在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为每一家企业必须面对的重要课题。作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
破局之道：合思开启连锁零售业财务数智化新篇章
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着流量红利逐渐消退、市场竞争日益激烈的考验。传统财务管理模式已难以满足企业对高效、精准、灵活财务管理的新需求。合思，作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越创新，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了行业在财务数智化方面的趋势与挑战，为连锁零售企业提供了宝贵的参考。其中，智能化报销流程作为财务数智化的重要一环，正逐步成为企业提升财务管理效率、优化资源配置的关键所在。
连锁零售业财务管理困境：智能化报销流程成破局关键
行业挑战重重，财务管理亟待升级
连锁零售业作为劳动密集型行业，其财务管理面临着诸多挑战。一方面，随着门店数量的不断增加，业务数据的处理量急剧上升，传统的手工操作或简单的信息化系统已难以满足快速、准确的数据处理需求。另一方面，市场环境的快速变化要求企业能够迅速做出决策，而财务数据的滞后性往往成为制约企业发展的瓶颈。
痛点凸显，智能化报销流程势在必行
在财务管理中，报销流程作为日常运营的重要环节，其效率与准确性直接影响到企业的资金流转与成本控制。然而，许多连锁零售企业仍面临着报销流程繁琐、审批周期长、数据不透明等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还可能导致员工满意度下降，影响企业的整体运营效率。
以钟薛高为例，其因财务管理不善导致现金流断裂，欠款规模近9亿，这一案例深刻揭示了精细化财务管理的重要性。在连锁零售业中，类似的财务管理风险无处不在，而智能化报销流程正是破解这一难题的关键所在。
专家视角：财务数字化转型势在必行
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，连锁零售业需通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平。智能化报销流程作为财务数字化转型的重要组成部分，不仅能够实现报销流程的自动化、智能化，还能通过数据分析为企业提供决策支持，助力企业实现降本增效。
合思解决方案：智能化报销流程赋能连锁零售业
综合解决方案，全流程覆盖
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅覆盖了店长、区域经理、渠道经理等业务终端角色，还延伸至品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等运营中台角色，实现了业财数据的高效采集与共享。
智能化报销流程，提升整体效率
在报销流程方面，合思通过智能化技术实现了报销申请、审批、支付、记账等环节的自动化处理。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成审批流程，大大缩短了报销周期。同时，系统还能对报销数据进行实时监控与分析，为企业提供决策支持。
业财数据高效采集，决策有据可依
通过合思系统，连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）的业财数据得以高效采集。企业可以及时掌握业务动态，了解各门店、各渠道的运营情况，为管理决策提供有力支持。此外，系统还能生成多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析报告，帮助企业挖掘净利润，实现精准决策。
实施路径：从鸣鸣很忙看智能化报销流程落地
客户案例：鸣鸣很忙的财务数字化转型之路
以鸣鸣很忙（零食很忙）为例，该企业在引入合思解决方案后，实现了门店标准化运营和财务数字化转型。通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等具体措施，鸣鸣很忙不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展。
实施步骤详解，确保顺利落地
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，共同制定了详细的实施计划。从系统部署、数据迁移、员工培训到正式上线，每一个环节都经过了精心策划与严格把控。特别是在智能化报销流程方面，合思团队根据鸣鸣很忙的实际情况进行了定制化开发，确保了系统的适用性与高效性。
技术支撑，保障合规透明
合思付款·银企直联·自动记账等功能，为鸣鸣很忙的采购流程提供了强有力的技术支撑。通过银企直联，企业可以实时掌握资金动态，确保采购流程的合规性与透明性。同时，自动记账功能减少了人工干预，提高了记账的准确性与效率。
效果显著，降本增效成果斐然
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，结账期显著缩短。这不仅为企业节省了大量成本，还为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。通过智能化报销流程，鸣鸣很忙实现了财务管理的数字化转型，提升了整体运营效率。
成果展示：智能化报销流程带来的显著效益
成本节约，提升企业竞争力
极物思维集团通过引入合思系统，年节约成本达5000万。这一成果不仅得益于智能化报销流程的高效运作，还源于系统对财务数据的深度挖掘与分析。通过优化报销流程、减少不必要的资源浪费，极物思维集团实现了财务管理的精细化与智能化。
效率提升，释放员工潜能
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品，将店长报销到账速度提升了90%，财务复核效率大幅提高。这一变化不仅让员工感受到了报销流程的便捷与高效，还释放了更多时间精力用于业务拓展。通过智能化报销流程，烤匠·麻辣烤鱼实现了财务与业务的深度融合，提升了整体运营效率。
精准决策，助力企业持续增长
可孚医疗通过SKU级日利润报告，精准指导全域营销。这一报告不仅为企业提供了详细的销售数据与利润分析，还通过智能化报销流程实现了数据的实时更新与共享。基于这些数据，可孚医疗能够更精准地制定营销策略，提升整体盈利能力。日利润报告与月度核算报表的误差率不超过10%，为企业决策提供了有力支持。
客户评价，见证合思实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，合思系统为我们提供了强大的支持。”极物思维CFO林义裕则认为：“通过数据测算，我们识别到大量可降本增效的空间，合思系统帮助我们实现了这一目标。”烤匠CFO何茂英更是将业务与财务比作船和帆的关系，称赞合思系统让帆更加有力，推动船更快前进。可孚医疗相关负责人也表示：“合思的SKU级日利润报告让我们能够更精准地制定营销策略，提升整体盈利能力。”
携手合思，共创连锁零售业财务数智化未来
合思贡献，引领行业变革
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助连锁零售企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。在智能化报销流程方面，合思更是走在了行业前列，通过技术创新与模式创新，为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理解决方案。
未来展望，持续创造价值
随着财务数智化的不断深入，合思将继续引领行业变革，为更多企业创造价值。未来，合思将加大研发投入，不断优化产品功能与服务体验，为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。
行动号召，加入财务数智化行列
在此，我们诚挚邀请更多连锁零售企业加入财务数智化的行列，与合思携手共创美好未来。通过引入智能化报销流程等财务数智化解决方案，企业将能够实现财务管理的数字化转型，提升整体运营效率与竞争力。
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