开篇:数智赋能 开启财务新纪元
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键命题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。接下来,让我们通过具体客户案例,深入了解合思如何通过差旅管理常见问题解决,助力企业实现财务数字化转型。
客户风云:行业难题逐个击破
动力源:能源巨擘的财务变革之路
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在财务管理方面,动力源面临着多系统集成困难、数据互通不畅、员工报销周期长、会计工作量大的难题。
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成,实现了数据的无缝流通,操作体验得到了全面革新。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销周期大幅缩短3周,效率提升300%。会计人员也从繁重的工作中解脱出来,工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的财务变革之路,在合思的助力下走得更加稳健。
汉威科技:传感巨头的财务效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在财务管理上,汉威科技面临着财务核算效率低、财务付款效率慢的问题。
合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案和合思商城的组合方案。合思费控支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求,员工操作便捷,电子化发票易于保存和查询,有效规避了重复报销、发票误填等情况。合思档案实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。合思商城则让企业员工可以方便地预订机票、酒店等,无需垫资,无需开票,消费即合规。通过这些服务,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,财务效率实现了飞跃。
派克新材:金属锻件领军者的财务创新实践
无锡派克新材料科技股份有限公司,是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在财务管理方面,派克新材面临着报销效率低、项目报表产出效率低、核算效率低的问题。
合思为派克新材提供了合思费控和银企直连的解决方案。合思费控让员工的报销操作更加便捷,报销效率提升了90%。银企直连实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升了工作效率及数据准确性。同时,合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的财务创新实践,在合思的助力下取得了显著成效。
解决方案:全方位服务 破解差旅管理常见问题
聚合商旅:一键预订 畅享无忧差旅
差旅管理常见问题解决中,商旅预订是一个重要环节。通过合思商城,企业员工可以轻松预订机票、酒店等,无需垫资,无需开票,消费即合规。无论是在国内还是国外,员工都能享受到便捷、高效的商旅预订服务。同时,合思商城与众多知名供应商合作,为企业提供丰富的选择和优惠的价格,让企业的差旅成本得到有效控制。
费控报销:智能采集 告别繁琐流程
费控报销是企业财务管理的核心环节之一。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工只需通过手机或电脑,就能轻松完成发票采集,操作便捷高效。采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。此外,合思费控还提供了智能审批流程,让报销流程更加透明、高效。
收付款管理:银企直连 资金安全有保障
收付款管理是企业资金流动的关键环节。通过银企直连,合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需在系统中提交付款申请,系统会自动将单据推送给银行进行支付。同时,企业可以实时查询资金流向和单据状态,确保资金安全。收付款效率的提升,让企业的资金管理更加高效、便捷。
财务收支经营分析:实时数据 决策有依据
财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过手机、电脑等终端设备,随时随地查看企业的财务收支情况、项目利润情况等。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析,满足企业不同的管理需求。通过财务收支经营分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。
电子会计档案:电子化管理 查账更高效
电子会计档案是企业财务管理的重要组成部分。合思实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中上传电子发票,系统会自动进行分类和存储。当需要查账时,企业可以通过关键词搜索等方式,快速找到所需的发票档案,提高查账速度。电子会计档案的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。
成果斐然:数据见证实力 口碑铸就品牌
数据说话:效率提升 成本节约
通过上述客户案例可以看出,合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户赞誉:专业服务 值得信赖
除了数据上的提升,合思还赢得了客户的高度赞誉。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队“精湛的业务水平,认真负责的工作态度”;派克新材信息部部长郭海港表示“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助”。客户的赞誉是对合思最大的肯定,也是合思不断前进的动力。
展望未来:创新驱动发展 携手共创辉煌
合思通过其财务数智化产品和服务,已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续在全国范围内设立研发中心和服务网络,通过合作伙伴覆盖更多城市,为企业提供更便捷、高效的财务数智化服务。
展望未来,合思将继续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更多优质的财务数智化解决方案。无论是差旅管理常见问题解决,还是其他财务管理难题,合思都将以专业的技术和贴心的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨体验一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们提供免费试用机会,让您亲身体验合思的魅力。点击下方链接,开启您的财务数字化转型之旅吧!