合思敏捷财务平台:引领企业内部费用控制数字化新潮流

合思敏捷财务平台:引领企业内部费用控制数字化新潮流

破局之始:企业内部费用控制的数字化浪潮与痛点

在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化跨越的关键阶段。企业内部费用控制,作为企业财务管理的重要一环,其数字化转型的步伐直接关系到企业整体运营效率与竞争力。然而,在这一进程中,企业面临着诸多痛点。

传统的报销流程繁琐低效,从员工提交报销申请,到层层审批,再到财务入账、归档,每一个环节都可能耗费大量时间与精力。错误率高也是一大难题,手工录入信息容易出现偏差,导致财务数据不准确,给企业决策带来困扰。同时,业财融合的难题也制约着企业内部费用控制的发展,财务与业务部门之间信息流通不畅,使得费用控制难以真正贴合业务实际需求。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业内部费用控制带来了新的机遇。电子发票的应用,不仅降低了企业的运营成本,更提升了税收管理的效率,为企业向业财一体与费用控制平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,企业内部费用控制也正朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思敏锐地捕捉到企业内部费用控制领域的变革需求,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。

创新之钥:无需报销解决方案开启企业内部费用控制新纪元

合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其独特的无需报销解决方案,为企业内部费用控制提供了全方位的财务数智化服务,精准解决企业在财务数字化过程中的痛点。

这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化流程。通过广泛的生态连接,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的优质资源,为企业打造一站式财务服务体验。

双轮驱动的模式创新,则是合思的核心竞争力之一。一方面,通过技术创新,不断优化平台性能,提升数据处理能力与系统稳定性;另一方面,注重模式创新,打破传统财务管理的束缚,构建起更加灵活、高效的费用控制体系。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业内部费用控制带来了革命性的变化。员工在消费过程中无需垫资,系统自动记录消费信息,从消费申请、审批、报销到入账、归档,全程实现自动化处理。这不仅大大提升了报销效率,降低了合规风险,还让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作本身。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启企业内部费用控制的数字化新征程。

功能之全:多维度赋能企业内部费用控制

合思敏捷的财务收支管理平台,功能丰富多样,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,全方位满足企业内部费用控制的需求。

聚合商旅功能,通过广泛的生态连接,聚合了多种商旅服务,为企业提供一站式商旅解决方案。无论是机票预订、酒店住宿,还是租车服务,员工都能在平台上轻松完成操作。企业可以通过集中采购、统一结算的方式,有效降低商旅成本,同时提升员工的出行体验。

费控报销功能,实现了全流程的自动化管理。从消费申请开始,员工只需在平台上填写相关信息,系统自动进行预算控制与合规性检查。审批环节采用智能审批流程,根据预设规则自动分配审批人,大大缩短了审批时间。报销环节,系统自动关联消费记录,员工无需手动填写报销单,系统自动生成报销凭证。入账与归档环节,同样实现自动化处理,确保财务数据的准确性与及时性。

收付款管理功能,支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。企业可以根据自身需求,灵活选择支付方式,实现收付款的自动化和智能化。同时,系统实时监控资金流向,提供资金预警功能,帮助企业有效管理资金,提升资金使用效率。

财务收支经营分析功能,通过数据赋能,为企业提供多维度的财务分析报告。企业可以实时掌握财务状况,了解各项费用的支出情况与变化趋势,为决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够优化资源配置,提升经营效率,实现可持续发展。

电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化、自动化管理。符合国家电子发票和电子会计档案的政策要求,企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼。电子会计档案的快速查询与共享功能,大大提升了工作效率,降低了档案管理成本。

亮点之耀:独特优势铸就企业内部费用控制利器

合思敏捷的财务收支管理平台,拥有诸多核心亮点,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等,共同铸就了企业内部费用控制的利器。

广泛连接的生态,是合思的一大优势。平台与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现了无缝对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业使用的是何种业务系统,都能轻松与合思平台进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业内部费用控制能够与业务流程深度融合,为企业提供更加精准、高效的费用管理服务。

双轮驱动的模式创新,为平台的发展注入了强大动力。技术创新方面,合思不断投入研发资源,采用先进的技术架构与算法,提升平台的性能与稳定性。模式创新方面,合思积极探索新的业务模式,如与金融机构合作,为企业提供更加便捷的金融服务;与供应商合作,打造更加完善的商旅生态体系。通过技术创新与模式创新的有机结合,推动企业内部费用控制数字化的进程,提升企业的财务管理水平。

无需报销的解决方案,更是合思的独特魅力所在。从消费到入账、归档的全流程无需报销模式,为企业带来了诸多好处。一方面,降低了企业的决策成本与IT建设风险。企业无需再为复杂的报销流程与系统建设而烦恼,只需选择合思平台,即可轻松实现费用控制的数字化转型。另一方面,提升了员工的报销体验。员工无需垫资、无需手动填写报销单,报销流程更加简便快捷,能够更加专注于工作本身。

