开篇:财务数字化转型的浪潮与合思使命
在当今瞬息万变的商业环境中,企业商务出差已成为常态,而财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务管理智能化、高效化进程。
面对企业商务出差中多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等痛点,合思费控产品应运而生。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业商务出差提供全方位财务数智化服务,让财务管理更加轻松、高效。
版块一:破局之困——企业商务出差的财务转型背景与痛点剖析
财务数字化转型的必然趋势
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统财务管理模式已难以满足企业商务出差中高效、精准的管理需求。财务数字化转型,成为企业提升竞争力的必然选择。在这一背景下,企业商务出差的财务管理也面临着前所未有的挑战。
多系统林立,数据孤岛成难题
以北京某科技股份有限公司为例,在使用合思费控前,该企业存在多个自研系统,数据无法互通,导致员工在商务出差报销时操作体验差,手工录入合规难。这不仅影响了员工的工作效率,也给企业带来了潜在的风险。
手工报销繁琐,效率低下成瓶颈
江西某机械有限公司在传统报销模式下,员工商务出差后需手工填单、贴票,财务则需手工审核、记账,整个过程繁琐且效率低下。这不仅增加了员工和财务的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。
费用管控难,成本居高不下成痛点
尚品食品有限公司在商务出差费用管控方面遇到了难题。差旅费用标准复杂,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,导致差旅成本居高不下。这不仅影响了企业的盈利能力,也制约了企业的长远发展。
版块二:创新之钥——合思费控解决方案引领变革
无需报销:消费即合规的新体验
合思费控产品通过合思商城实现了消费即合规的创新模式。员工在商务出差时无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅简化了报销流程,也提高了报销的合规性和准确性。
多系统集成:打破数据孤岛,提升效率
合思费控产品打破了数据孤岛,实现了HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统数据互通。员工在商务出差时,可以轻松地在不同系统间切换,获取所需信息,提升操作体验和效率。同时,这也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
智能费控:精细化管理,降低成本
合思费控产品通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了费用的精细化管理。企业可以根据自身需求设置预算标准,对商务出差费用进行实时监控和预警。同时,智能费控功能还可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真和复核,提高发票识别效率,降低企业成本。
版块三:核心之力——合思费控功能与优势深度解析
预算管控:整合资源,实现跨系统预算管理
合思费控产品整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以根据商务出差计划制定预算标准,对各项费用进行精细化管理。这不仅有助于企业控制成本,也有助于提高资金的使用效率。
对公付款:合同管理台账,实时监控进度
合思费控产品提供了合同管理台账功能,可以实时统计付款和回票进度。企业在商务出差过程中,可以随时了解合同执行情况,确保款项及时支付,发票及时回票。这不仅有助于企业加强费用管控,也有助于提高企业的信誉度。
发票智能校验:提高识别效率,降低风险
合思费控产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真和复核。员工在商务出差后,只需将发票拍照上传至系统,即可完成发票的智能校验。这不仅提高了发票识别效率,也降低了因发票问题带来的风险。
优势展示:效率提升、成本节约、数据透明
- 效率提升
北京某科技股份有限公司应用合思费控后,员工商务出差报销周期缩短3周,效率提升300%。 - 成本节约
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效降低了企业成本。 - 数据透明
亿嘉和科技股份有限公司实现系统集成,数据互通,实时查看商务出差费用情况,管理颗粒度更细。
版块四:实战之效——合思费控应用场景与成功案例
差旅报销:自动化、智能化,缩短周期
青岛某仪表有限公司通过合思费控实现了差旅报销的自动化、智能化。员工商务出差后,只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成审核、记账等流程。报销周期从1个多月缩短至3天,大大提高了员工的工作效率。
商旅出行:全流程闭环管理,提升体验
李群自动化通过合思费控+合思商城,实现了商旅出行的全流程闭环管理。从预订机票、酒店到报销费用,整个过程都在系统中完成。这不仅提升了员工的出行体验,也提高了财务的审核效率。
对公付款:实时监控进度,加强管控
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现了合同管理台账,实时监控付款和回票进度。企业在商务出差过程中,可以随时了解合同执行情况,确保款项及时支付,发票及时回票。这有助于企业加强费用管控,提高资金使用效率。
成功案例:见证合思费控的卓越成效
- 北京某科技股份有限公司
多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 青岛某仪表有限公司
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
结尾:共筑未来——合思费控助力企业商务出差财务数字化转型
合思费控产品以其无需报销、多系统集成、智能费控等核心功能,为企业商务出差财务数字化转型提供了有力支持。它不仅解决了企业在商务出差中面临的痛点问题,也提升了企业的财务管理水平和竞争力。
面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思费控这样的专业产品。通过合思费控的助力,企业可以实现商务出差财务管理的智能化、高效化进程,为企业的长远发展奠定坚实基础。