合思档案：引领数字化票据处理新纪元

序章：数字化浪潮下的票据管理新挑战

在数字化转型的浪潮中，企业正以前所未有的速度迈向未来。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正站在一个全新的起点上，面临着前所未有的挑战与机遇。纸质票据管理的成本高昂、效率低下，以及合规风险的日益凸显，迫使企业必须寻找更加高效、合规的数字化票据处理方案。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正是在这样的背景下应运而生，致力于为企业解决票据管理的痛点，开启财务档案管理的新篇章。

行业背景与痛点剖析

电子发票的普及，让企业财务档案管理迎来了新的变革。然而，纸质票据的存档、查询、调阅等繁琐流程，不仅消耗了大量的人力、物力，还增加了企业的运营成本。同时，随着国家政策的推动，电子会计档案的法律效力得到确认，企业亟需一套能够适应数字化凭证时代需求的票据管理系统。

• 成本之痛：高显性与高隐形成本并存

纸质票据的存档需要消耗大量的纸张、档案室空间及管理成本，这是显而易见的显性成本。而更为隐蔽的是，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便以及数据无法有效利用等问题，构成了高隐形成本。这些成本如同无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

• 合规之忧：电子票据管理的法律空白

电子票据的兴起，虽然带来了便利，但也带来了合规风险。如何确保电子票据的真实性、完整性和可追溯性，成为企业不得不面对的问题。一旦电子票据管理不善，不仅可能导致财务数据的丢失或篡改，还可能引发合规风险，给企业带来不可估量的损失。

破局之道：合思档案的数字化票据处理方案

面对行业痛点，合思档案以其独特的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套便捷、高效、合规的数字化票据处理解决方案。

便捷调阅：关键词检索，秒级响应

合思档案通过关键词检索技术，实现了票据的快速定位与调阅。用户只需输入关键词，系统即可在海量票据中迅速找到相关记录，大大提升了检索效率，降低了查询难度。这种便捷调阅的方式，不仅节省了时间，还提高了工作效率，让票据管理变得更加轻松自如。

混序归集：智能分类，免组装烦恼

合思档案融合了“混序归档”与“分类归档”的功能，能够根据票据的类型、时间、来源等多维度信息进行智能分类。用户无需再为票据的组装而烦恼，系统会自动完成归集工作，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。这种智能化的管理方式，不仅简化了流程，还提高了管理的精准度。

成本节约：数字赋能，降本增效

合思档案通过数字化手段，为企业节约了大量的纸张成本、整理成本，并显著提升了检索效率。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%。更重要的是，合思档案确保了管理的合规性，让企业在享受数字化便利的同时，也能满足国家政策的严格要求。

功能概览：全流程闭环管理，一网打尽

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互关联、相互支撑，共同构成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。

发票与单据：大数据与扩展解决方案

合思档案通过大数据技术，对发票进行深度挖掘与分析，为企业提供了精准的发票管理解决方案。同时，针对单据的多样性，合思档案提供了档案扩展解决方案，能够灵活适应不同企业的单据管理需求。

凭证与账簿：费控与税务系统的无缝对接

合思档案与费控系统、税务系统实现了无缝对接，确保了凭证与账簿的准确性与及时性。这种无缝对接的方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理提供了有力保障。

报表与电子档案：QA与资金系统的双重保障

合思档案的报表模块与QA系统相结合，能够为企业提供全面、准确的财务分析报告。同时，电子档案模块与资金系统紧密相连，确保了电子档案的真实性与完整性，为企业的资金管理提供了双重保障。

核心亮点：广泛连接，自动归档，合规无忧

合思档案的核心亮点在于其广泛连接的能力、100%自动归档的便捷性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。

广泛连接：异构系统的全面整合

合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种广泛连接的能力，使得合思档案能够轻松应对企业多样化的票据管理需求，为企业提供了一站式的解决方案。

100%自动归档：智能匹配，减少人工介入

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现票据的自动组装与归档。这种智能化的归档方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了票据管理的准确性与及时性。

合规无忧：政策导向，双模检测

合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。通过“四性检测”与“业务检测”的双模检测方式，确保归档即合规。这种合规无忧的管理方式，让企业在享受数字化便利的同时，也能满足国家政策的严格要求。

价值体现：降本增效，合规管理，数据赋能

合思档案通过降本增效、合规管理、数据利用和资源重组等方式，为企业带来了显著的价值。

降本增效：数字化手段，节约成本

合思档案借助数字化手段，为企业节约了大量的档案管理成本。同时，通过提升档案利用效率，实现了绿色低碳运营。这种降本增效的方式，不仅提高了企业的经济效益，还符合当前经济环境下企业对可持续发展的追求。

合规管理：保障合规，提升效率

合思档案通过保障合规管理，提升了企业财务档案的利用效率。同时，通过挖掘财务档案的数据价值，为企业提供了更加精准的决策支持。这种合规管理的方式，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保财务管理的合规性与安全性。

数据赋能：利用数据，助力决策

合思档案真正利用了档案数据，实现了数据价值的最大化。通过数据分析与挖掘，为企业提供了更加全面、准确的财务信息，助力企业决策数智化。这种数据赋能的方式，让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。

场景应用：不同角色，不同需求，一应俱全

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够满足企业不同场景下的票据管理需求。

CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理

对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案的数据价值，为企业提供更加精准的战略决策支持。

归档员/财务：提高效率，告别重复工作

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值的工作。通过档案数据的同源与全流程透明流转，便于监控与分析，让票据管理变得更加轻松自如。

外部审计：在线化、可溯源，一键查询

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过在线化、可溯源的审计方式，一键查询借阅记录，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率与准确性。

成功案例：实践见证，实力彰显

合思档案在不同企业中的应用效果显著，得到了广泛认可。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例，充分展示了合思档案在数字化票据处理领域的实力与优势。

海亮教育：凭证自动化率大幅提升

海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率的大幅提升。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这种高效的管理方式，为海亮教育带来了显著的经济效益与管理效益。

徐福记：全集团无纸化，管理效率提升

徐福记通过全集团无纸化的管理方式，实现了在线匹配组装与异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，为企业节省了大量的时间与成本。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案的单套制管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提高了企业的经济效益与管理水平。

金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据

金牌橱柜通过引入合思档案，实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业提供了更加全面、准确的财务信息支持。

市场定位与差异化优势：专精特新，服务全方位

合思档案作为市场占有率第一的企业费控报销信息化细分领域产品，凭借其专精特新企业的背景和强大的研发能力，为客户提供全方位的财务数智化服务。

市场占有率第一：服务6000+企业客户

合思档案已服务6000+企业客户，赢得了广泛的市场认可与好评。作为福布斯中国科技50强企业，合思档案在数字化票据处理领域具有举足轻重的地位。

专精特新企业：融资超15亿元人民币

合思档案作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为合思档案的研发与创新提供了有力保障。

研发能力：设立三大研发中心，覆盖国内外数百个城市

合思档案在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力使得合思档案能够不断推出新产品、新功能，满足企业日益增长的票据管理需求。

全方位服务：提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务

合思档案不仅提供数字化票据处理服务，还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务方式，让企业在享受数字化便利的同时，也能获得更加全面、专业的财务支持。

终章：携手合思，开启数字化票据处理新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其强大的功能和显著的价值，正在引领企业走向数字化票据处理的新纪元。未来，合思档案将继续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。

立即行动，免费试用合思档案

如果您正在寻找一套高效、合规的数字化票据处理方案，那么合思档案将是您的不二之选。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，并免费试用我们的产品。开启您的财务档案管理数字化之旅，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手！

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