序章:财务数字化转型的浪潮与挑战
在当今经济环境下,企业正积极拥抱数字化转型的浪潮,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,在财务领域,尤其是企业差旅报表的管理上,众多企业仍面临诸多痛点:多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据割裂、信息滞后导致决策困难、报销模式复杂多变、组织架构复杂加剧管理难度……这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了其进一步发展的步伐。
合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业的这些痛点,合思以其独特的财务数智化产品和服务,为企业差旅报表管理带来了革命性的变革。
痛点剖析:企业差旅报表管理的多重困境
动力源之困:多系统操作与手工录入的双重枷锁
动力源科技,作为行业内的佼佼者,曾深受多系统操作体验差、手工录入合规难之苦。系统割裂导致数据分散,信息滞后使得决策难以迅速响应;业务覆盖面广,报销模式复杂多变,加之组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业差旅报表的管理成为一项艰巨的任务。
汉威科技之惑:支出散落与对公付款的脱节
汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,企业差旅报表的准确性和时效性受到严重影响。
派克新材之忧:高速发展下的成本管控与报销压力
派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控与报销流程长的双重压力。对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位的数据安全需求高;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,企业差旅报表的管理效率亟待提升。
江西中机之难:费用类目复杂与审批管理的不足
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业差旅报表的管理成为一项繁琐而低效的工作。
解决方案:合思财务数智化的一站式服务
破冰之旅:打破数据孤岛,重塑商旅出行
合思为动力源提供了打破数据孤岛的解决方案,告别多系统繁复操作,实现无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了企业差旅报表的管理效率。
预算管控新篇章:跨系统预算管理的实现
针对汉威科技的需求,合思通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真,使得企业差旅报表的准确性和时效性得到了显著提升。
高效流程与便捷支付:传统行业的数字化转型
派克新材在合思的帮助下,实现了高效流程与便捷支付。系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业差旅报表的管理变得更加轻松高效。
数字化赋能:告别三方难题,实现双流合一
江西中机在合思的数字化赋能下,告别了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,使得企业差旅报表的管理更加规范、透明。
核心功能亮点:合思财务数智化的独特魅力
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了企业差旅报表的管理效率。
商旅集成:系统连接能力强,对接第三方更便捷
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业在选择商旅服务时更加灵活多样,同时也提升了企业差旅报表的整合能力。
智能审批:AI技术助力,报销效率再提升
合思的智能审批功能,利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率的同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。移动审批的便捷性,使得审批流程更加高效顺畅,企业差旅报表的审批速度得到了显著提升。
发票验真:完整识别、极速导入、高效验真
合思的发票验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减少了因发票问题导致的报销延误,企业差旅报表的准确性得到了有力保障。
自动生成凭证:对接ERP系统,财务操作更便捷
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务核算的效率,企业差旅报表的生成速度得到了显著提升。
多系统集成:信息流转更顺畅,管理更高效
合思的多系统集成功能,将企业的多个系统进行无缝连接,实现信息流转的顺畅。这大大提升了企业差旅报表的管理效率,使得企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况。
用户收益:合思财务数智化带来的显著成效
动力源:报销周期缩短,效率大幅提升
动力源在应用合思财务数智化产品和服务后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业差旅报表的管理效率得到了显著提升。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业差旅报表的准确性和时效性得到了有力保障。
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业差旅报表的管理变得更加轻松高效。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在应用合思产品后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业差旅报表的管理更加规范、透明。
典型场景:合思财务数智化的广泛应用
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业差旅报表的管理在制造业中得到了广泛应用和验证。
高端制造:李群自动化
李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等多项效率提升。企业差旅报表的管理在高端制造领域同样表现出色。
生物制药:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。企业差旅报表的管理在生物制药领域也取得了显著成效。
软件互联网:医百科技
医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业差旅报表的管理在软件互联网领域同样展现出了强大的实力。
客户成功案例:合思财务数智化的实战验证
动力源:多系统集成,数据互通新体验
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅报表的管理在动力源得到了实战验证。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业差旅报表的准确性和时效性在汉威科技得到了有力保障。
派克新材:报销效率与核算效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业差旅报表的管理在派克新材得到了全面升级。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业差旅报表的管理在江西中机得到了显著优化。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思财务数智化产品和服务,以其独特的魅力和强大的实力,在帮助企业解决财务数字化转型痛点、提升效率和降低成本方面取得了显著成效。无论是制造业、高端制造、生物制药还是软件互联网等领域,合思都以其一站式解决方案和核心功能亮点,为企业差旅报表的管理带来了革命性的变革。
在当前经济环境下,企业差旅报表的管理已成为企业财务管理的重要组成部分。选择合思,就是选择了一个更加高效、准确、透明的财务数智化未来。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!让有限更有效,合思与您共创美好未来。