序章：开启财务数字化新纪元
在当今数字化浪潮中，随着数电票的快速普及，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，而且难以满足日益增长的电子会计凭证管理需求。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供专业费控系统与解决方案。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面、合规、高效的特性，引领企业财务档案管理迈向新的高度。
第一章：行业洞察与痛点剖析
纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理，长久以来一直是企业财务部门的一大痛点。高昂的纸张成本、繁琐的整理流程，以及有限的存储空间，都让企业不堪重负。据统计，通过电子化档案管理，企业可节省高达70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅是对资源的节约，更是对企业运营效率的提升。
电子会计凭证管理的复杂性
随着数电票的普及，电子会计凭证的管理变得日益复杂。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列流程，对企业的技术能力和管理水平提出了更高要求。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，以应对这一挑战。
专业费控系统的迫切需求
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。专业费控系统，作为连接企业财务与业务的桥梁，不仅能够实现费用的精细化管理，还能通过电子会计档案管理，助力企业财务数字化转型。合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的系统。
第二章：合思档案——专业费控系统的璀璨明珠
合思档案：单套制解决方案的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装解决方案，为企业提供了全方位的档案管理服务。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表，合思档案都能实现全流程管理，让企业的档案管理更加轻松、高效。
技术优势：大数据与智能匹配的完美结合
合思档案的技术优势，在于其强大的大数据解决方案。通过大数据技术，合思档案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一技术优势，不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更加精准的数据支持，助力企业决策数智化。
合规性保障：归档即合规的承诺
在档案管理领域，合规性是企业最为关注的问题之一。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保每一份档案都符合财务档案管理要求的特殊性。归档即合规，这是合思档案对企业的承诺，也是其赢得市场信任的关键。
第三章：功能概览——专业费控系统的全方位服务
发票管理：从采集到归档的一站式服务
合思档案的发票管理功能，提供了从发票采集、验签、解析、封装到归档的一站式服务。通过大数据技术，合思档案能够自动识别发票信息，减少人工录入错误，提高工作效率。同时，合思档案还支持多种发票类型的归档，满足企业多样化的需求。
单据管理：自定义档案类型的灵活扩展
在单据管理方面，合思档案提供了档案扩展解决方案。企业可以根据自身需求，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这一功能，不仅提高了档案管理的灵活性，还为企业提供了更加个性化的服务。
凭证管理：费控与税务系统的无缝集成
合思档案的凭证管理功能，实现了费控系统与税务系统的无缝集成。通过这一功能，企业可以实现凭证的自动生成、匹配、归档，大大提高了工作效率。同时，合思档案还支持多种凭证类型的归档，满足企业不同场景下的需求。
账簿与报表管理：多维度查询与统计分析的利器
在账簿与报表管理方面，合思档案提供了全面的管理功能。企业可以通过多维度查询和统计分析，深入了解财务状况，为决策提供有力支持。同时，合思档案还支持多种账簿和报表类型的生成，满足企业多样化的需求。
第四章：核心亮点——专业费控系统的独特魅力
广泛连接：异构业财系统的全面整合
合思档案的广泛连接能力，是其一大核心亮点。通过连接各类异构业财系统，合思档案能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能，不仅提高了档案管理的全面性，还为企业提供了更加便捷的数据共享方式。
自动归档：智能匹配与高效组装的完美结合
合思档案的自动归档功能，通过强大的规则匹配能力，实现了档案的自动组装、归档。这一功能，不仅减少了人工介入，提高了工作效率，还确保了档案的准确性和完整性。
合规性管理：国家政策要求的全面满足
在合规性管理方面，合思档案始终紧跟国家政策步伐，确保电子会计档案的合规性。通过电子会计档案合规性管理，合思档案满足了国家政策要求，确保了档案管理的合法性和有效性。
持续迭代：政策变化与市场需求的快速响应
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求。通过不断的技术创新和功能升级，合思档案始终保持着领先地位，为企业提供更加先进、智能的档案管理服务。
第五章：价值体现——专业费控系统为企业带来的实际效益
降本增效：电子化档案管理的显著成效
通过电子化档案管理，合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。减少了纸张和存储空间成本，提高了工作效率，让企业的档案管理更加轻松、高效。
提升利用效率：档案数据同源与全流程透明流转
合思档案的档案数据同源特性，实现了全流程透明流转。企业可以通过监控、分析档案数据，提高档案利用效率，为决策提供有力支持。
保障合规管理：检索关系建立与合规性保障
合思档案通过建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，确保了档案管理的合规性。这一功能，不仅提高了档案管理的规范性，还为企业提供了更加安全的档案管理环境。
助力决策数智化：数据资产沉淀与价值挖掘
合思档案通过沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数据分析，企业可以深入了解财务状况，为决策提供有力支持。
第六章：典型场景——专业费控系统的灵活应用
CEO/高管视角：数据资产沉淀与合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案的价值在于数据资产沉淀、合规管理以及财务档案利用效率的提升。通过合思档案，企业可以更加清晰地了解财务状况，为决策提供有力支持。
归档员/财务视角：工作效率提升与重复工作告别
对于归档员/财务而言，合思档案的价值在于工作效率的提升和重复低价值工作的告别。通过合思档案，归档员/财务可以更加轻松地完成档案管理任务，提高工作效率。
外部审计视角：档案外审在线化与可溯源
对于外部审计而言，合思档案的价值在于档案外审在线化、可溯源以及一键查询借阅。通过合思档案，外部审计可以更加便捷地获取档案信息，提高审计效率。
第七章：成功案例——专业费控系统的实战验证
海亮教育：凭证自动化率与共享单位数量的显著提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例，充分展示了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化与在线匹配组装
徐福记通过全集团无纸化、在线匹配组装以及异地线上调阅等功能的实现，大大提升了管理效率。这一成功案例，再次验证了合思档案在推动企业财务数字化转型方面的强大能力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，提高了审计工作效率。这一成功案例，为更多企业提供了可借鉴的经验。
第八章：市场定位与差异化优势——专业费控系统的独特地位
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案的市场定位，是领先的单套制电子会计档案管理平台。通过提供全方位财务数字化服务，合思档案助力企业实现财务数字化转型。
差异化优势：单套制解决方案与大数据处理能力
合思档案的差异化优势，在于其单套制解决方案和大数据处理能力。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装以及支持百亿级单据量匹配关联等功能，合思档案在市场中脱颖而出。
终章：选择合思档案，开启财务数字化转型新篇章
合思档案，作为专业的费控系统，以其全面、合规、高效的特性，正引领着企业财务档案管理迈向新的高度。在数字化时代的大潮中，合思档案将持续创新，为企业提供更加先进、智能的档案管理服务。
选择合思档案，就是选择了一个可靠的合作伙伴。我们将与您携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。让档案管理更加轻松、高效、合规，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数字化转型之旅！
