破局之始：企业财务档案管理之痛与合思档案之光
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战，尤其是在财务档案管理领域。纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。高昂的纸质凭证输出耗材成本、庞大的档案室和档案柜需求，以及手工装册归档的重复性劳动，无一不在消耗着企业的资源与精力。而查询调阅的繁琐与低效，更是让企业在需要时难以迅速获取所需信息，影响了决策效率。
面对这些痛点，国家政策适时出台，鼓励电子会计档案管理的发展，明确了数电票全覆盖的目标。这一政策导向，为企业指明了数字化转型的方向。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，应运而生。它以便捷调阅、混序归集为核心优势，不仅节约了纸张成本70%，整理成本75%，更将检索效率提升了90%，实现了管理合规性100%，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。
行业迷雾：财务档案管理之困与破局之道
成本之殇：高昂的纸质档案管理负担
纸质档案管理的高成本，是企业无法回避的现实问题。从耗材到存储空间，从人工装册到日常维护，每一项开支都如同细水长流，不断侵蚀着企业的利润空间。而更为严重的是，这些成本往往难以直接量化，成为企业财务管理中的隐形杀手。
效率之困：繁琐流程下的时间消耗
在纸质档案管理模式下，查询调阅往往需要耗费大量时间。从翻阅厚厚的档案册到寻找特定文件，整个过程不仅效率低下，而且容易出错。这种低效的查询方式，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合规之忧：电子会计凭证管理的缺失
随着电子发票的普及，电子会计凭证的管理成为企业面临的新挑战。缺乏有效的管理手段，使得电子凭证的保存、查询和利用变得异常困难。同时，不可抗力因素导致的纸质档案损坏，更是让企业的合规风险雪上加霜。
面对这些挑战，合思档案以其独特的解决方案，为企业财务档案管理带来了破局之道。它通过数字化手段，实现了档案的便捷调阅和高效管理，大大降低了企业的成本负担，提升了工作效率，同时确保了管理的合规性。
平台初探：合思档案——财务档案管理的智慧之选
平台定位：单套制电子会计档案管理的引领者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。它打破了传统档案管理的局限，以数字化为核心，实现了档案管理的全面升级。
功能模块：全面覆盖，满足企业多样化需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。这些模块相互关联，共同构成了一个完整的财务档案管理体系，满足了企业多样化的需求。
技术实力：权威认证，保障平台稳定可靠
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过了ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的项目。这些权威认证，不仅证明了合思档案的技术实力，更为企业提供了稳定可靠的档案管理保障。
使命愿景：驱动财务数字化转型，引领行业新风尚
使命担当：助力企业财务数字化转型
合思档案的使命，是助力企业实现财务数字化转型。它通过便捷调阅、混序归集、双模检测等功能，帮助企业解决了档案管理中的痛点问题，提升了档案管理效率，降低了合规风险。同时，合思档案还积极推动电子会计档案管理的普及和应用，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
愿景展望：成为财务档案管理首选平台
合思档案的愿景，是成为企业财务档案管理的首选平台。它希望通过不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。同时，合思档案还致力于推动电子会计档案管理的普及和应用，引领行业新风尚。
核心价值：便捷调阅，合规不打印，助力双碳目标
合思档案的核心价值，在于其便捷调阅、合规不打印的特点。通过数字化手段，合思档案实现了档案的秒级查询和高效管理，大大提升了企业的工作效率。同时，它还积极响应国家双碳目标，通过减少纸张使用，为环保事业贡献力量。
模块详解：功能全面，满足企业个性化需求
发票模块：大数据助力，秒级查询不是梦
合思档案的发票模块，提供了大数据解决方案。它支持海量发票数据的匹配关联和秒级查询，让企业在需要时能够迅速获取所需发票信息。这一功能，不仅提升了企业的工作效率，还为企业财务管理提供了有力支持。
单据模块：灵活扩展，多途径自动化归集
单据模块实现了档案扩展解决方案，能够灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能轻松应对，实现档案的全面管理。
凭证模块：集成费控系统，智能聚合消费
凭证模块集成了费控系统，实现了智能聚合消费、费控报销等功能。它能够帮助企业更好地控制费用支出，提升财务管理水平。同时，通过自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。
账簿与报表模块：税务系统支持，确保准确合规
账簿与报表模块提供了税务系统、QA系统支持，确保账簿和报表的准确性和合规性。它能够帮助企业更好地掌握财务状况，为决策提供有力依据。同时，通过自动化生成报表，减少了人工编制的工作量，提高了工作效率。
电子档案与纸质档案模块：便捷调阅，实物备查无忧
