管理者难以实时掌握企业的财务状况,做出科学决策。
解决方案:费用审批软件引领财务革新
费用审批软件:多系统集成的智慧桥梁
针对动力源的痛点,合思提供了以费用审批软件为核心的财务数字化解决方案。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。费用审批软件作为其中的核心组件,不仅简化了报销流程,还提高了审批效率,让员工和财务人员都能从中受益。
无需报销:业务消费的幸福体验
费用审批软件的一大亮点是“无需报销”功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感,也大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接:打破数据壁垒的利器
费用审批软件具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
成果展示:动力源的财务蜕变之旅
效率飙升:报销周期缩短300%
应用合思费用审批软件后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅体现在数字上,更体现在员工和财务人员的实际体验中。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务人员则无需将时间花费在繁琐的发票校验等流程上,降低了基础工作压力。
管理升级:全程管控的智慧之眼
费用审批软件还为动力源的管理者提供了全程管控的智慧之眼。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表让管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户评价:口碑相传的信赖之选
动力源的员工和财务人员对费用审批软件给予了高度评价。员工表示,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销流程更加顺畅。财务人员则表示,审批有依据,费控更合规,结算更统一,能够节省更多精力做更有价值的工作。这些真实的用户评价,成为了费用审批软件口碑相传的最好证明。
总结与展望:费用审批软件的无限可能
核心优势:全方位财务数智化服务
合思费用审批软件作为财务数智化领域的一颗璀璨明珠,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅帮助企业挖出了更多净利润,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望:费用审批软件的广阔天地
展望未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助更多企业实现财务数字化转型。费用审批软件作为其中的核心工具,将在更多行业和企业中发挥重要作用,成为企业财务管理不可或缺的一部分。
结尾:立即行动,开启财务数智化新征程
在这个充满挑战与机遇的时代,选择一款合适的费用审批软件,对于企业的财务管理至关重要。北京合思信息技术有限公司的费用审批软件,以其卓越的性能、丰富的功能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。
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