在连锁零售行业的激烈竞争中，如何高效管理门店财务，提升整体运营效率，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们将深入剖析合思如何助力COMMUNE幻师实现财务数字化，特别是实时差旅报销领域的革新，为行业树立新的标杆。
开篇：数字化浪潮下的财务变革
在快节奏的商业环境中，每一分每一秒都至关重要。COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁品牌，凭借其独特的全时段餐酒结合服务模式，赢得了市场的广泛认可。然而，随着门店数量的不断增加，财务管理的复杂性也随之上升。店长们不仅要应对繁忙的门店运营，还要处理繁琐的报销流程，这无疑分散了他们的精力，影响了工作效率。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一痛点，为COMMUNE幻师量身定制了一套财务数字化解决方案，特别是在实时差旅报销方面实现了突破性进展。如今，COMMUNE幻师的财务部门已能做到1小时付款，当天关账，效率之高令人赞叹。
案例背景与挑战：传统报销的桎梏
业务模式与财务数字化需求
COMMUNE幻师坚持直营连锁的发展道路，这不仅是对服务品质的极致追求，也是对团队综合运营管理能力的考验。然而，多门店的运营模式使得财务管理变得尤为复杂。店长们需要处理门店产生的各类费用，包括日常报销、零星采购等，这些场景不仅耗费精力，还容易出错。
在合思上线之前，COMMUNE幻师的报销流程繁琐且低效。店长们需要先提报报销单，然后邮寄给财务部门，待财务全部收到后才能进行审核和付款。整个流程不仅依赖于第三方快递的效率，还容易出现单据丢失、审核延迟等问题，导致报销周期漫长，店长们苦不堪言。
挑战之声：店长的无奈与期待
“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。”一位店长无奈地表示，“我们希望总部能将财务制度制定的简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。”
店长的声音，反映了COMMUNE幻师在财务管理上的迫切需求。如何简化报销流程，提高报销效率，成为摆在极物思维集团面前的一道难题。
解决方案概述：合思的智慧之选
合思费控：一键提报，轻松报销
针对COMMUNE幻师的财务管理痛点，合思提供了包括合思费控、银企直联、合思档案在内的全方位财务数字化解决方案。其中，合思费控作为核心工具，实现了报销流程的全面优化。
店长们只需通过手机移动端提交报销单，系统便会引导式填单，大大提高了填单效率。同时，区域经理可以在线审核，流程可视，一键催办，确保报销流程顺畅无阻。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，进一步缩短了报销周期。
银企直联：实时到账，资金无忧
银企直联功能的引入，使得COMMUNE幻师的报销款项能够实时到账。财务部门无需再等待第三方快递的送达，也无需手动处理繁琐的付款流程。这一变革不仅提高了资金的使用效率，还增强了员工对公司的信任感和归属感。
合思档案：电子化归档，便捷高效
合思档案则实现了报销凭证的电子化归档。自动生成的财务凭证、电子化凭证的自动归档以及少量实物的统一邮寄混序归档，使得财务管理更加便捷高效。这不仅节省了存储空间，还提高了档案的查找和利用效率。
成效与成果：效率与成本的双重飞跃
效率提升：1小时付款，当天关账
在合思的助力下，COMMUNE幻师的报销流程实现了质的飞跃。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，不仅让店长们从繁琐的报销工作中解脱出来，还使得公司的资金流动更加顺畅。
成本节约：减少人力物力投入
报销流程的简化，也带来了成本的显著节约。店长们无需再为报销事宜奔波于门店与财务部门之间，区域经理也能更加专注于业务管理。同时，电子化归档减少了纸质凭证的使用和存储成本，为公司节省了大量的人力物力投入。
数据支持：流程透明，决策有据
合思提供的财务数字化解决方案，还带来了数据的实时共享和高效利用。店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档等各个环节的数据都清晰可见，为公司的战略决策及日常运营管理提供了有力的数据支持。
客户反馈：信任与认可的见证
客户评价：效率是发展的基石
极物思维集团对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。”极物思维的相关负责人表示，“如今，我们的报销流程已经变得非常高效，员工们对公司的满意度也大大提高。”
长期合作意愿：共筑数字化未来
极物思维不仅认可合思的解决方案，还表达了长期合作的意愿。“我们将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。”极物思维的相关负责人表示，“我们期待与合思继续深化合作，共同探索财务数字化的更多可能性。”
未来合作与展望：业财融合的新篇章
未来合作方向：深化业财融合
极物思维与合思的未来合作，将聚焦于深化业财融合。通过进一步打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，为公司的战略决策及日常运营管理提供更加精准的数据支持。
行业趋势：业财融合是必行之路
业财融合已成为企业发展的必行之路。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务，提升运营效率，以应对市场的不断变化。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
结尾：财务数字化，连锁零售企业的必由之路
COMMUNE幻师的案例，为我们展示了财务数字化在连锁零售企业中的巨大潜力。通过合思的财务数字化解决方案，特别是实时差旅报销领域的革新，COMMUNE幻师不仅提升了财务管理效率，还降低了成本，增强了市场竞争力。
财务数字化，已成为连锁零售企业提升运营效率、增强市场竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者，将继续致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
我们呼吁更多连锁零售企业关注并采用合思的财务数字化解决方案，共同探索财务数字化的更多可能性。现在，就点击下方链接，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅吧！让合思助您解放双手，释放创造力，共同迎接财务数字化的美好未来！
