合思引领财务数智化:出差申请流程优化的创新实践

合思引领财务数智化:出差申请流程优化的创新实践

启航:财务数智化新篇章

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累与创新能力,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。

合思的核心产品与服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的一站式服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

透视:客户背景与痛点洞察

动力源:破局多系统操作之困

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型初期,却陷入了多系统操作的泥潭。员工需频繁切换不同系统,操作体验极差;手工录入数据不仅耗时耗力,还难以保证合规性;系统间数据割裂,导致信息滞后,决策效率低下。面对这些痛点,动力源迫切需要一套能够打破数据孤岛,实现出差申请流程优化的解决方案。

汉威科技:成本增效的迫切需求

汉威科技集团股份有限公司,在快速发展的同时,也面临着成本控制的巨大压力。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,导致资金流转不畅;发票人工校验繁琐,账务处理工作量巨大。汉威科技深知,要实现可持续发展,必须通过财务数智化转型,提升出差申请流程效率,实现成本的有效控制。

派克新材:高速发展中的财务支撑

无锡派克新材料科技股份有限公司,在高速发展的道路上,同样遭遇了财务支撑不足的瓶颈。报销流程冗长,审批缓慢,严重影响了员工的工作效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力倍增;保密单位对数据安全的高要求,更是对财务系统提出了严峻挑战。派克新材意识到,唯有通过出差申请流程优化,才能为企业的持续发展提供坚实的财务支撑。

破局:定制化解决方案

动力源:多系统集成,重塑商旅出行

针对动力源的痛点,合思提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了员工信息的自动化管理;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,还重塑了商旅出行流程,使员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技:预算管控,智能校验

汉威科技的解决方案,聚焦于预算管控与发票智能校验。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,引入发票智能校验功能,自动识别发票真伪,查重,大大减轻了财务人员的工作负担。这一方案实施后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。

派克新材:高效流程,便捷支付

针对派克新材的需求,合思提供了高效流程与便捷支付的解决方案。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现移动审批;利用AI技术OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联,打通业务与付款,确保资金流转的顺畅。这一方案不仅使报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。

践行:实施过程与步骤详解

动力源实施:数据同步,实时归集

在动力源的实施过程中,合思首先进行了详细的需求调研,明确了数据同步的需求与范围。随后,通过技术手段,将动力源HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统进行对接,实现了数据的实时同步与归集。这一过程中,合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作,确保了系统的稳定运行与数据的准确性。

汉威科技实施:预算校验,精准控制

汉威科技的实施过程,重点在于预算校验的精准控制。合思通过定制化的开发,将预算校验功能嵌入到汉威科技的第三方系统中,实现了对每一笔支出的实时监控与预警。同时,通过优化发票校验流程,提高了发票处理的效率与准确性。这一过程中,合思的项目团队展现了精湛的业务水平与认真负责的工作态度,赢得了汉威科技的高度认可。

派克新材实施:广泛连接,智能处理

派克新材的实施过程,则更加注重系统的广泛连接与智能处理。合思通过API接口,将派克新材的多系统与合思费控系统进行对接,实现了数据的无缝流转。同时,利用AI技术,对发票进行自动识别、验真、查重,大大提高了处理效率。此外,银企直联功能的实现,更是为派克新材的资金流转提供了强有力的支持。

成果:数据见证转型的力量

动力源成果:效率倍增,成本节约

动力源在实施合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度;会计工作量的缩减与人员成本的节约,则为动力源带来了实实在在的经济效益。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技成果:核算提速,付款高效

汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率与付款效率均得到了显著提升。多端系统的统一收口,使得数据更加集中、管理更加便捷;预算校验与发票智能校验功能的引入,则大大提高了财务处理的准确性与效率。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思项目团队展现了精湛的业务水平,认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望合思能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材成果:报销提速,合规提升

派克新材在实施合思解决方案后,报销周期的大幅缩短与财务管理合规性的提升,为其带来了显著的竞争优势。移动审批与AI技术的应用,使得报销流程更加便捷、高效;银企直联功能的实现,则确保了资金流转的顺畅与安全。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

回响:客户评价与反馈

动力源、汉威科技与派克新材的成功案例,不仅验证了合思财务数智化解决方案的有效性,也赢得了客户的高度评价与反馈。客户们纷纷表示,合思不仅提供了先进的技术与产品,更以专业的服务与贴心的支持,陪伴他们走过了财务数智化转型的每一步。这些真实的客户声音,为合思赢得了更多的信任与口碑。

启程:合思财务数智化,让有限更有效

合思财务数智化解决方案的核心优势,在于其广泛的连接能力、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这些优势,合思帮助企业实现了财务数智化转型,提升了效率,降低了成本,增强了合规性。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。

如果您也渴望通过出差申请流程优化,实现财务数智化转型,提升企业的竞争力与可持续发展能力,那么,立即联系合思吧!我们将为您提供免费的试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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