开篇：从差旅活动优化看财务数字化转型的力量
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。差旅活动作为企业运营中的重要环节，其管理效率直接关系到企业的财务健康状况。今天，我们将通过一家知名零食品牌的财务数字化转型案例，深入探讨差旅活动优化如何助力企业实现降本增效，并引出合思在这一领域的卓越解决方案及其独特优势。
这家零食品牌，作为畅销30余年的国民经典，其销售版图覆盖全国，供应链复杂且销售渠道多样。然而，在快速扩张的同时，企业也面临着诸多财务痛点，尤其是差旅活动管理上的低效与高成本。
在引入合思解决方案之前，该企业多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，且仅能在三方平台采购，员工差旅费用难以实现精细管控。财务人员更是耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，效率低下。
然而，自应用合思商城后，该企业的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用高达200万+。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率显著提升，财务入账效率提高了60%。这一显著成效，不仅彰显了合思在差旅活动优化方面的实力，也为其他门店企业提供了可借鉴的解决方案。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这家零食品牌，凭借其卓越的品质和广泛的销售网络，早已成为国民心中的经典之选。然而，随着市场的不断扩张和竞争的日益激烈，企业在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
供应链的复杂性、销售渠道的多样性以及管理流程的跨系统性，使得企业的财务管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理的高要求，以及事前事中管控的不连贯，都导致了差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
更令人头疼的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点，不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思的差旅活动优化方案
面对这家零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了一套财务数字化转型方案，旨在通过差旅活动优化，实现企业的降本增效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理，全方位覆盖了差旅活动的各个环节。员工只需通过合思费控进行差旅申请和业务审批，即可在合思商城或TMC平台订购差旅服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
财务人员则可以通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。同时，合思档案还提供了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等功能，使得会计档案管理更加便捷、高效。
这一创新性的解决方案，不仅解决了企业在差旅活动管理上的诸多痛点，还通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，进一步提升了企业的财务管理水平。
成效与成果：差旅活动优化的显著提升
自应用合思解决方案以来，这家零食品牌在财务效率、成本控制、合规性等方面均取得了显著提升。
年度节约差旅费用高达200万+，财务入账效率提高了60%。这一数据不仅体现了合思在差旅活动优化方面的卓越成效，也为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，合思解决方案还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务信息的透明度和可访问性。
在业财有机连接方面，合思通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。这不仅提高了会计档案的管理效率，还保障了数据的安全性和完整性。
客户反馈：高度认可与信赖
对于合思的解决方案，这家零食品牌的管理层和财务负责人给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅解决了企业在差旅活动管理上的诸多痛点，还通过其创新性和实用性，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
他们特别提到，合思解决方案的便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，使得差旅活动管理变得更加轻松、高效。同时，合思档案的智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等功能，也大大提高了会计档案的管理效率。
这些正面反馈，不仅体现了客户对合思解决方案的高度认可和信赖，也为合思在市场上的口碑传播奠定了坚实基础。
未来合作与展望：深化合作，引领行业变革
基于当前的成功案例，合思与这家零食品牌正探讨在未来在更广泛领域内的合作可能性。双方计划深化合作，共同探索供应链金融、大数据分析等领域的创新应用，以进一步提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
同时，双方还希望共同推动零食行业乃至更广泛领域的财务数字化转型，树立行业标杆。通过技术创新和持续投入研发，利用最新技术优化解决方案，提升客户体验，引领行业变革。
结尾：合思——差旅活动优化的领航者
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图，通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在差旅活动优化领域，合思以其卓越的解决方案和显著成效，赢得了市场的广泛认可和信赖。如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，那么不妨选择合思。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的解决方案，共同迈向财务数字化新时代！
