开篇:财务数智化浪潮中的破局者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数智化,作为这一转型过程中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要驱动力。然而,在这一进程中,不少企业却遭遇了流程繁琐、效率低下、合规风险高等重重挑战。特别是在在线费用核对这一关键环节,传统的手工操作不仅耗时费力,还极易出错,给企业带来了不小的负担。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业简化流程、提高效率、降低风险,从而挖出更多净利润。
聚合商旅:一站式消费生态,费用核对更轻松
在财务数智化的道路上,合思首先为企业打造了一站式企业采购服务——聚合商旅。这一服务涵盖了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个平台,实现了全场景聚合消费生态。无论是差旅预订、用车服务,还是餐饮消费、办公采购,企业都能在合思平台上轻松完成,无需再为多个平台间的切换而烦恼。
更重要的是,聚合商旅服务将消费数据与在线费用核对紧密结合。每一笔消费都能自动记录、自动分类,并实时同步至企业的财务系统中。这不仅大大简化了费用核对的流程,还提高了数据的准确性和及时性。企业财务人员只需轻点鼠标,就能轻松完成对账工作,再也不用为繁琐的手工操作而头疼。
费控报销新体验:无需报销,费用核对更高效
传统报销流程中,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,这一过程不仅耗时耗力,还容易出错。而合思推出的无需报销解决方案,则彻底改变了这一现状。
通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,合思实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、费用入账,每一个环节都紧密相连,无需人工干预。员工只需在消费时选择合思平台上的供应商,消费完成后,系统会自动将消费数据同步至财务系统中,无需再提交报销单。
对于在线费用核对而言,这一解决方案无疑是一大福音。财务人员无需再为核对员工提交的报销单而烦恼,只需关注系统中的消费数据即可。这不仅大大提高了费用核对的效率,还降低了出错的风险。同时,无需报销解决方案还帮助企业降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,真正实现了降本增效。
收付款管理智能化:在线费用核对更精准
在企业的日常运营中,收付款管理是一项至关重要的工作。然而,传统的收付款管理方式往往存在流程繁琐、效率低下等问题,给在线费用核对带来了不小的挑战。
合思通过连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单的功能。企业只需在系统中提交付款申请,系统就会自动将单据发送至银行进行付款,并实时回传付款回单。这一过程中,所有数据都会自动同步至财务系统中,无需人工干预。
此外,合思还对接了1400+家银行,提供了丰富的支付计划功能。企业可以根据自身需求,灵活设置付款时间、金额等参数,实现自动化付款。这不仅提高了收付款管理的效率,还确保了在线费用核对的精准性。财务人员只需关注系统中的付款数据,就能轻松完成对账工作。
财务收支经营分析:在线费用核对有依据
在财务数智化的进程中,财务收支经营分析是企业决策的重要依据。然而,传统的财务分析方式往往存在数据分散、分析困难等问题,给在线费用核对带来了不小的困扰。
合思提供的智能化财务收支经营分析平台,则彻底改变了这一现状。该平台支持多样性财务分析模型预制,能够自动连接多个系统,实现数据的自动清洗和整合。财务人员只需在系统中设置好分析模型,系统就会自动生成详细的财务分析报告。
这些报告不仅包含了企业的收支情况、成本构成等基本信息,还提供了深入的数据分析和预测功能。通过这些报告,企业可以清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为在线费用核对提供有力的依据。同时,智能化财务收支经营分析平台还帮助企业提高了决策的科学性和准确性。
无需报销分级标准:在线费用核对更规范
为了进一步推动财务数智化的发展,合思还推出了「无需报销」企业费控管理分级标准。这一标准从L1到L5,逐步实现了全链路智能化无需报销。
在L1级别,企业可以通过合思平台实现基本的消费记录和费用分类功能。随着级别的提升,企业可以逐步享受到更高级别的服务,如自动对账、智能审批等。到了L5级别,企业将实现全链路智能化无需报销,所有消费数据都会自动同步至财务系统中,无需人工干预。
这一分级标准的推出,不仅为在线费用核对提供了更规范的流程,还帮助企业逐步实现了财务数智化的全面升级。企业可以根据自身需求和实际情况,选择适合自己的级别进行实施,从而逐步提高财务管理的效率和水平。
全场景覆盖:在线费用核对无死角
在财务数智化的进程中,全场景覆盖是企业追求的目标之一。合思通过覆盖因公消费全场景,实现了消费数据的自动采集和自动流转。
无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景,合思都能提供一站式的解决方案。员工在这些场景下的消费数据都会自动同步至财务系统中,无需再手动记录或提交报销单。这不仅大大简化了费用核对的流程,还提高了数据的准确性和及时性。
同时,全场景覆盖还帮助企业实现了消费数据的集中管理和分析。企业可以通过合思平台,清晰地了解各个场景下的消费情况和趋势,为在线费用核对提供更全面的数据支持。
智能对账引擎:在线费用核对更高效
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。为了解决这一问题,合思创新性地推出了智能对账引擎。
这一引擎通过自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,实现了三流合一的自动化对账。财务人员只需在系统中设置好对账规则,系统就会自动完成对账工作,并生成详细的对账报告。
智能对账引擎的推出,不仅大大提高了在线费用核对的效率,还降低了出错的风险。企业可以通过这一引擎,快速准确地完成对账工作,确保每一笔支出的合规性和准确性。
电子会计档案:在线费用核对更环保
在财务数智化的进程中,电子会计档案的推广也是一项重要工作。合思提供的电子会计档案管理平台,支持大数据解决方案,实现了档案的不打印。
通过这一平台,企业可以将所有的会计档案以电子形式存储和管理。这不仅节省了大量的纸张和耗材成本,还提高了档案的存储和查询效率。同时,电子会计档案还支持多权限访问和共享功能,方便企业内部不同部门之间的协作和沟通。
对于在线费用核对而言,电子会计档案的推广无疑是一大助力。财务人员可以通过平台快速查询和核对相关的会计档案数据,确保费用核对的准确性和合规性。同时,电子会计档案的推广还助力了双碳目标的落地实施,为企业的可持续发展做出了贡献。
降本增效显成效:在线费用核对见真章
通过合思的财务数智化解决方案,企业在在线费用核对方面取得了显著的成效。以动力源为例,该企业通过使用合思解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
在在线费用核对方面,动力源的财务人员表示,合思平台大大简化了费用核对的流程,提高了数据的准确性和及时性。他们不再需要为繁琐的手工操作而烦恼,只需关注系统中的数据即可轻松完成对账工作。这不仅提高了工作效率,还降低了出错的风险。
市场认可与未来展望:在线费用核对新篇章
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。这些成绩的取得,不仅证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在在线费用核对方面,合思将进一步推动智能化、自动化的发展进程,为企业提供更加敏捷、高效、智能的财务数智化解决方案。
同时,合思也将积极响应国家低碳运营的号召,推动电子会计档案的普及和应用。通过实现档案的不打印和共享功能,合思将助力企业降低运营成本、提高工作效率,并为实现双碳目标做出更大的贡献。
立即行动:开启财务数智化转型之旅
在这个数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。而在线费用核对作为财务数智化进程中的关键一环,更需要我们给予足够的重视和关注。
如果您也希望简化费用核对流程、提高工作效率、降低运营成本,那么不妨立即体验合思的财务数智化解决方案吧!通过免费试用合思产品,您可以亲身感受其带来的便捷和高效。立即行动起来,开启您的财务数智化转型之旅吧!让有限更有效,让企业在数字化浪潮中乘风破浪、勇往直前!