在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效的宏伟目标。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其强大的技术实力和深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
破茧成蝶:合思费控开启财务数字化新纪元
在当今复杂多变的经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。合思费控,作为合思的核心产品,携手合思商城、合思BI+开放平台等系列产品,共同构建起一套完整的财务数字化生态系统。这一系统不仅能够帮助企业实现多系统集成,数据互通,更能在操作体验上带来全面革新,让财务管理变得更加高效、便捷。
合思费控的目标用户广泛,覆盖了从初创企业到大型集团的各种规模和行业。无论是制造业、科技行业,还是医药领域,合思费控都能提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业轻松应对财务管理中的各种挑战,实现财务数字化转型的华丽转身。
智慧引擎:合思费控核心功能深度剖析
无需报销:重塑财务报销新体验
在传统的报销模式下,员工垫资、开票、贴票、报销等一系列繁琐流程不仅耗时耗力,还容易出错。而合思费控的无需报销功能,则彻底颠覆了这一传统模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了时间和精力。
商旅出行:无缝对接,畅行无忧
商旅出行是企业财务管理中的一大痛点。合思费控凭借其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行变得更加高效、便捷。无论是预订机票、酒店,还是安排行程,都能在合思费控平台上轻松完成,让员工出差更加省心、省力。
销售费用管理:精细管控,提升效益
销售费用是企业运营中的一项重要支出。合思费控的销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理。从费用标准控制、费用申请与审批,到费用报销与核算,每一个环节都严格把关,确保销售费用的合理使用。通过数据分析,企业还能及时发现销售费用中的不合理之处,进行针对性优化,从而提升销售效益。
预算审批优化:智能校验,精准管控
预算审批优化是合思费控的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会自动返回校验结果。未超标时,审批流程默认继续;若超预算,则实时提交预警,确保企业预算的合理使用和有效管控。这一功能不仅提高了预算审批的效率,还大大增强了预算管理的精准度。
系统集成:广泛连接,数据互通
在企业管理中,多个系统之间的数据互通和集成至关重要。合思费控广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控平台进行移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;合思费控审批后,单据直接驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率。
报表分析:多维数据,实时同步
报表分析是企业决策的重要依据。合思费控提供多维度的报表数据实时同步功能,大大减少了数据提取的工作量。管理者可以随时随地获取最新的财务数据,为决策提供及时、准确的数据支持。无论是收入、支出、利润,还是预算执行情况,都能在合思费控的报表分析功能中一目了然。
超越传统:合思费控优势对比显锋芒
效率飙升:时间就是金钱
在传统报销模式下,员工报销周期长,财务处理效率低。而合思费控通过自动化流程和智能校验,将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现更大的经济效益。
成本节约:精打细算,降本增效
通过自动化流程和智能校验,合思费控减少了人工操作,降低了企业运营成本。同时,无需报销的功能也避免了员工垫资和贴票的繁琐流程,进一步节省了时间和成本。在当前经济环境下,每一分钱的节约都显得尤为重要。
合规保障:杜绝隐患,安心发展
合思费控通过严格的管控和智能校验,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅符合相关法规要求,也为企业的发展提供了坚实的合规保障。
用户体验:全场景覆盖,便捷无忧
对于员工而言,合思费控提供了多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便捷体验;对于财务而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一。这种全方位的用户体验提升,让合思费控在市场上赢得了广泛的认可和好评。
实战见证:合思费控应用案例闪耀行业
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业的整体发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飙升,预算管控落地
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。更重要的是,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业的财务管理更加精细、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,项目报表产出加速
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一变革不仅提高了员工的工作效率,也为企业决策提供了更加及时的数据支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销及付款全面线上化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。更重要的是,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
展望未来:合思费控引领财务数字化新潮流
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本。在未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,提供更多智能化、个性化的财务数智化解决方案。
我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此,合思将不断倾听客户的声音,深入了解客户的实际需求,为客户提供更加贴心、专业的服务。我们相信,通过我们的努力和创新,一定能够帮助更多企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
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