在当今快速变化的商业环境中，企业差旅管理最佳实践已成为企业提升效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新与市场拓展方面的卓越成就。面对当前经济环境下企业财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思费控产品，开启了一场财务管理的革新之旅，为企业差旅管理最佳实践树立了新的标杆。
启航：动力源的财务转型之旅
动力源，这家深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的企业，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。2021年，动力源与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也相当复杂，各主体流程繁复。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为制约动力源财务管理效率提升的瓶颈。在这样的背景下，动力源急需一套能够整合现有系统、简化报销流程、提升财务效率的解决方案，以实现企业差旅管理最佳实践。
破冰：多系统集成的智慧之钥
面对动力源的复杂需求，合思费控产品以其强大的系统集成能力，为动力源打造了一套量身定制的财务数字化解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝同步，实现了数据的实时互通与共享。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，更让动力源的财务管理迈入了智能化、自动化的新时代。
多系统集成的智慧之钥，让动力源的财务管理焕然一新。员工在提交报销申请时，系统能够自动从HR系统中获取员工信息，从BPM系统中获取审批流程，大大减少了手工录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。同时，系统还能够对报销数据进行实时分析，为管理层提供决策支持，助力企业差旅管理最佳实践。
革新：无需报销的便捷体验
在合思费控产品的助力下，动力源实现了无需报销的便捷体验。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、开具发票，消费过程直接受申请单和差标管控，确保消费合规。这一变革，不仅减轻了员工的负担，更让动力源的财务管理更加透明、高效。
无需报销的便捷体验，源于合思费控产品对消费流程的深度重塑。系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、酒店预订系统等，打破了数据流转的壁垒。员工在预订机票、酒店时，系统能够自动匹配差标，实时显示价格对比，让员工在享受便捷服务的同时，也能感受到企业差旅管理最佳实践带来的实惠。
飞跃：商旅出行流程的重塑
商旅出行，是企业财务管理中的重要一环。合思费控产品通过重塑商旅出行流程，为动力源带来了前所未有的便捷与高效。系统能够自动聚合消费信息，实现同屏比价，让员工在预订商旅服务时，能够一目了然地看到各个平台的价格和服务，从而做出最优选择。
商旅出行流程的重塑，不仅提升了员工的出行体验，更让动力源的财务管理更加精细化。系统能够实时跟踪商旅消费情况，对异常消费进行预警，确保每一笔支出都符合企业的财务规定。同时，系统还能够自动生成商旅消费报告，为管理层提供全面的数据分析，助力企业差旅管理最佳实践。
成效：效率与成本的双重飞跃
动力源应用合思费控产品后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字的背后，是动力源财务管理效率与成本的双重飞跃。
员工体验的提升，是动力源应用合思费控产品后最直观的感受。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销流程变得简单快捷。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作本身。
财务效率的提升，则是动力源应用合思费控产品后最核心的收获。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。他们可以将更多的精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展贡献更大的力量。
管理决策的支持，是动力源应用合思费控产品后最深远的变革。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息。他们可以根据数据分析结果，及时调整经营策略，确保企业始终走在正确的道路上。
赞誉：客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户的赞誉，是对合思费控产品最好的肯定。它证明了合思费控产品在企业差旅管理最佳实践中的卓越表现，也彰显了合思在财务管理领域的深厚底蕴和创新能力。
展望：携手共进，共创未来
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控产品将不断优化升级，为动力源提供更加全面、高效的财务管理解决方案，助力企业差旅管理最佳实践。
同时，合思也将积极拓展市场，将动力源的成功经验分享给更多的企业。我们相信，通过合思费控产品的助力，更多的企业将能够实现财务数字化转型，提升效率和降低成本，共同开创企业差旅管理最佳实践的新篇章。
动力源的案例，为我们展示了企业差旅管理最佳实践的无限可能。选择合思费控产品，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。它将以多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，助力您的企业实现财务管理的智能化、自动化和精细化。
如果您也想让您的企业享受财务数字化转型带来的红利，不妨尝试一下合思费控产品。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思费控产品的卓越性能。点击下方链接，即可开启您的财务数字化转型之旅，让企业差旅管理最佳实践成为现实！
