在当今快速变化的商业环境中,集中管理费用已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业的佼佼者,深知集中管理费用对于其全球化业务发展的重要性。面对复杂多变的市场需求,动力源携手合思,共同探索财务数字化转型之路,实现了集中管理费用的高效与合规。
动力源转型之需:集中管理费用,破解财务困局
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在集中管理费用方面遇到了前所未有的挑战。作为全球化企业,动力源的业务遍布全球,财务管理涉及多币种、多税制,传统财务系统难以应对如此复杂的业务需求。同时,面对激烈的市场竞争,动力源急需通过集中管理费用实现降本增效,提升企业竞争力。此外,作为上市公司,动力源必须严格遵守财务法规,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
在这一背景下,动力源迫切需要一套能够集中管理费用、实现精细化闭环管理的财务系统。合思,作为专精特新企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了解决方案,助力其实现高效、合规的财务管理。
动力源财务现状:集中管理费用,需求迫切
动力源作为高端制造企业,其业务复杂性不言而喻。全球化布局使得动力源的财务管理涉及多币种、多税制,传统财务系统在处理这些复杂业务时显得力不从心。同时,动力源在集中管理费用方面,也面临着降本增效的迫切需求。
在市场竞争日益激烈的今天,动力源深知,只有通过集中管理费用,实现降本增效,才能在市场中立于不败之地。然而,传统财务系统在处理报销、入账、归档等流程时,效率低下,耗时耗力,难以满足动力源的需求。此外,随着业务的不断拓展,动力源对合规性的要求也越来越高。作为上市公司,动力源必须确保每一笔支出的合规、安全、透明,以维护企业的良好形象和信誉。
全球化业务更是对动力源的集中管理费用能力提出了更高要求。跨地域、跨时区的财务管理需求,使得传统财务系统难以满足动力源的实际需求。动力源急需一套能够集中管理费用、支持多币种、多税制的财务系统,以应对全球化业务的挑战。
合思定制方案:集中管理费用,一站式服务
针对动力源在集中管理费用方面的迫切需求,合思为其量身定制了财务数字化转型解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,结合合思商城、合思费控等核心产品与服务,为动力源提供了一站式的集中管理费用解决方案。
无需报销解决方案是合思为动力源量身定制的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思系统能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅提高了动力源在集中管理费用方面的效率,还大大降低了合规风险。
合思商城则是动力源优化消费流程的重要工具。聚合多维度供应链资源,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。动力源的员工可以通过合思商城轻松完成因公消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思商城还提供了丰富的商品选择和优惠活动,进一步降低了动力源的采购成本。
合思费控则是动力源实现全链路L4级无需报销费用控制管理的关键平台。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思费控实现了全流程数字化。动力源的财务人员可以通过合思费控轻松管理每一笔费用支出,确保集中管理费用的准确性和及时性。
此外,合思还提供了智能对账引擎,解决了动力源在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能对账引擎,动力源可以快速准确地完成对账工作,大大提高了工作效率。
实施路径:集中管理费用,步步为营
在与动力源的合作过程中,合思团队根据动力源的业务需求,定制化部署了财务数字化系统。从系统部署到数据迁移,再到员工培训,合思团队与动力源紧密合作,确保了项目的顺利实施。
系统部署是项目实施的第一步。合思团队根据动力源的业务需求,对其财务数字化系统进行了定制化部署。通过深入调研和分析,合思团队确保了系统与企业现有业务流程的无缝对接,为动力源的集中管理费用提供了有力支持。
数据迁移是项目实施的关键环节。合思团队将动力源的历史财务数据迁移至新系统,确保了数据的完整性和准确性。在数据迁移过程中,合思团队采用了先进的数据迁移技术和工具,确保了数据的平滑过渡和无缝衔接。
员工培训是项目实施的重要保障。合思团队为动力源的财务人员提供了系统操作培训,确保了其能够熟练使用新系统进行集中管理费用。通过培训,动力源的财务人员不仅掌握了新系统的操作技能,还深入了解了集中管理费用的重要性和优势。
持续优化是项目实施的长远之计。根据动力源的业务发展,合思团队持续优化系统功能,满足了其不断变化的集中管理费用需求。通过定期的系统升级和功能优化,合思团队确保了动力源在集中管理费用方面的领先地位。
显著成效:集中管理费用,效益倍增
在与合思的合作过程中,动力源在集中管理费用方面取得了显著成效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,工作效率得到了显著提升。
通过优化消费流程,动力源实现了场地、耗材成本节约70%,人员成本节约50%。这些成本的节约不仅提高了动力源的盈利能力,还为其在市场竞争中赢得了更多优势。
在合规性方面,合思系统确保了每一笔支出的合规、安全、透明。动力源的财务人员可以通过合思系统轻松管理每一笔费用支出,确保了集中管理费用的准确性和及时性。同时,合思系统还提供了丰富的合规性检查功能,帮助动力源及时发现并纠正潜在的合规风险。
在全球化支持方面,合思系统支持多币种、多税制,满足了动力源全球化业务的集中管理费用需求。动力源的员工可以通过合思系统轻松处理跨地域、跨时区的财务管理业务,大大提高了工作效率和准确性。
客户心声:集中管理费用,信赖合思
动力源财务负责人对合思的财务数字化转型解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在集中管理费用方面,合思为我们提供了全方位的支持和服务,让我们能够更加专注于核心业务的发展。”
动力源与合思建立了长期合作关系,共同探索集中管理费用的新路径。通过不断的合作和创新,动力源在集中管理费用方面取得了显著成效,也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思财务数字化转型解决方案在动力源的成功实施,获得了行业内的广泛认可与好评。越来越多的企业开始关注集中管理费用,并选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。
携手合思:集中管理费用,共创未来
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例,成为了集中管理费用领域的典范。这一成功案例不仅展示了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务优势,也为更多企业提供了宝贵的经验和启示。
合思作为专精特新企业,拥有丰富的财务数字化转型经验。通过不断创新和优化,合思能够为企业提供量身定制的集中管理费用解决方案。无论是高端制造企业还是其他行业的企业,合思都能根据其实际需求,提供全方位的支持和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新技术帮助企业实现财务数字化转型。在集中管理费用方面,合思提供了高效、合规的解决方案,助力企业提升竞争力。
如果您也希望在集中管理费用方面取得显著成效,不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将为您提供全方位的支持和服务,助力您开启财务数字化转型之旅。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化转型解决方案,亲身体验集中管理费用的高效与便捷。选择合思,让有限更有效,共创美好未来!