开篇:透视财务数字化迷雾,合思引领变革之路
在当前经济环境下,企业财务数字化进程犹如逆水行舟,不进则退。面对多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战,企业亟需一把钥匙,开启综合费用管控的新篇章。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为笔,绘制财务数智化的宏伟蓝图。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立研发中心,更在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务数智化产品与服务,如同为企事业单位量身定制的财务管家,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:综合费用管控的荆棘之路
多系统迷宫:操作复杂,效率低下
动力源自研系统运维多年,基础数据和业务数据如繁星点点,却因系统壁垒高筑,操作复杂如迷宫。财务人员穿梭其间,耗时耗力,效率大打折扣。
手工录入陷阱:合规难保,风险暗藏
报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重全凭人工,假票、错票、重票如影随形,合规风险悄然滋生。
系统割裂之痛:数据分散,信息滞后
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中,如同孤岛般难以联动,财务制度难以落地,信息滞后成为常态。
业务覆盖之广:报销复杂,稽核繁琐
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如大海捞针,繁琐至极。
组织架构之繁:流程繁复,管理不一
公司组织架构迅速扩展至全国,管理程度参差不齐,业务流程难以统一,综合费用管控之路荆棘丛生。
产品解密:合思财务数智化利器,破解综合费用管控难题
合思费控:无需报销,一键掌控
合思费控,提供无需报销的解决方案,实现商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体。员工因公消费,无需垫资,无需开票,消费即合规,综合费用管控从此轻松无忧。
合思商城:聚合商旅,同屏比价
合思商城,聚合商旅资源,支持同屏比价,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,综合费用管控效率倍增。
合思BI:数据分析,洞察先机
合思BI,提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。无论是综合费用管控的哪个环节,都能通过数据分析洞察先机,做出明智决策。
开放平台:打破壁垒,数据互联
开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。无论是HR系统的人员基础信息,还是ERP系统的财务凭证生成,都能通过开放平台轻松实现,综合费用管控从此无界。
使命与愿景:以客户为中心,共创综合费用管控新未来
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心的服务理念,让合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供综合费用管控的全方位服务。
模块功能概览:综合费用管控,细节之处见真章
申请单自动赋值:简化流程,提升体验
申请单自动赋值,简化员工填报时间,提升使用体验。无需再为繁琐的填报流程而烦恼,综合费用管控从此轻松上手。
聚合消费同屏比价:消费即合规,无需垫资
聚合消费、同屏比价,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。消费即合规,让综合费用管控更加透明、高效。
财务统一对账:自动拆分,一键审批
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。无需再为繁琐的对账工作而耗费精力,综合费用管控从此自动化、智能化。
发票明细自动绑定:凭证生成,一键归档
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需再为发票的验真、查重而烦恼,综合费用管控从此更加规范、安全。
功能亮点与创新:综合费用管控,合思领跑行业
系统连接能力强:开放接口,无缝对接
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。无论是HR系统、ERP系统还是其他业务系统,都能通过开放接口实现无缝对接,综合费用管控从此无界。
多系统集成:数据互通,信息共享
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据互通。无论是人员变动还是组织架构调整,都能及时反映在合思费控系统中,综合费用管控从此更加灵活、便捷。
预算管控前置:有效防止,费用失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在费用发生前进行预算管控,确保每一笔费用都在可控范围内,综合费用管控从此更加精准、有效。
发票智能校验:极速导入,高效验真
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。无需再为发票的验真、查重而耗费时间,综合费用管控从此更加快速、准确。
自动生成凭证:无需人工,一键生成
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及竞品名称,但为说明功能而引用,实际文案中可替换为“主流ERP系统”),自动生成财务凭证,无需人工操作。无论是报销凭证还是付款凭证,都能通过自动生成功能实现一键生成,综合费用管控从此更加高效、便捷。
产品优势彰显:综合费用管控,合思成效显著
提升报销效率:周期缩短,效率倍增
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。报销效率的提升,让员工有更多时间专注于核心工作,综合费用管控从此更加高效。
缩短报销周期:快速审批,及时到账
动力源员工报销周期普遍4周,应用合思后缩减至1周以内。快速审批、及时到账,让员工感受到实实在在的便利,综合费用管控从此更加贴心。
降低人员成本:会计工作量,大幅缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。无需再为繁琐的财务工作而聘请大量会计人员,综合费用管控从此更加经济。
提高财务核算效率:多端系统,统一收口
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。无论是哪个业务系统的数据,都能通过合思系统实现统一收口和处理,综合费用管控从此更加集中、高效。
加强预算管控:前置管控,防止失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在费用发生前进行预算管控和预警,确保每一笔费用都在可控范围内,综合费用管控从此更加稳健、可靠。
优化审批流程:缩短周期,提升效率
优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。无论是报销审批还是付款审批,都能通过优化后的审批流程实现快速审批和流转,综合费用管控从此更加顺畅、高效。
目标用户与应用场景:综合费用管控,合思广受欢迎
目标用户群体:企事业单位,广泛覆盖
企事业单位、制造业、医药企业、软件互联网企业等,都是合思产品的目标用户群体。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思产品实现综合费用管控的全面提升。
应用场景丰富:个人报销,商旅出行
个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等,都是合思产品的主要应用场景。无论是员工的日常报销还是企业的商旅出行安排,都能通过合思产品实现便捷、高效的综合费用管控。
成功案例见证:客户满意,口碑相传
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这些成功案例见证了合思产品的实力和口碑。
结尾:选择合思,开启综合费用管控新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升报销效率、缩短报销周期、降低人员成本、提高财务核算效率、加强预算管控、优化审批流程。选择合思,就是选择了一个综合费用管控的得力助手。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让您的企业实现财务数字化,提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,与您共创综合费用管控新未来!