合思企业报销方案:引领财务数字化转型新风尚

合思企业报销方案:引领财务数字化转型新风尚

开篇:电子凭证数智化,开启财务新时代

在数字化浪潮的席卷下,电子凭证数智化已成为企业财务管理转型的关键一环。它不仅是企业降本增效、合规经营的重要手段,更是推动低碳运营、实现可持续发展的必由之路。合思,作为专精特新企业的佼佼者,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业跨越数字鸿沟,迈向财务数字化转型的新纪元。

习近平总书记在党的二十大报告中明确提出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的数字化变革提供了政策保障。数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继出台,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。在这一背景下,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业量身定制了全方位的财务数智化企业报销方案,让财务管理变得更加高效、便捷、环保。

市场洞察:数字化转型,刻不容缓

市场现状:电子凭证数智化浪潮涌动

当前,电子凭证数智化正在如火如荼地进行中。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,不仅推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,更为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。然而,随着试点工作的深入,企业也面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战,这些数字鸿沟正阻碍着企业会计数字化转型的进程。

发展趋势:绿色低碳,共赢未来

电子凭证会计数据标准的推广应用,不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,更促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。企业通过实施电子凭证数智化企业报销方案,不仅能够实现经济效益的提升,还能在环境保护方面做出积极贡献,实现经济效益和环境效益的双赢。

痛点剖析:财务转型路上的绊脚石

逆数字化:纸质凭证的沉重负担

在许多企事业单位中,电子凭证仍然被打印成纸质版入账,这不仅增加了企业的运营成本,还容易导致会计核算的数据错误和安全漏洞。纸质凭证的存储和管理也面临着空间占用大、查找困难等问题,严重制约了企业财务管理的效率。

伪数字化:图片文件的局限

部分企事业单位尝试将电子凭证转换成图片文件入账,但这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息,无法实现数据的安全保护。一旦图片文件被篡改或丢失,企业将面临巨大的合规风险。

非数字化:查验手段的缺失

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在处理电子凭证时,往往需要耗费大量时间和精力进行人工核对和验证,降低了财务管理的效率。

合规风险:传统存储方式的隐患

企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅增加了存储成本和管理难度,还难以控制合规风险。一旦发生凭证丢失或损坏的情况,企业将面临严重的法律后果和声誉损失。

解决方案:合思财务数智化企业报销方案,一揽子解决财务难题

全方位财务数智化服务

合思提供的财务数智化企业报销方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一方案,企业可以实现财务管理的全面数字化、智能化和自动化,从而提升财务管理效率、降低运营成本、控制合规风险。

敏捷的财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台以其敏捷性和灵活性著称。它能够帮助企业挖出更多净利润,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在线提交差旅申请后,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。同时,平台还支持商旅线上订购服务,方便员工进行商务旅行安排。

广泛的生态连接与强大的技术支持

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思能够为企业提供国内外数百个城市的全方位服务。此外,合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构合作,共同推动电子凭证数智化的发展。其强大的技术研发能力和专业的技术支持团队,为企业提供了坚实的技术保障。

核心模块:精细化财务管理,从差旅到归档

差旅申请:一键提交,轻松搞定

员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了报销效率。同时,系统还会对差旅费用进行实时监控和预警,帮助企业有效控制差旅成本。

商旅线上订购:一站式服务,便捷高效

合思支持机票、酒店等预订服务,员工只需通过平台即可完成商务旅行的全部安排。平台与多家知名商旅服务提供商合作,为企业提供丰富的选择和优惠的价格。同时,平台还支持在线支付和发票开具功能,让商旅预订变得更加便捷高效。

发票采集:智能识别,减少错误

合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。员工只需将发票拍照或扫描上传至平台,系统便会自动提取发票信息并生成报销单据。这一功能不仅提高了报销效率,还提升了财务管理的准确性。

审核对账:实时同步,有据可查

合思的系统能够对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都会在系统中留下详细的记录,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台还支持在线审核和对账功能,让财务人员能够随时随地进行财务审核和对账工作。

竞争优势:技术实力与服务网络并重

技术实力:创新驱动发展

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其强大的技术研发能力为企业提供了源源不断的创新动力。合思不断投入研发资源,优化产品功能和服务体验,以满足企业日益增长的财务管理需求。

服务网络:覆盖全国,贴心服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的贴心服务。合思的专业顾问和技术支持团队随时待命,为企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

客户基础:广泛认可,口碑相传

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思。他们通过实施合思的财务数智化企业报销方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例不仅证明了合思方案的可行性和有效性,还为合思赢得了广泛的认可和口碑。

成功案例:真实数据见证合思实力

案例一:某公司财务数字化转型之路

某公司通过实施合思无需报销的“消费-入账-归档”企业报销方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅让公司管理层对合思方案赞不绝口,还为公司其他部门的数字化转型提供了有力借鉴。

案例二:某企业财务档案数字化实践

某企业通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了财务管理的效率和准确性。

案例三:某企业财务共享中心建设成果

某企业通过引入合思电子档案系统和规则引擎,财务自动化率达到了91%。预计到2024年,自动化率将超过97%。这一成果不仅让企业的财务管理效率得到了显著提升,还降低了财务管理成本。

案例四:某企业财务数字化转型综合效益

某企业通过实施合思无需报销的“消费-入账-归档”企业报销方案,实现了财务档案不打印的目标。年均节约了60万+工时和1000万+纸张,降低了档案管理费用300万+。这一综合效益不仅让企业获得了实实在在的经济利益,还为企业的可持续发展做出了积极贡献。

服务体系:全方位保障,无忧使用

技术支持:专业团队,随时待命

合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论企业遇到何种技术难题,合思的技术支持团队都会及时响应并提供解决方案。

培训资源:多种形式,灵活学习

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业可以根据自身需求选择适合的培训方式,让员工快速掌握合思方案的使用技巧和方法。

售后服务:全方位保障,贴心服务

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论企业遇到何种问题或需求,合思的售后服务团队都会及时响应并提供帮助。

客户成功团队:无忧体验,快速上手

合思的客户成功团队为客户提供无忧体验版,帮助企业快速上手和使用合思的解决方案。他们不仅提供详细的使用指南和操作教程,还会定期跟进企业的使用情况并提供优化建议。

结尾:携手合思,共创财务数字化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化企业报销方案,已帮助众多企业实现了财务数字化转型的目标。在推动企业降本增效、合规经营和低碳运营的同时,合思也积极履行社会责任,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚邀广大企业携手合思,共同探索财务数字化转型的新路径和新机遇。现在,您只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化企业报销方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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