电子档案与纸质档案模块实现了电子档案的便捷调阅和纸质档案的实物备查解决方案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能提供高效、便捷的管理服务。这一功能，让企业在需要时能够迅速获取所需档案信息，提升了工作效率。
自定义档案模块：满足企业个性化需求
自定义档案模块支持企业自定义档案类型和管理范围，满足不同企业的个性化需求。无论是特定行业的档案管理需求，还是企业内部特定的管理要求，合思档案都能提供定制化的解决方案。
数电票解决方案：全流程自动化，省心省力
数电票解决方案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它能够帮助企业更好地管理数电票，减少人工干预，提高工作效率。同时，通过自动化处理，确保了数电票的准确性和合规性。
亮点创新：智能制档，四性检测，保障业务数据完整
智能制档：自动化组装，提高制档效率
合思档案的智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，减少了人工匹配工作量，提高了制档效率。这一功能，不仅提升了企业的工作效率，还降低了人为错误的风险。
四性检测：保障归档数据可用性、真实性、完整性、安全性
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，合思档案提供了四性检测功能。它保障了归档数据的可用性、真实性、完整性、安全性，让企业在档案管理中更加放心。
业务检测：灵活检测，保障业务数据完整性
基于企业不同业务场景，合思档案提供了灵活的档案关系上下游检测功能。它能够保障业务数据的完整性，让企业在财务管理中更加精准。
混序归集：随到随归，效率更高
纸质原文件混序归档功能，让合思档案实现了随到随归、无需排序及组装的高效管理。这一功能，不仅提升了企业的工作效率，还降低了档案管理的复杂度。
优势凸显：成本节约，效率提升，合规性保障
成本节约：纸张成本节约70%，整理成本节约75%
合思档案通过数字化手段，实现了纸张成本的节约70%，整理成本的节约75%。这一优势，让企业在档案管理中更加经济高效。
效率提升：检索效率提升90%，实现秒级查询
合思档案的检索效率提升了90%，实现了档案数据的秒级查询。这一优势，让企业在需要时能够迅速获取所需档案信息，提升了工作效率。
合规性保障：管理合规性100%，满足国家政策要求
合思档案的管理合规性达到了100%，完全满足了国家政策要求。这一优势，让企业在档案管理中更加合规无忧。
技术创新：持续迭代升级，保持技术领先
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并持续迭代升级，保持技术领先。这一优势，让企业在档案管理中能够享受到最先进的技术支持。
目标用户与应用场景：广泛适用，助力企业财务数字化转型
目标用户：企事业单位、财务部门、档案管理部门等
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、档案管理部门等。无论是大型企业还是中小型企业，无论是国有企业还是民营企业，合思档案都能提供适合的档案管理解决方案。
应用场景：企业财务档案管理、电子会计凭证报销入账归档等
合思档案的应用场景多样，包括企业财务档案管理、电子会计凭证报销入账归档、数电票管理、业财融合等。无论是日常的档案管理需求，还是特定的财务管理场景，合思档案都能提供高效、便捷的管理服务。
典型案例：海亮教育、徐福记、中交水规院等成功案例
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业，通过采用合思档案实现了财务数字化转型的成功案例。这些案例不仅证明了合思档案的实力和价值，更为其他企业提供了可借鉴的经验和启示。
成功案例与客户评价：口碑载道，见证合思档案实力
海亮教育案例：无纸化办公，凭证自动化率91.6%
海亮教育通过采用合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这一成果不仅提升了企业的工作效率，还降低了档案管理成本。同时，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍，充分证明了合思档案的实力和价值。
徐福记案例：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团采用合思档案实现了无纸化管理，在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。这一案例不仅展示了合思档案在大型企业中的应用效果，更为其他企业提供了可借鉴的经验。
中交水规院案例：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅减少了打印存储的成本，还在审计工作检查中受到了肯定。这一案例充分证明了合思档案在合规性管理方面的优势和价值。
客户评价：便捷高效合规，解决档案管理痛点
客户对合思档案的便捷性、高效性、合规性给予了高度评价。他们认为合思档案助力企业解决了档案管理中的痛点问题，提升了工作效率和管理水平。这些评价不仅是对合思档案的认可和肯定，更是对合思档案未来发展的鼓励和期待。
携手合思，共创财务档案管理新篇章
合思档案以便捷调阅、混序归集、双模检测等功能为核心优势，助力企业实现财务数字化转型。它不仅能够显著降低档案管理成本、提升管理效率、保障合规性，还能为企业带来更加便捷、高效、合规的档案管理体验。
在这个数字化时代，选择合思档案，就是选择了一个可靠的财务档案管理伙伴。它将以专业的技术、优质的服务，陪伴企业走过财务数字化转型的每一步。立即联系合思档案，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思档案，感受其带来的变革与惊喜！