价值之显:降本增效合规低碳助力企业内部费用控制升级

合思敏捷的财务收支管理平台,通过多种方式帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了产品的实际价值。

在降本增效方面,自动化和智能化的报销流程发挥了重要作用。传统的报销流程需要大量的人力投入,从报销单的填写、审核,到财务入账、归档,每一个环节都需要专人负责。而合思平台的自动化处理功能,大大减少了人力成本与时间成本。员工无需再为报销事宜频繁与财务部门沟通,财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,平台通过优化费用控制流程,降低了企业的运营成本,实现了降本增效的目标。

合规经营是企业发展的基石。合思平台符合国家财税新政要求,实现了电子发票和电子会计档案的全面应用。电子发票的应用,使得发票的开具、传输、存储和查询更加便捷、安全,有效降低了合规风险。电子会计档案的自动化管理,确保了财务数据的真实性与完整性,为企业的合规经营提供了有力保障。通过合思平台,企业能够更加轻松地应对国家财税政策的调整,提升企业的合规经营水平。

低碳运营是当前社会发展的趋势。合思平台通过电子化、自动化的档案管理,减少了纸质档案的使用。纸质档案的存储需要大量的空间与资源,而且查询效率低下。而电子会计档案的快速查询与共享功能,不仅提高了工作效率,还降低了企业的碳排放。同时,平台在商旅服务方面,通过优化出行方案、推广电子票据等方式,也为企业实现低碳运营做出了贡献。

场景之实:多行业应用彰显企业内部费用控制实力

合思敏捷的财务收支管理平台,在不同行业中都有着广泛的应用,通过具体的使用场景,充分展示了其在企业内部费用控制方面的实力。

在医药行业,中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。在医药行业,讲者费用管理是一个重要的环节,传统的费用管理方式容易出现费用不透明、难以追溯的问题。通过合思平台,该公司能够对讲者费用进行精细化管理,从费用的申请、审批到支付,每一个环节都有详细的记录。同时,平台支持银企直连,一键支付功能,大大提升了合规性和报销效率,降低了企业的运营成本。

软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。在软件行业,项目制是常见的业务模式,项目费用的归集和结算往往比较复杂。合思平台的EAI模块打通了数据连接,实现了项目费用的自动归集和动态管理。审批效率得到了显著提升,运维成本也得到了有效控制。企业能够更加精准地掌握项目成本,优化资源配置,提升项目的盈利能力。

连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。连锁餐饮品牌通常拥有多家门店,对公报销场景复杂,不同区域的门店费用管理也存在差异。合思平台能够根据不同门店的需求,提供个性化的费用管理方案。通过实现报销和支付的联动,企业能够更加高效地管理资金,降低资金风险,提升整体运营效率。

案例之证:真实成效见证企业内部费用控制成果

通过具体的成功案例,我们能够更加直观地看到合思敏捷的财务收支管理平台在实际应用中的效果,进一步增强了产品的可信度。

中国某知名制药公司,在使用合思平台后,实现了讲者库的建立和银企直连。通过讲者库的建立,公司能够对讲者费用进行集中管理,确保费用的合理使用。银企直连功能,使得费用支付更加便捷、安全,提升了报销效率。同时,平台的应用降低了企业的运营成本,提高了企业的合规经营水平。

中国某上市软件服务公司,借助合思平台实现了项目费用的自动归集和动态管理。在项目执行过程中,系统能够实时记录项目费用的支出情况,并根据预设规则进行费用控制。审批效率得到了大幅提升,运维成本得到了有效降低。企业能够更加合理地配置资源,优化项目流程,提升项目的整体效益。

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台实现了多种对公报销场景和多区域门店的费用管理。平台能够根据不同门店的实际情况,制定个性化的费用管理策略。报销和支付的联动功能,使得资金管理更加高效,降低了资金风险。企业的运营效率得到了显著提升,为品牌的扩张和发展提供了有力支持。

定位之准:差异化优势引领企业内部费用控制新方向

合思敏捷的财务收支管理平台,定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化。其差异化优势,使其在市场中脱颖而出。

作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验。公司的研发团队不断探索新技术、新方法,为平台的发展提供了坚实的技术支撑。同时,合思在财务数字化领域积累了丰富的行业经验,能够深入了解企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。

广泛的客户基础,是合思的又一优势。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思平台的实力与价值。这些客户来自不同行业、不同规模的企业,合思平台能够满足他们多样化的需求,为企业的发展提供了有力支持。

全面的解决方案,涵盖了企业内部费用控制的各个方面。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台提供了一站式的财务服务。企业无需再为选择多个不同的系统而烦恼,只需选择合思平台,即可实现企业内部费用控制的全面数字化。

未来之约:携手合思开启企业内部费用控制新篇章

合思敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业内部费用控制提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思将继续深耕财务数字化领域,不断优化平台功能,提升服务质量,推动企业财务管理的智能化和自动化。

现在,立即行动起来,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业内部费用控制的数字化新篇章,实现企业的可持续发展。让我们一起携手合思,共同迎接财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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