在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了保持竞争力，众多知名企业纷纷踏上数字化转型之路，其中，财务数字化转型成为关键一环。以快消新零售行业的佼佼者徐福记为例，其通过财务数字化转型，不仅实现了管理效率的飞跃，更为行业树立了标杆。而在这场转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化服务提供商，扮演了至关重要的角色。
合思，自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
客户全景透视：徐福记的财务挑战与机遇
徐福记，作为快消新零售行业的上市公司，其庞大的销售网络和终端门店对财务管理的效率和准确性提出了极高要求。全国超140家分公司和营业所、超2500家经销商，以及数千名销售团队共同经营管理着超25万家终端门店，这使得财务数据处理量巨大且复杂。
在当前经济环境下，徐福记面临着诸多财务挑战：差旅费用超预算、报销周期长、财务入账归档耗时，以及数据安全合规性难以保障等问题日益凸显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的成本控制和合规经营构成了威胁。
差旅费用超支：预算控制的难题
徐福记的业务遍布全国，差旅费用成为企业运营成本中的一大块。然而，传统的差旅费用管理方式往往难以做到精准控制，导致费用超支现象频发。这不仅增加了企业的财务负担，也影响了企业的盈利能力。
报销周期冗长：员工体验与效率的双重打击
报销流程繁琐、周期长，是徐福记员工普遍反映的问题。从提交报销申请到最终入账，往往需要经历多个环节和漫长的等待时间。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作积极性和满意度。
财务入账归档耗时：数据处理效率低下
随着企业规模的扩大，财务数据处理量急剧增加。传统的财务入账归档方式往往依赖人工操作，效率低下且易出错。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业财务数据的准确性和及时性。
数据安全合规性难以保障：风险与合规的双重压力
在数字化转型的过程中，数据安全合规性成为企业不可忽视的问题。徐福记作为上市公司，其财务数据的安全性和合规性直接关系到企业的声誉和利益。然而，传统的财务管理方式往往难以做到全面的数据安全保护和合规性管理。
合思智慧解决方案：精准破解财务难题
针对徐福记面临的财务挑战，合思提供了定制化的财务数智化解决方案，从差旅管理、费用控制到财务收支管理，全方位助力企业实现财务数字化转型。
合思商城：智能差旅管理的新选择
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过合思商城，徐福记可以轻松管理差旅费用，实现预算的精准控制和费用的实时监控。
商城内的供应商资源丰富多样，涵盖了机票、酒店、火车票等多个领域。企业可以根据自身需求选择合适的供应商，并通过商城进行在线预订和支付。同时，商城还提供了实时的费用分析和报表功能，帮助企业更好地了解差旅费用的构成和变化趋势。
无需报销解决方案：重塑费用控制流程
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账。这一流程的优化，不仅大大缩短了报销周期，还提高了费用控制的精准度和效率。
在徐福记的应用中，无需报销解决方案实现了差旅费用的实时监控和预警。当费用超出预算时，系统会自动发出提醒，帮助企业及时调整预算和费用控制策略。同时，系统还提供了详细的费用分析报告，帮助企业更好地了解费用构成和变化趋势，为未来的预算制定提供有力支持。
智能财务收支管理：全流程优化提升效率
合思提供的智能财务收支管理解决方案，涵盖了从消费到入账的全流程。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能。这一解决方案的实施，使得徐福记的财务收支管理更加高效、准确。
通过智能财务收支管理系统，徐福记可以实现财务数据的实时更新和共享。财务人员可以随时随地查看和处理财务数据，大大提高了工作效率。同时，系统还提供了自动化的对账和结算功能，减少了人工操作的错误和繁琐。
电子会计档案管理：确保数据安全与合规
合思档案产品实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。这一产品的应用，确保了徐福记财务档案的完整性和数据安全合规。通过电子会计档案管理系统，徐福记可以轻松实现财务档案的数字化存储和管理。
系统提供了强大的检索功能，使得财务人员可以快速找到所需的档案信息。同时，智能规则引擎可以根据预设的规则对档案进行自动分类和归档，大大提高了档案管理的效率。此外，系统还通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，确保了财务数据的安全性和合规性。
实施路径：从启动到落地的每一步
合思解决方案在徐福记的实施过程，是一个精心策划、逐步推进的过程。从项目启动到系统部署，再到员工培训和数据迁移，每一个环节都至关重要。
项目启动：明确目标与范围
项目启动阶段，合思与徐福记共同明确了项目目标、范围和时间表。双方组建了联合项目团队，确保沟通顺畅、协作紧密。通过详细的调研和分析，双方确定了项目的具体需求和实施计划。
系统部署：定制化解决方案
根据徐福记的需求，合思为其定制化部署了合思商城、费控报销平台、电子会计档案管理系统等。系统部署过程中，合思的技术团队与徐福记的IT部门紧密合作，确保系统的稳定性和兼容性。
员工培训：提升操作技能
为了让徐福记的员工熟练掌握新系统的使用方法和操作流程，合思组织了多轮次、多层次的员工培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、常见问题解决方案等。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解和认识，为系统的顺利推广和应用奠定了基础。
数据迁移：确保数据完整准确
数据迁移是项目实施过程中的关键环节。合思采用了安全、高效的数据迁移方案，确保徐福记历史财务数据的完整性和准确性。在迁移过程中，双方的技术团队对数据进行了严格的校验和审核，确保迁移后的数据与原数据一致。
成果显著：财务效率与效益双提升
合思解决方案在徐福记的实施后，取得了显著的成果。从成本节约到效率提升，再到数据安全合规性的改善，都体现了合思解决方案的价值和优势。
成本节约：差旅费用大幅下降
徐福记使用合思商城后，差旅费用节约了35%，年度内结余100万。这一成果的取得，得益于合思商城对差旅费用的精准控制和实时监控。通过商城的预订和支付功能，徐福记实现了差旅费用的透明化和规范化管理。
效率提升：报销与入账时间大幅缩短
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一效率的提升，得益于合思无需报销解决方案和智能财务收支管理系统的应用。通过自动化的对账和结算功能，以及实时的费用分析和报表功能，徐福记的财务收支管理更加高效、准确。
数据安全合规：实现全面保障
合思解决方案的实施，使得徐福记实现了100%的数据安全合规。通过电子会计档案管理系统和严格的数据安全保护措施，徐福记的财务数据得到了全面的保障。同时，系统还通过了多项安全认证，确保了数据的安全性和合规性。
管理优化：提升整体竞争力
通过合思解决方案的实施，徐福记实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅提升了企业的整体管理水平，也增强了企业的市场竞争力。在未来的发展中，徐福记将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数智化应用场景。
客户心声：认可与满意并存
徐福记相关负责人对合思解决方案给予了高度评价：“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，财务管理效率大幅提升。”这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平。
徐福记表示将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数智化应用场景。同时，合思解决方案在行业内也获得了广泛认可，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
共赴未来：合思引领财务数智化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化服务提供商，将继续发挥其在推动企业财务数字化转型中的关键作用。
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