在数字化浪潮席卷全球的今天，连锁零售业正站在变革的十字路口。面对日益激烈的市场竞争和消费者需求的快速变化，企业如何有效管理费用报销，提升运营效率，成为摆在每一位管理者面前的重要课题。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨费用报销管理新方法如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，解锁降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。
财务数智化先锋：合思引领行业变革
在数字化时代，财务数智化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为财务数字化服务的领导者。
合思深知，在当前经济环境下，连锁零售业正面临前所未有的挑战与机遇。流量红利逐渐消退，企业需要通过精细化管理提升竞争力。而费用报销管理作为企业日常运营的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与财务健康。因此，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为连锁零售企业量身打造了费用报销管理新方法，助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙集团：财务报销管理的困境与挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，月均净利润达47万+。然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙集团在费用报销管理方面遭遇了前所未有的困境。
业务规模与运营挑战并存
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，高频的差旅报销需求、复杂的发票审核流程以及私车公用管控难题，使得财务报销流程变得低效且复杂。巡店督导和城市经理等高频出差人员需要花费大量时间在报销上，严重影响了业务开展效率。
传统报销流程弊端凸显
在传统报销流程下，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力大增。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。此外，门店众多，发票审核与回收困难，易出现发票丢失、抬头错误等问题，进一步加剧了财务报销的复杂性。
私车公用管控难题待解
私车公用作为企业常见的用车方式，其管控难度一直较大。鸣鸣很忙集团同样面临这一问题，私车公用补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，存在管理漏洞。公里数难核查，多报、虚报的风险时有发生，给企业带来了不必要的经济损失。
费用报销管理新方法：合思的智慧解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境与挑战，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其量身打造了费用报销管理新方法。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，合思的解决方案有效简化了报销流程，提高了报销效率，为鸣鸣很忙集团带来了显著的变革。
移动端申请：随时随地，轻松报销
合思的费用报销管理新方法，以移动端申请为核心，让员工可以随时随地提交报销申请。费标、差标自动校验功能，确保了报销的合规性，避免了因报销标准不清晰而导致的纠纷。因公消费免垫资的设计，更是让员工无需为报销垫付资金，大大减轻了员工的经济负担。
发票自动管理：免贴票、免打印，高效便捷
发票管理一直是财务报销中的难题。合思的解决方案通过发票袋归集发票，实现了免贴票、免打印报销单的便捷操作。收票后，通过扫描仪识别发票信息，自动与单据关联，大大提高了发票处理效率。同时，自动验真查重功能，有效避免了重复报销的问题，保障了企业财务的安全。
自动化精细核算：减少人工干预，提升准确性
私车公用管控一直是企业财务管理的难点。合思的解决方案通过拥抱自动化精细核算，实现了车补金额的自动计算。根据预设的补贴规则，系统自动统计至车补台账，减少了人工核算的工作量，提升了核算的准确性。同时，自动化的核算过程也有效规避了多报、虚报的风险，保障了企业的利益。
成果与效益：费用报销管理新方法的显著成效
自引入合思的费用报销管理新方法以来，鸣鸣很忙集团在费用报销管理方面取得了显著的成效。报销流程大幅简化，员工报销体验显著提升；财务复核压力减轻，资金支付速度加快；私车公用管控加强，有效规避了多报、虚报的风险。
报销效率显著提升
在合思的解决方案下，鸣鸣很忙集团的报销流程从繁琐变得简单高效。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资的设计让员工无需为报销垫付资金。这一系列的变革，使得员工的报销体验得到了显著提升，报销周期也大幅缩短。
财务成本有效降低
通过自动化核算和发票管理，鸣鸣很忙集团减少了人工复核和录入的工作量，降低了财务成本。发票袋归集发票、自动验真查重等功能，使得发票处理效率大幅提升，避免了因发票问题导致的财务纠纷。同时，私车公用补贴的自动化核算，也有效减少了人工核算的工作量，降低了核算成本。
竞争力显著增强
财务数字化的实施，使得鸣鸣很忙集团在市场竞争中更具优势。报销流程的简化、财务成本的降低以及私车公用管控的加强，都为企业的发展提供了有力支持。巡店督导和城市经理等高频出差人员能够更专注于业务开展，提升了企业的运营效率。同时，财务数字化的实施也为企业树立了良好的品牌形象，吸引了更多消费者的关注。
客户评价与反馈：合思解决方案获高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的费用报销管理新方法给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们实现了财务数字化，提高了运营效率，降低了成本。”
孙浩的反馈，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。合思的费用报销管理新方法不仅解决了鸣鸣很忙集团当前的财务报销难题，还为企业的长期发展提供了有力支持。通过财务数字化的实施，鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了有利地位，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
行业展望与行动号召：共探财务数字化无限可能
随着数字化技术的不断发展，财务数字化已成为连锁零售业转型升级的必由之路。费用报销管理新方法作为财务数字化的重要组成部分，其应用前景广阔。合思作为财务数字化服务的领导者，将继续深耕于财务数智化领域，为连锁零售企业提供更多创新、高效的解决方案。
我们诚邀更多连锁零售企业加入财务数字化的行列，共同探索费用报销管理新方法的无限可能。通过财务数字化的实施，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升市场竞争力，赢得更多消费者的青睐。
如果您对费用报销管理新方法感兴趣，想要了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，欢迎点击下方链接免费试用。让我们携手共进，共同开创连锁零售业财务数字化的新篇章！
