开篇:洞察财务挑战,引领数智化变革
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、成本控制困难等问题日益凸显,不仅增加了企业的运营成本,还严重制约了管理效率的提升。随着企业规模的扩大和业务的多元化,对高效、智能财务管理解决方案的需求愈发迫切。
在此背景下,财务数字化、智能化已成为行业发展的必然趋势。企业若想紧跟时代步伐,提升财务管理水平,就必须寻求一种能够全面解决财务管理痛点的解决方案。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的财务数智化产品,正是这样一款能够为企业提供全方位财务数智化服务的创新解决方案。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面数字化。
解决方案概览:合思——财务数智化的领航者
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现了财务管理的全面升级。
目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越表现。
发票监控与归档:财务数智化的关键一环
在财务数智化的进程中,发票监控和归档作为核心环节,其重要性不言而喻。合思深刻理解这一需求,为企业提供了全面、高效的发票监控和归档解决方案。
智能监控:实时掌握发票动态
合思的发票监控功能,能够实时追踪发票的开具、流转和报销状态。通过智能识别技术,系统能够自动捕捉发票信息,确保数据的准确性和完整性。
无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,合思都能实现全场景覆盖,让发票监控无死角。企业可以随时随地掌握发票动态,有效避免发票遗失、重复报销等风险。
高效归档:电子化存储,便捷检索
在发票归档方面,合思采用了先进的电子会计档案管理平台。通过该平台,企业可以实现发票的高效、便捷和安全管理。电子化存储不仅节省了物理空间,还大大提高了检索效率。
员工只需在系统中输入关键词,即可快速定位到所需发票,大大节省了时间和精力。同时,电子会计档案还支持权限管理,确保发票信息的安全性和隐私性。
产品功能概览:全方位财务数智化服务
除了发票监控和归档外,合思还提供了一系列其他财务数智化服务,共同构成了全方位的财务管理解决方案。
聚合商旅:一站式消费体验
合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订差旅、用车、餐饮等服务,享受一站式消费体验。
同时,系统还能自动采集消费数据,实现与财务系统的无缝对接,大大简化了报销流程。
费控报销:全链路自动化管理
合思的费控报销功能,提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从差旅、用车到餐饮等多场景消费,系统都能实现数据的自动采集与流转。
员工无需再手动填写报销单,系统会根据预设的规则自动审核并生成报销凭证。这不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。
收付款管理:连接型采购对账平台
合思的收付款管理功能,构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
企业可以通过该平台实时掌握采购进度和付款情况,确保资金的安全和高效利用。同时,系统还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思的财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型。它能够帮助企业实时掌握财务状况,发现潜在的风险和机遇。
通过数据分析,企业可以更加科学地制定经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。
产品核心亮点:创新引领,智能驱动
合思产品的核心亮点在于其创新性和智能化。它运用AI数字科技,实现了智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能,大大提升了财务管理效率。
无需报销解决方案:消费即合规
合思推出的无需报销解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的创新模式。员工在消费时即可完成报销流程,无需再手动填写报销单。
这不仅解放了员工的双手,还释放了人的创造力,让员工能够更加专注于核心业务。
敏捷的财务收支管理平台:全方位数字化服务
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供了全方位的财务数字化服务,从聚合商旅到电子会计档案,实现了财务管理的全面升级。
智能化技术应用:提升管理效率
合思运用AI数字科技,实现了财务管理的自动化、智能化。系统能够自动识别潜在风险,提供延迟提醒和异常预警功能,帮助企业及时发现并解决问题。
同时,智能化技术还优化了报销流程,提高了管理效率,降低了运营成本。
广泛的服务网络:及时专业的服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了及时、专业的服务支持,确保了系统的稳定运行和持续优化。
产品价值体现:降本增效,合规低碳
合思产品为企业带来的价值是显而易见的。它通过自动化、智能化的财务管理流程,降低了企业运营成本,提升了管理效率。
降本增效:优化资源配置
合思通过优化报销流程、提高数据处理效率等方式,帮助企业降低了运营成本。同时,它还提供了数据驱动的经营决策支持,帮助企业更加科学地制定经营策略,优化资源配置。
合规经营:降低合规风险
合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过智能监控和归档功能,企业可以实时掌握发票动态,避免发票遗失、重复报销等风险。这大大降低了企业的合规风险,保障了企业的稳健运营。
低碳运营:推动无纸化应用
合思推动电子会计档案等无纸化应用,助力企业实现低碳运营目标。这不仅节省了物理空间,还减少了纸张消耗和碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
数据驱动决策:精准把握市场机遇
合思提供了实时、准确的财务数据支持,帮助企业精准把握市场机遇。通过数据分析,企业可以更加科学地制定经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。
典型使用场景:灵活适用,满足多样需求
合思产品在不同场景下的应用展示了其灵活性和适用性。无论是差旅管理、采购管理还是财务收支分析,合思都能提供高效、智能的解决方案。
差旅管理:全流程数字化管理
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理。从预订、消费到报销、对账等环节,系统都能实现自动化处理,大大提高了管理效率。
采购管理:统一管理,高效对账
合思的连接型采购对账付款平台,实现了采购合同的统一管理、供应商对账和付款结算等功能。企业可以通过该平台实时掌握采购进度和付款情况,确保资金的安全和高效利用。
财务收支分析:多维度数据分析
合思的智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多维度的财务数据分析。通过数据分析,企业可以更加科学地制定经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。
电子会计档案管理:高效存储,便捷检索
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效存储、检索和利用。电子化存储不仅节省了物理空间,还大大提高了检索效率。企业可以随时随地掌握发票动态,有效避免发票遗失、重复报销等风险。
成功案例:见证实力,共创辉煌
合思产品的成功案例不胜枚举。无论是北京动力源科技股份有限公司还是徐福记,都通过实施合思解决方案实现了显著的效益提升。
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
徐福记案例:差旅成本节约,效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院案例:档案整理高效,存储空间减少
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%以及存储空间、耗材减少70%的显著效益。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了运营成本。
市场定位与差异化优势:领航财务数智化新时代
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其相对于竞争对手的差异化优势在于全面的解决方案、智能化的技术应用、广泛的服务网络和丰富的客户基础。
全面的解决方案:一站式服务体验
合思提供了从聚合商旅、费控报销到电子会计档案的全方位财务数智化服务。企业无需再寻找多个供应商,即可享受一站式服务体验,大大降低了采购成本和管理难度。
智能化的技术应用:提升管理效率
合思运用AI数字科技,实现了财务管理的自动化、智能化。系统能够自动识别潜在风险,提供延迟提醒和异常预警功能,帮助企业及时发现并解决问题。这大大提升了管理效率,降低了运营成本。
广泛的服务网络:及时专业的服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了及时、专业的服务支持,确保了系统的稳定运行和持续优化。
丰富的客户基础:市场认可度高
已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。企业选择合思,就是选择了高效、智能的财务管理解决方案。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它实现了发票监控和归档的高效管理,降低了企业运营成本,提升了管理效率。同时,合思还推动了企业的合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展做出了贡献。
在当前经济环境下,财务数字化、智能化已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了高效、智能的财务管理解决方案。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!让财务管理更加高效、智能,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。快来加入我们,共同开启财务数智化的新时代!
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