数字化转型的痛点与破局之道
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在转型的征途中，企业高管、财务人员及业务人员均面临着诸多痛点。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，且档案数据分散，难以形成有效的分析利用；财务人员则深陷于海量档案数据的整理核对之中，工作热情逐渐消磨；业务人员则因出差、招待后的纸质票据报销流程繁琐而倍感压力。随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在此背景下，合思档案平台应运而生，以其卓越的合规性文件管理能力，成为企业数字化转型的关键一环。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理解决方案。平台集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查及数电票解决方案等多个功能模块于一体，全面覆盖企业档案管理需求。凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，合思档案已服务超过6000家企业客户，市场占有率稳居榜首，并荣获福布斯中国科技50强殊荣。平台通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收，为企业合规性文件管理提供了坚实保障。
使命与愿景：共筑企业数字化转型梦想
合思档案平台的使命，在于助力企业实现业财融合，通过数字化手段解放双手，释放人的创造力，同时节约档案管理成本，提升档案利用效率。其愿景，则是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策落地，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案平台紧跟政策步伐，确保电子会计档案管理合规性，为企业数字化转型保驾护航。
模块功能：全面覆盖，便捷高效
发票单据：智能管理，秒级查询
合思档案平台提供大数据解决方案和档案扩展解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是发票还是单据，都能实现高效管理，大大提升工作效率。
凭证账簿：集成系统，智能聚合
平台集成费控系统与税务系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。凭证与账簿的管理变得轻松自如，为企业财务管理提供有力支持。
电子纸质档案：便捷调阅，混序归集
电子档案与纸质档案管理模块，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是线上还是线下，都能轻松找到所需档案。
数电票解决方案：全流程自动化
针对数电票管理，合思档案平台提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。企业无需再为数电票管理而烦恼，一切尽在掌握之中。
功能亮点：创新引领，行业领先
便捷调阅：打破空间限制
合思档案平台打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。无论身处何地，都能随时获取所需档案。
混序归集：提升检索效率
实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。混序归集功能大大提升检索效率，降低查询难度，让档案管理更加高效。
四性检测+业务检测：保障数据安全
平台围绕财务数据文件及文件间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。通过四性检测+业务检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业合规性文件管理提供坚实保障。
共享调阅：满足多维度需求
合思档案平台满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行共享调阅，让档案管理更加灵活便捷。
产品优势：降本增效，合规管理
降本增效：显著节约成本
合思档案平台帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过数字化手段，企业档案管理成本大幅降低，工作效率显著提升。
广泛连接：成为数字化“兜底”系统
平台连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业采用何种业务系统，合思档案都能轻松接入，实现数据互通。
合规管理：符合国家政策要求
合思档案平台注重电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，确保企业档案管理合规无忧。
持续迭代：应对变化及时响应
平台拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和技术更新。无论未来档案管理需求如何变化，合思档案都能迅速适应，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：广泛适用，助力转型
目标用户：精准定位，满足需求
合思档案平台的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。无论是企业高层管理者还是一线财务人员，都能从平台中获得所需支持，共同推进企业数字化转型。
应用场景：多元场景，全面覆盖
平台适用于企业全面数字化、业财融合、降本增效、合规管理、绿色低碳运营等多个场景。无论企业处于何种发展阶段，合思档案都能提供针对性的解决方案，助力企业实现高效管理。
成功案例：见证实力，值得信赖
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多知名企业已通过合思档案平台实现了档案管理的高效化、合规化。这些成功案例见证了合思档案的实力与价值，让更多企业对其充满信心。
客户心声：高度评价，共筑未来
客户对合思档案平台给予了高度评价，认为其助力企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。客户的认可与信赖，是合思档案不断前行的动力源泉。
开启数字化转型新篇章，免费试用等你来
合思档案平台以其全面的功能、创新的技术、显著的优势，成为企业数字化转型的得力助手。在当前经济环境下，企业更应把握机遇，积极推进数字化转型。选择合思档案平台，就是选择了一个可靠、高效、合规的档案管理解决方案。立即行动，免费试用合思档案平台，开启企业数字化转型的新篇章。让有限更有效，共创美好未来！
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