在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新，成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思不仅助力企业挖掘更多净利润，更以自动化发票解决方案为核心，引领财务管理新风尚。
客户背景：挑战与机遇并存
挑战重重：传统财务管理的困境
在一家大型企业的日常运营中，财务管理如同一条复杂的血脉，贯穿于企业运作的每一个环节。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统独立运行导致数据孤岛现象严重，信息无法有效流通；差旅费用管控困难，超标现象频发，成本居高不下；手工记账和档案管理不仅效率低下，还容易出错，造成高额的人力物力浪费。
该企业业务覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
机遇显现：财务数字化转型的曙光
面对这些挑战，该企业深知，唯有通过财务数字化转型，才能打破传统束缚，实现管理效率与效益的双重提升。而自动化发票解决方案，正是这场转型中的关键一环。它不仅能够解决当前财务管理中的痛点，更能为企业未来的发展奠定坚实的基础。
解决方案：自动化发票解决方案的全方位赋能
便捷申请：开启无纸化报销新时代
合思费控，作为自动化发票解决方案的重要组成部分，以其无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷性，彻底颠覆了传统报销模式。员工只需在系统中提交申请，后续流程全部由系统自动处理，大大节省了时间和精力。这种无纸化的报销方式，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
同屏比价：智能采购，成本可控
合思商城，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，实现了采购流程的智能化管理。在商城中，员工可以同屏比价，选择性价比最高的商品和服务。同时，系统自动处理开票和对账，确保每一笔交易都清晰可查，有效避免了人为错误和舞弊行为的发生。这种智能采购模式，不仅降低了采购成本，还提高了采购效率。
多源采集：智能制档，档案无忧
合思档案，通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，彻底解决了会计档案管理难题。系统能够自动从多个渠道收集发票和凭证信息，进行智能分类和归档。员工只需通过线上平台即可轻松借阅和查询档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。这种智能制档方式，不仅节省了人力成本，还提高了档案管理的安全性和便捷性。
系统对接：实时同步，资金无忧
合思自动化发票解决方案还支持与银行账户的系统对接，实时同步资金流水信息。这意味着，企业可以随时掌握每一笔支出的具体情况，确保资金的安全和合规使用。同时，系统还能自动生成财务报表和分析数据，为企业决策提供有力支持。
成果展示：自动化发票解决方案的显著成效
节约成本：差旅费用大幅下降
在应用合思自动化发票解决方案后，该企业年度节约差旅费用超过200万元。这一成果的取得，得益于系统对差旅费用的精细管控和智能分析。通过设定合理的预算和审批流程，系统有效避免了超标现象的发生；同时，通过数据分析，企业还能发现潜在的节约空间，进一步优化差旅管理策略。
提升效率：财务入账与报销周期大幅缩短
财务入账效率提升了60%，报销周期从原来的数周缩短至3周，报销效率提高了300%。这一显著提升，得益于自动化发票解决方案对财务流程的全面优化。系统自动处理发票和凭证信息，减少了人工干预和错误；同时，线上化的报销流程也大大缩短了审批和支付时间。
降低人工成本：财务人员工作重心转移
财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%。这一变化，使得财务人员能够将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中去。这不仅提高了财务人员的工作满意度和职业成就感，也为企业创造了更大的价值。
数据概览：见证自动化发票解决方案的强大实力
凭证总量达到14万+，单据总量超过50万+，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些惊人的数据背后，是合思自动化发票解决方案强大实力和卓越性能的体现。它不仅能够处理海量的财务数据，还能确保数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。
总结与展望：自动化发票解决方案的无限可能
解决方案优势：业财融合，数据驱动
合思自动化发票解决方案的优势在于其能够助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性、及时性和合规性。通过自动化发票解决方案，企业可以实现业务与财务的深度融合，打破数据孤岛现象；同时，系统还能提供丰富的数据分析功能，帮助企业实现数据驱动决策。
提高效率：实时掌握，高效沟通
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，形成财务数字档案室。这些优势使得企业在财务管理方面更加高效、便捷。财务人员可以随时随地掌握资金流动情况，及时做出决策；同时，数字档案室的建立也大大提高了档案管理的效率和安全性。
降低成本：精细管控，节约开支
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，还符合绿色环保的理念。
未来展望：持续创新，满足多样需求
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务以满足市场的多样化需求。随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将紧跟时代步伐，不断优化和完善自动化发票解决方案，为企业财务管理提供更加全面、高效、智能的支持。
行动号召：携手合思，共创财务数智化未来
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