开篇：挂面巨头的财务困境初现
在广袤的华夏大地上，有一家挂面厂商以其卓越的品质与广泛的销售网络闻名遐迩。这家企业不仅覆盖了全国各大城市，还构建了错综复杂的供应链体系，以支撑其多样化的销售渠道。然而，在辉煌的背后，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。
随着业务的不断拓展，该厂商发现，传统的财务管理模式已难以满足日益增长的业务需求。多种销售渠道并行，使得管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。尤其是在差旅费用管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是让财务价值难以得到充分释放。
更为棘手的是，事前事中的管控流程存在明显断层，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案不仅来源广泛、数量庞大，手工整理与查找过程中还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
业务现状剖析：挑战与痛点并存
业务版图与供应链的双重考验
该挂面厂商的销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行不悖。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的巨大挑战。管理流程横跨多个系统，数据流通不畅，导致财务部门在信息整合与决策支持上显得力不从心。
差旅平台对账的僵局
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算精细化管理上步履维艰。财务人员需要花费大量时间在Excel中进行数据的二次整理与核对，不仅效率低下，还容易出错。这种低效的对账方式，无疑加剧了企业的运营成本。
事前事中管控的脱节
事前事中的管控流程存在明显断层，使得差旅控制既不精细也不灵活。企业在差旅费用的审批、预订、消费、报销等环节上缺乏有效的监控与管理，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。
纸电混合会计档案的困境
纸电混合的会计档案不仅来源广泛、数量巨大，手工整理与查找过程中还极易出错。这种低效的档案管理方式，不仅浪费了大量的人力物力，还影响了财务信息的准确性与及时性。
合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”新方案
面对挂面厂商的财务管理困境，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过整合差旅申请、业务审批、商城订购、对账结算、线上开票、自动拆分结算、自动记账以及档案管理等多个环节，实现了财务全流程的数字化闭环管理。
便捷申请，轻松出行
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过系统提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台上进行订购。这一流程的简化，不仅提高了员工的出行效率，还减轻了财务部门的报销压力。
同屏比价，智能对账
合思的解决方案支持统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化。通过同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间选择性价比最高的服务。同时，系统自动完成对账与记账工作，大大提高了财务处理的效率与准确性。
多源采集，智能制档
针对纸电混合的会计档案问题，合思提供了多源采集与智能制档的解决方案。系统能够自动采集各类发票文件格式的数据，并进行智能分类与整理。同时，实物档案与电子档案实现混序归档，档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率与便捷性。
实施之路：从差旅申请到档案管理全流程优化
差旅申请与业务审批的无缝对接
在实施合思解决方案的过程中，企业首先实现了差旅申请与业务审批的无缝对接。员工通过系统提交差旅申请后，业务部门能够迅速进行审批，确保差旅计划的及时性与合理性。
商城订购与TMC平台的深度整合
合思商城与TMC平台的深度整合，使得员工能够在一个平台上完成所有差旅服务的预订。这不仅简化了预订流程，还提高了预订的效率与准确性。同时，系统能够自动记录预订信息，为后续的对账与记账工作提供有力支持。
对账结算与线上开票的自动化处理
在对账结算环节，合思的解决方案实现了自动化处理。系统能够自动采集各类发票文件格式的数据，并与预订信息进行比对，确保对账的准确性。同时，线上开票功能使得发票的开具与传递更加便捷，大大提高了财务处理的效率。
自动记账与档案管理的智能化升级
在自动记账与档案管理环节，合思的解决方案同样展现出了强大的智能化能力。系统能够自动完成记账工作，并根据预设的规则进行账务处理。同时，档案管理功能实现了电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率与安全性。
成果斐然：年度节约200万+，财务入账效率提升60%
差旅费用的显著节约
实施合思解决方案后，该挂面厂商年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案在差旅控制上的精细化与灵活性。通过事前事中的有效管控，企业成功降低了差旅成本，实现了精细化成本管控的目标。
财务入账效率的大幅提升
在财务入账效率方面，合思解决方案同样取得了显著成效。财务入账效率提升了60%，凭证总量达到了14W+，单据总量更是高达50W+。这一成果的取得，得益于合思解决方案在自动化处理与智能化管理上的卓越表现。
业财有机连接的新篇章
合思解决方案的实施，还实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务信息能够实时反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
数据采集与校验的精准高效
在数据采集与校验方面，合思解决方案打通了12个系统，完成了数据的自动采集与校验。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性与完整性。这一成果的取得，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
客户之声：合思解决方案的实效见证
“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。”该挂面厂商的财务负责人如此评价道。这一评价不仅见证了合思解决方案的实效性，也为其他企业提供了宝贵的参考经验。
展望未来：合思引领财务数字化转型新风尚
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势与价值，正引领着财务数字化转型的新风尚。
这一解决方案不仅帮助企业实现了财务全流程的数字化闭环管理，还大大提高了效率、降低了成本。通过整合差旅申请、业务审批、商城订购、对账结算、线上开票、自动拆分结算、自动记账以及档案管理等多个环节，合思解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务。
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