引言：数字化转型浪潮下的财务档案安全新挑战
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强殊荣，其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足现代企业对于财务档案安全、合规与高效利用的需求。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，成为企业数字化转型中不可或缺的一环。
产品概览：构建财务档案安全的坚固防线
守护财务档案安全的智慧中枢
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其独特的产品定位，重新定义了企业财务档案管理的标准。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务档案安全的守护者，通过提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，彻底解决了企业档案管理中的诸多难题。
从发票、单据到凭证、账簿，再到报表、电子档案乃至纸质档案，合思档案覆盖了企业财务数智化服务的全方位需求。其自主研发的工具包，赋予了平台强大的数据获取、验签、解析能力，确保每一份财务档案的安全与准确。同时，持续迭代的技术升级与开放的接口设计，让合思档案能够轻松融入企业的现有系统，实现无缝对接。
财务档案安全的坚实后盾
在信息安全方面，合思档案同样表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，合思档案为企业财务档案安全筑起了一道坚不可摧的防线。国家四部委官方试点的100%成功验收，更是对其技术实力与安全性能的权威认可。
核心功能：解锁财务档案安全新境界
大数据驱动的财务档案安全新引擎
在大数据时代，合思档案的大数据解决方案犹如一台强劲的引擎，驱动着企业财务档案管理的效率与精准度。它支持百亿级单据量的快速匹配关联，让海量数据的查询变得秒级响应。无论是日常的财务审计，还是复杂的财务分析，合思档案都能提供强有力的数据支持，确保财务档案安全的同时，提升企业的决策效率。
灵活扩展的财务档案安全新生态
面对企业多样化的档案管理需求，合思档案的档案扩展解决方案展现出了极高的灵活性与适应性。通过可灵活扩展的业务模型，以及多途径自动化归集各类介质档案的能力，合思档案构建了一个开放、包容的财务档案安全新生态。无论是电子档案还是纸质档案，都能在这个生态中找到属于自己的位置，实现安全、高效的统一管理。
集成化的财务档案安全新体验
合思档案的费控系统，集成了税务系统、OA系统、资金系统等多个关键环节，实现了财务收支经营分析的一体化。这不仅简化了企业的财务管理流程，更在无形中提升了财务档案的安全性与合规性。通过集成化的管理，企业能够更加清晰地掌握每一笔财务收支的流向，确保财务档案的真实性与完整性。
数电票时代的财务档案安全新方案
随着数电票时代的到来，合思档案的数电票解决方案应运而生。它支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，为企业提供了从源头到终端的全方位财务档案安全保障。无论是电子发票的接收、存储，还是后续的查询、利用，合思档案都能确保整个过程的合规性与安全性。
优势对比：传统与现代的财务档案安全较量
成本节约：财务档案安全的性价比之选
相较于传统的纸质档案管理模式，合思档案在成本节约方面展现出了显著的优势。它不仅能够节约高达70%的纸张成本，还能将整理成本降低75%，同时提升检索效率90%。这意味着，企业在享受财务档案安全保障的同时，还能实现成本的显著降低，真正实现了性价比的最优化。
合规管理：财务档案安全的法律护盾
在合规管理方面，合思档案更是企业财务档案安全的法律护盾。它确保了100%的管理合规性，完全满足电子凭证会计数据标准化试点要求。无论是面对内部审计还是外部监管，合思档案都能为企业提供坚实的法律支撑，确保企业财务档案的合法性与合规性。
数据利用：财务档案安全的智慧源泉
合思档案打破了物理空间的限制，实现了财务档案的在线自由调阅。这不仅提升了数据的利用效率，更让财务档案成为了企业智慧的源泉。通过在线调阅，企业能够更加便捷地获取所需信息，为决策提供有力支持，从而在激烈的市场竞争中占据先机。
绿色低碳：财务档案安全的环保担当
在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。合思档案以其电子化的管理方式，助力企业实现了低碳运营，积极响应了“双碳”目标。它减少了纸张的使用与废弃物的产生，为企业的可持续发展贡献了一份力量，同时也展现了企业在财务档案安全领域的环保担当。
应用案例：财务档案安全的实践典范
海亮教育：财务档案安全的智慧升级
海亮教育作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案，实现了凭证自动化率高达91.6%的显著提升。尽管作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一变化不仅优化了企业的财务管理流程，更在无形中提升了财务档案的安全性与合规性。海亮教育的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记：财务档案安全的无纸化革命
徐福记则通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的实现，让徐福记的管理效率得到了大幅提升。同时，这也为徐福记的财务档案安全提供了有力保障，确保了每一份财务档案的真实性与完整性。徐福记的无纸化革命，无疑为行业树立了一个新的标杆。
中交水规院：财务档案安全的政策落地典范
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地实施。这不仅减少了打印存储成本，还大大提升了审计工作的便利性与安全性。中交水规院的成功实践，证明了合思档案在政策落地方面的强大实力与适应性。
金牌橱柜：财务档案安全的业务全貌呈现
金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这不仅提升了企业的决策效率，更在无形中增强了财务档案的安全性与可追溯性。金牌橱柜的实践案例，再次证明了合思档案在财务档案管理领域的卓越表现。
结语：选择合思档案，共筑财务档案安全新未来
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方式，为企业财务档案安全提供了全方位的保障。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标，更在绿色低碳、数据利用等方面展现出了显著的优势。随着数字化转型的深入发展，合思档案将继续秉承创新精神，为企业提供更加高效、智能的电子会计档案管理解决方案。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务档案管理的创新与发展。选择合思档案，就是选择了一个更加轻松、高效、合规的财务管理未来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启财务档案安全的新篇章吧！
