在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业挖掘更多净利润，推动财务管理向更高效、更智能的方向迈进。
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在财务数字化领域的深厚实力与广阔前景。
一、产品全景：合思构建财务数字化生态圈
1.1 合思费控：精细化管理，费用控制新利器
合思费控，作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一，集费用控制、报销管理、预算管控等功能于一体，为企业提供了从预算编制、费用申请、报销审批到财务入账的全流程精细化管理。通过在线审批工具，员工可以随时随地提交费用申请，审批流程透明化、线上化，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，合思费控还支持自定义审批规则，满足不同企业的个性化需求，确保费用支出合规、透明。
1.2 合思商城：一站式消费，报销无忧
合思商城，聚合了商旅、采购等多元化消费场景，实现了员工因公消费的一站式服务。在这里，员工无需垫资、无需开票，消费即合规，所有消费记录自动关联至报销系统，省去了繁琐的报销流程。在线审批工具在合思商城中同样发挥着重要作用，员工提交的消费申请可以迅速得到审批，确保了消费的及时性和合规性。
1.3 合思BI+：数据洞察，决策有据
合思BI+，作为合思财务数字化解决方案的数据分析工具，提供了强大的数据分析、报表生成等功能。通过在线审批工具收集的数据，合思BI+能够实时生成各类财务报表，帮助企业掌握财务状况，洞察经营趋势。无论是预算执行情况、费用支出明细，还是项目盈利分析，合思BI+都能提供详尽的数据支持，为企业的决策提供有力依据。
1.4 开放平台：无缝集成，数据互联
合思开放平台，支持与其他系统的无缝集成，实现了数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统，还是其他业务系统，合思开放平台都能通过在线审批工具，将财务数据与其他业务数据紧密结合，为企业提供更全面、更深入的财务分析。这种开放性的设计，使得合思财务数字化解决方案能够轻松融入企业的现有IT架构，降低实施成本，提高系统效率。
二、核心功能：在线审批工具引领财务数字化新风尚
2.1 无需报销：消费即合规，垫资开票成历史
合思财务数字化解决方案中的无需报销功能，彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，所有消费均受申请单和差标管控，消费即合规。在线审批工具在这一过程中发挥了关键作用，它确保了每一笔消费都能得到及时、准确的审批，避免了不必要的报销纠纷。同时，无需报销功能还大大减轻了员工的报销负担，提高了工作效率。
2.2 智能审批：流程透明，效率倍增
智能审批是合思财务数字化解决方案的另一大亮点。通过在线审批工具，审批流程实现了透明化、线上化。员工提交的费用申请或消费记录，可以迅速得到审批人员的响应。借助OCR技术，审批人员可以自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。此外，智能审批还支持自定义审批规则，满足不同企业的个性化需求，确保审批流程的顺畅和高效。
2.3 发票验真查重：源头控制，杜绝不合规
发票验真查重功能，是合思财务数字化解决方案在合规性方面的重要保障。通过在线审批工具，系统能够自动对发票进行验真查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能不仅提高了财务数据的真实性、准确性，还降低了企业的财务风险。
2.4 自动生成凭证：无缝对接，省时省力
自动生成凭证功能，是合思财务数字化解决方案在财务入账环节的重要创新。通过标准EAI插件，合思财务数字化解决方案能够无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能不仅省去了人工操作的时间和精力，还提高了财务入账的准确性和效率。在线审批工具在这一过程中，确保了所有需要入账的数据都能得到及时、准确的传递和处理。
三、优势对比：合思财务数字化解决方案，降本增效显成效
3.1 效率提升：在线审批工具，缩短报销周期
与传统报销模式相比，合思财务数字化解决方案在效率提升方面表现尤为突出。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在线审批工具在这一过程中发挥了关键作用，它确保了每一笔报销都能得到及时、准确的审批，大大缩短了报销周期。
3.2 成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
合思财务数字化解决方案在成本节约方面同样成效显著。通过自动化处理和智能审批，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线审批工具在这一过程中，不仅提高了审批效率，还降低了人工操作的错误率，进一步节约了企业的运营成本。
3.3 合规性：杜绝假票错票，提升财务数据质量
在合规性方面，合思财务数字化解决方案通过发票验真查重、智能审批等功能，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在线审批工具在这一过程中，确保了所有财务数据都能得到合规、透明的处理，为企业的稳健发展提供了有力保障。
四、应用案例：合思财务数字化解决方案，助力企业腾飞
4.1 动力源：报销周期缩短，成本节约显著
动力源作为合思财务数字化解决方案的成功应用案例之一，通过应用该方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计工作量缩减，人员成本节约了50%。在线审批工具在这一过程中发挥了重要作用，它确保了每一笔报销都能得到及时、准确的审批，大大提高了工作效率和合规性。
4.2 汉威科技：财务核算效率提升，全程管控实现
汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过在线审批工具，汉威科技实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，确保了财务数据的真实性和准确性。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理水平方面的巨大潜力。
4.3 派克新材：报销效率提升，项目报表产出加速
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。在线审批工具在这一过程中发挥了关键作用，它确保了所有报销和项目数据都能得到及时、准确的处理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
五、展望未来：合思财务数字化，引领企业新未来
合思财务数字化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于财务数字化的需求日益迫切。合思将继续深化与企业的合作，不断优化财务服务职能，满足企业降本增效的需求。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。在线审批工具作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
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