合思档案:革新财务管理流程,引领财务数智化新风尚

合思档案:革新财务管理流程,引领财务数智化新风尚

财务管理流程革新序章:数字化浪潮下的新机遇

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理流程正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式,不仅成本高昂、效率低下,更难以满足现代企业高效运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业财务管理流程带来了一场深刻的变革,助力企业实现档案管理的数字化转型。

企业背景与市场地位

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化领域,合思占据着领先地位,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业。这些辉煌成就的背后,是合思对技术创新的不懈追求和对客户需求的深刻理解。

服务理念与核心产品

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案,作为合思的核心产品,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,全面革新财务管理流程。

财务管理流程痛点剖析:传统模式的桎梏

传统纸质档案管理方式,在财务管理流程中存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。企业高管、财务人员及业务人员均面临着不同层面的挑战。

高昂的显性成本

纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些显性成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理流程,降低了企业的运营效率。

沉重的隐形成本

手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用。这些隐形成本,如同隐形的杀手,悄然侵蚀着企业的利润,让企业在财务管理流程中举步维艰。

潜在的合规风险

电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些潜在的合规风险,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

政策推动与转型需求

国家政策明确支持电子会计档案管理,电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。这一政策推动,为企业财务管理流程的数字化转型提供了有力支持。企业急需一款能够全面革新财务管理流程的解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。

财务管理流程解决方案:合思档案的卓越表现

合思档案通过提供单套制电子会计档案管理平台,结合六大场景解决方案,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一解决方案,如同为企业的财务管理流程注入了一股强大的动力,推动其不断向前发展。

单套制解决方案的便捷高效

便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现电子档案应收尽收。这一单套制解决方案,让企业的财务管理流程更加便捷高效,大大提升了工作效率。

六大场景解决方案的全面覆盖

包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等,满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案,如同六把利剑,直指企业财务管理流程中的痛点,为企业提供了全方位的解决方案。

广泛连接能力的无缝对接

连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一广泛连接能力,让企业的财务管理流程实现了无缝对接,数据流通更加顺畅。

自动归档能力的智能高效

强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这一自动归档能力,让企业的财务管理流程更加智能高效,大大降低了人工成本。

财务管理流程核心功能亮点:合思档案的卓越特性

合思档案的核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理流程的数字化转型之路。

智能采集的灵活多样

支持多源采集,包括接口互联、自主采集及手动采集,满足不同场景下的数据采集需求。这一智能采集功能,让企业的财务管理流程更加灵活多样,能够轻松应对各种复杂场景。

智能制档的精准可靠

通过规则引擎自动组装会计档案,实现“四性检测+业务检测”,保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一智能制档功能,让企业的财务管理流程更加精准可靠,为企业的决策提供了有力支持。

多源采集的全面覆盖

支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,确保数据应收尽收。这一多源采集功能,让企业的财务管理流程实现了全面覆盖,数据采集更加完整。

专用格式版式文件的创新实用

自主采集结构化字段信息,实现数据与可读文件实时转化,降低存储成本。这一专用格式版式文件功能,是合思档案的一大创新亮点,它让企业的财务管理流程更加实用高效,大大降低了存储成本。

财务管理流程用户收益:合思档案带来的显著变化

使用合思档案,企业能够显著降低档案管理成本,提升工作效率,实现合规经营与低碳运营。同时,通过数据价值的深度挖掘,为企业决策提供有力支持。

降本增效的显著成效

节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度。这一降本增效的显著成效,让企业的财务管理流程更加经济高效,为企业节省了大量成本。

合规经营的坚实保障

满足国家政策要求,实现档案管理的合规性,降低合规风险。这一合规经营的坚实保障,让企业的财务管理流程更加稳健可靠,为企业的稳定发展提供了有力支持。

低碳运营的积极响应

减少纸质档案的使用,响应“双碳”目标,推动企业可持续发展。这一低碳运营的积极响应,体现了合思档案的社会责任感,也为企业的可持续发展贡献了一份力量。

数据价值挖掘的深度洞察

通过大数据分析,挖掘档案数据价值,为企业决策提供数据支持。这一数据价值挖掘的深度洞察,让企业的财务管理流程更加智能高效,为企业的决策提供了有力依据。

财务管理流程典型场景:合思档案的广泛应用

合思档案适用于多种典型场景,满足不同角色的需求,为企业的财务管理流程带来了全面的革新。

CEO/高管决策支持的智慧之选

沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化。这一CEO/高管决策支持的智慧之选,让企业的财务管理流程更加智能化,为企业的决策提供了有力支持。

归档员/财务工作效率提升的得力助手

提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,便于监控、分析。这一归档员/财务工作效率提升的得力助手,让企业的财务管理流程更加高效便捷,大大提升了工作效率。

外部审计在线化的创新实践

审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这一外部审计在线化的创新实践,让企业的财务管理流程更加透明高效,为企业的审计工作提供了有力支持。

财务管理流程客户成功案例:合思档案的卓越成效

通过实际客户案例,我们可以看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用成效,这些成功案例为合思档案的卓越品质提供了有力证明。

海亮教育的无纸化办公典范

实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,提升管理效率。海亮教育的成功案例,展示了合思档案在无纸化办公方面的卓越成效。

徐福记的全集团无纸化实践

全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。徐福记的成功案例,体现了合思档案在全集团无纸化实践中的强大实力。

中交水规院的单套制支撑

单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作更加便利。中交水规院的成功案例,证明了合思档案在单套制支撑方面的卓越表现。

金牌橱柜的档案数据呈现

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的成功案例,展示了合思档案在档案数据呈现方面的独特优势。

财务管理流程革新之旅:诚邀您体验合思档案

面对财务管理流程的数字化转型挑战,合思档案以其创新的解决方案、强大的功能亮点及显著的用户收益,成为企业的理想选择。我们诚邀您体验合思档案,共同开启财务管理流程的新篇章。

立即行动,体验合思档案

立即行动,体验合思档案,开启财务管理流程数字化转型之旅。通过免费试用,您可以亲身感受合思档案的卓越品质,为您的企业财务管理流程带来一场深刻的变革。

联系方式与未来展望

合思在全国多个城市设有联系方式,包括电话、网站、微信公众号及微信小程序二维码,方便客户咨询与了解。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。让我们携手共进,共同开创财务管理流程的新纪元!

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captaincaptain
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