合思财务数智化:引领电子报销单新纪元,开启企业高效财务管理

合思财务数智化:引领电子报销单新纪元,开启企业高效财务管理

数字化浪潮下的财务革新序曲

在数字化时代的浩荡春风中,电子凭证如同璀璨星辰,在财务管理与会计领域熠熠生辉,其重要性不言而喻。国家政策亦如春风化雨,不断推动电子凭证的普及与应用,为企业财务数字化转型铺设了坚实的基石。

在这片波澜壮阔的数字化海洋中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以财务数智化为核心航向,为企事业单位提供全方位的科技产品与服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

政策春风下的市场新态势

政策引领 数电票全面覆盖

国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,随后数电票试点迅速铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子发票时代的全面到来。

企业需求 数字化转型迫在眉睫

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的手工财务管理方式已难以满足现代企业的需求。企业迫切需要数字化转型,以提高效率、降低成本,适应市场的快速变化。

行业趋势 电子凭证无纸化时代

电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式的全面变革。这意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来,为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。

企业转型路上的财务痛点剖析

逆数字化误区 纸质入账的隐患

在电子凭证日益普及的今天,仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种逆数字化的做法,不仅增加了会计核算的数据错误风险,还带来了安全隐患,让企业的财务管理陷入被动。

合规风险 传统存储的局限

企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用了大量的物理空间,还增加了合规风险。一旦发生档案丢失或损坏,企业将面临巨大的法律和经济风险。

效率低下 手工录入的繁琐

手工录入发票数据、人工对账和记账等繁琐工作,让财务人员的工作效率大打折扣。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以应对市场的快速变化。

合思财务数智化解决方案全景图

聚合商旅 差旅无忧

合思商城提供机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排变得轻松便捷。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供全方位的支持,让差旅无忧。

费控报销 全流程自动化

通过合思费控系统,企业可以实现差旅申请、审批、报销的全流程自动化。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了报销效率,减少了人工干预。

收付款管理 资金流向清晰

合思系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以清晰地了解资金流向,做出更加明智的财务决策。

财务收支经营分析 洞察成本结构

合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以发现潜在的节约空间,提高盈利能力。

电子会计档案 高效存储管理

合思实现会计档案的电子化存储和管理,提高了档案查阅效率,降低了档案管理成本。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

合思财务数智化核心模块详解

差旅申请 智能生成单据

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一智能化的流程,不仅减少了人工输入错误,还提高了报销效率,让差旅管理更加便捷。

商旅线上订购 一站式服务

合思支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排变得轻松简单。无论是预订机票还是酒店,合思都能提供一站式服务,满足员工的多样化需求。

发票采集 自动识别录入

合思自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这一智能化的发票采集方式,不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性。

审核对账 实时同步资金

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、高效,减少了合规风险。

统一开票 避免重复劳动

合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。企业可以更加专注于核心业务的发展,提高市场竞争力。

自动提报 批量提交审批

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。

资金结算 快速完成付款

合思快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,实现资金的快速流转。

档案归档 妥善保存资料

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能让企业的档案管理更加规范、高效,为企业的长期发展提供了有力支持。

合思财务数智化竞争优势凸显

技术实力 自主研发创新

合思拥有强大的技术研发团队,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术成果为合思财务数智化解决方案提供了坚实的技术支撑。

客户基础 广泛认可信赖

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一广泛的客户基础,证明了合思财务数智化解决方案的实力和价值。

服务体系 全方位保障

合思提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务保障让企业在使用合思财务数智化解决方案时更加安心、放心。

合思财务数智化成功案例展示

挂面厂商 差旅费用显著降低

某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了年节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例证明了合思财务数智化解决方案在差旅管理方面的卓越成效。

通信集团 会计档案无纸化

某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成功案例展示了合思在电子会计档案管理方面的强大实力。

教育品牌 财务数据自动化

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一成功案例彰显了合思在财务数据自动化方面的领先地位。

携手合思 共启财务数智化新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动了财务数字化转型的进程。财务数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分,选择合思作为合作伙伴,将为企业带来更加高效、便捷、安全的财务管理体验。

我们诚挚邀请更多企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,共同开启数字化财务管理的新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用其先进的财务数智化解决方案,感受数字化带来的无限可能吧!

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captaincaptain
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