智控差旅新趋势:解锁企业“省”与“赚”新模式

智控差旅新趋势:解锁企业“省”与“赚”新模式

破局差旅困境 引领管理新风尚

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的净利润挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。高频差旅支出行业中,差旅费用占比甚至超过企业运营成本的20%,成为企业难以承受之重。如何在这场成本与效益的博弈中突围而出,成为众多企业亟待解决的难题。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告揭示了差旅管控的新趋势,为企业指明了降本增效的新路径。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,开启差旅管理的新篇章。

差旅成本迷雾 合思照亮前行路

净利润挑战下的差旅困局

在当前经济环境下,企业盈利能力普遍下滑,差旅成本却如影随形,成为企业难以摆脱的负担。差旅支出占总运营成本的比例高达10%~40%,且在高频差旅行业中,这一比例更是触目惊心。传统差旅管控方式,如惯性思维下的粗放管理、业财脱节导致的预算失控,让差旅成本居高不下,企业苦不堪言。

合思平台数据显示,2024年上半年,尽管企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格仍维持在高位,企业成本压力不减反增。如何在这场成本与效益的较量中占据上风,成为企业迫切需要解决的问题。

合思差旅管控新思维

面对差旅成本的迷雾,合思提出了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业照亮了前行的道路。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更实现了全场景覆盖和精细化管理,让企业在差旅管控上拥有了前所未有的掌控力。

通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,有效降低差旅成本。同时,全流程管控、全产业链优化以及全员参与的机制,让每一位员工都成为企业降本增效的得力助手。合思,正以科技的力量,重塑差旅管控的新格局。

合思解决方案 差旅管控新利器

全场景覆盖 差旅无忧

合思的解决方案,如同一把万能钥匙,为企业打开了差旅管控的新世界。线上到线下、国内到国外,无论企业身处何地,都能享受到合思带来的便捷与高效。通过同屏比价,企业能够轻松找到最合适的差旅方案,让每一分钱都花在刀刃上。

这种全场景覆盖的能力,不仅提升了企业的差旅效率,更让企业在差旅管控上拥有了更多的主动权。企业可以根据自身需求,灵活调整差旅标准,确保差旅成本的合理控制。合思,让差旅不再是企业的负担,而是成为企业发展的助力。

精细化管理 差旅成本尽在掌握

在差旅管控中,精细化管理是关键。合思通过全流程管控、全产业链优化以及全员参与的机制,实现了差旅成本的精细化管理。从差旅申请、审批到报销、归档,每一个环节都尽在企业的掌控之中。

智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准的灵活合理。员工在选择差旅方案时,系统会自动提醒并推荐符合差标的选项,有效避免了超标消费的情况发生。同时,合力省功能更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的奖励。

AI技术赋能 差旅管理更智能

在差旅管理应用趋势中,AI技术的应用正成为新的亮点。合思前瞻探索AI技术,将其融入差旅管控之中,让企业用得丝滑、管得无形。通过AI算法,系统能够自动分析差旅数据,为企业提供精准的差旅建议和优化方案。

BI差旅风控系统,更是通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免损失的发生。这种智能化的管理方式,不仅提升了企业的差旅管控效率,更让企业在差旅管理中拥有了更多的主动权。

核心功能闪耀 差旅管控显神通

智能差标 灵活管控

智能差标,是合思解决方案中的一大亮点。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业能够根据自身需求,灵活调整差旅标准。无论是身处繁华都市还是偏远县城,企业都能确保差旅成本的合理控制。

同时,智能差标还具备自动提醒和推荐功能。当员工在选择差旅方案时,系统会自动根据差标进行筛选和推荐,让员工在为企业节省成本的同时,也能享受到更加便捷的差旅体验。这种智能化的管控方式,不仅提升了企业的差旅效率,更让企业在差旅管理中拥有了更多的灵活性。

合力省 双赢之道

合力省,是合思解决方案中的又一创新之举。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的奖励。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时,系统会自动发放一定金额的红包奖励给员工。

这种双赢的机制,不仅激发了员工为企业节省成本的积极性,更让企业在差旅管控上拥有了更多的支持。员工在享受差旅便利的同时,也在为企业的发展贡献着自己的力量。合力省,正成为企业差旅管控中的一道亮丽风景线。

易商卡 消费无盲区

易商卡,是合思为解决企业员工因公消费管理“盲区”而推出的一项创新服务。它实现了线下消费的全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这种便捷的消费方式,不仅提升了企业的差旅效率,更让企业在差旅管理中拥有了更多的透明度。

通过易商卡,企业可以实时掌握员工的消费情况,确保差旅费用的合理使用。同时,系统还会自动生成详细的消费报表,为企业提供精准的差旅数据支持。易商卡,正成为企业差旅管控中的得力助手。

BI差旅风控 智能预警

BI差旅风控系统,是合思为提升企业差旅管控效率而推出的一项智能化服务。它通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免损失的发生。

这种智能化的风控方式,不仅提升了企业的差旅管控效率,更让企业在差旅管理中拥有了更多的安全感。企业可以根据系统的预警信息,及时调整差旅策略,确保差旅成本的合理控制。BI差旅风控系统,正成为企业差旅管控中的一道坚实防线。

案例见证实力 差旅管控见真章

连锁零售企业 差旅成本下降6%

某连锁零售企业,在面临差旅成本居高不下的困境时,选择了合思的差旅管控解决方案。通过合思商城,企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措,不仅提升了企业的差旅效率,更让差旅成本下降了6%。

企业负责人表示:“合思的解决方案,让我们在差旅管控上拥有了更多的主动权。通过智能差标和合力省功能,我们成功降低了差旅成本,提升了企业的盈利能力。”

违规情况曝光 差旅制度完善

某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。这一发现,让企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。

企业负责人表示:“合思的BI差旅风控系统,让我们及时发现了差旅管理中的漏洞。通过完善制度和加强监控,我们成功避免了类似情况的再次发生,提升了企业的差旅管控水平。”

合力省显成效 员工企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。这一举措,不仅激发了员工为企业节省成本的积极性,更让企业在差旅管控上拥有了更多的支持。

企业负责人表示:“合力省项目,让我们实现了员工与企业的双赢。员工在享受差旅便利的同时,也在为企业的发展贡献着自己的力量。这种双赢的机制,让我们更加坚定了选择合思的决心。”

深度合作OTA 满足个性化需求

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一举措,不仅满足了不同客户群体的个性化需求,更让企业在差旅管控上拥有了更多的选择权。

无论是商务出行还是休闲旅游,企业都能通过合思平台找到最合适的差旅方案。这种个性化的服务方式,不仅提升了企业的差旅体验,更让企业在差旅管理中拥有了更多的满意度。

合思引领趋势 共创差旅新未来

在当前经济环境下,差旅管理应用趋势正朝着智能化、精细化的方向发展。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是这一趋势下的佼佼者。它通过全场景覆盖、精细化管理、AI技术应用等优势,帮助企业挖出更多净利润,开启差旅管理的新篇章。

选择合思,就是选择了一个智能、高效的差旅管控伙伴。让我们一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎访问我们的官方网站或拨打我们的联系电话进行免费试用咨询。合思愿与更多企业一同推动财务数智化进程,共创差旅管理的新未来!

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captaincaptain
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