改革浪潮下的新契机：报销信息共享引领财务数智化
在数字化浪潮的推动下，财务领域正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，正式启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必经之路。报销信息共享作为这一转型过程中的关键环节，不仅优化了管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，为企业带来了前所未有的便利与效率。
在此背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力，成为众多企业实现报销信息共享、推动财务数智化转型的首选方案。我们深知，报销信息共享不仅仅是技术的革新，更是企业管理理念的升级，它让每一份报销信息都能在各个部门间自由流动，实现真正的价值最大化。
为了进一步推动我国电子凭证数字化转型，我们精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，希望这本案例集能够成为企业财务数智化道路上的明灯，照亮前行的方向，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
洞察市场风云：报销信息共享的紧迫性与重要性
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，报销信息共享的最后一公里——电子凭证的接收、报销、入账、归档难题，正逐步得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化时代已经到来。报销信息共享，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据桥梁，其重要性不言而喻。
在传统模式下，报销信息的传递往往受限于时间和空间，导致信息滞后、效率低下。而报销信息共享的实现，将彻底打破这一壁垒，让每一份报销信息都能实时、准确地传递到相关部门，为企业的决策提供有力支持。这不仅提升了工作效率，更增强了企业的市场竞争力。
直面传统痛点：报销信息共享解决归档难题
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点：归档难、查找慢、成本高、不合规等。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于存储空间，查找耗时耗力，无法满足实时调阅的需求；大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下；纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足现代企业管理的要求。
报销信息共享的引入，为这些痛点提供了有效的解决方案。通过数字化手段，报销信息得以实时、准确地记录和存储，归档过程变得简单快捷；同时，电子档案的便捷检索功能，让查找变得轻而易举，大大节省了时间和人力成本；此外，报销信息共享还确保了数据的长期保存和安全性，满足了现代企业合规管理的需求。
策略引领变革：报销信息共享的全面解决方案
合思档案的整体解决方案策略，以报销信息共享为核心，致力于打破壁垒、实现数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理。通过开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让报销信息的采集变得轻松高效。
在档案制档环节，我们利用智能关联技术，实现自动组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，更是满足了企业多样化的需求。
档案管理方面，我们提供精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和可追溯性。
在档案利用环节，多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让报销信息的共享和利用变得更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，更是让实物管理变得井井有条。
核心模块揭秘：报销信息共享的全流程管理
合思档案的核心模块，包括档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集模块，我们提供开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保报销信息的全面、准确采集。
制档模块则通过智能关联和自动组装技术，实现档案的快速生成。四性检测和业务检测功能，确保档案的合规性和准确性。自定义版式文件功能，更是满足了企业多样化的需求。
档案管理模块，我们提供精准权限管控，确保档案的安全性和隐私性。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让档案管理更加规范、高效。
在档案利用模块，多维检索功能让报销信息的查找变得轻而易举。一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，更是让报销信息的共享和利用变得更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让实物管理变得一目了然。
竞争优势凸显：报销信息共享带来的多重效益
合思档案的竞争优势，体现在成本节约、效率提升、合规性、数据安全等多个方面。
在成本节约方面，我们减少了耗材成本、存储成本、人力成本等，年节约成本显著。通过报销信息共享，企业无需再为纸质档案的打印、存储和管理支付高昂的费用。
效率提升方面，归档效率提升90%，报销效率提升300%，档案整理匹配效率提升72%。报销信息共享让信息的传递和处理变得更加迅速，大大提升了工作效率。
合规性方面，我们保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，能够高效合规地提供所需档案，确保企业的合规运营。
数据安全方面，我们通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，满足管理要求。报销信息共享采用先进的数据加密技术，确保信息在传输和存储过程中的安全性。
成功案例见证：报销信息共享的实际应用效果
合思档案在不同行业的成功案例，充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销信息共享让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
COMMUNE幻师，通过报销信息共享，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的市场竞争力。
云南菜品牌连锁经营，通过合思档案的应用，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。报销信息共享让企业的财务管理更加规范、透明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。报销信息共享让企业的档案管理变得更加高效、准确。
服务体系保障：报销信息共享的全方位支持
合思档案的服务体系，以研发中心、直营服务网络、合作伙伴为支撑，秉承以客户为中心的服务理念。
我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和创新能力。全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、专业的服务支持。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的广泛性和深入性。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。我们深知，客户的信任和支持是我们前进的动力。因此，我们将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量，为客户提供更加优质、高效的服务。
展望未来：报销信息共享引领财务数智化新篇章
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销信息共享作为其中的关键环节，不仅提升了企业的财务管理效率，更推动了企业的数字化转型进程。
让有限更有效，合思档案是企事业单位实现财务数智化的重要工具。随着电子凭证改革的深入推进，报销信息共享将继续发挥其领先优势，推动更多企业实现电子凭证全流程无纸化管理。
我们相信，在未来的日子里，合思档案将携手更多企业，共同探索报销信息共享的新领域、新机遇，为企业的发展注入新的活力。如果您也想体验报销信息共享带来的便捷与高效，不妨立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
