破局：传统会计档案系统的困境与出路
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，且档案数据难以有效汇总与分析利用，成为企业高管心中的痛。财务人员则苦于档案数据量庞大，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥繁复，工作热情逐渐消磨。业务人员同样深受其害，出差、招待后的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费大量时间与精力。
高显性成本更是让企业不堪重负，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求日益增长。面对这些痛点，企业亟需一种高效、合规、低成本的会计档案系统解决方案。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业财务管理带来了全新的希望与可能。
启航：合思档案——会计档案系统的领航者
合思档案，自诞生之日起便以“领先的单套制电子会计档案管理平台”为定位，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的会计档案系统解决方案。
作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的明星产品，合思档案自2014年创立以来，已服务超过7000家付费企业，助力300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心功能涵盖电子会计档案的全流程管理，从生成、存储、检索到利用，无一不体现出高效与便捷。
使命：合思档案——会计档案系统的革新者
合思档案的使命在于通过创新解决方案，帮助企业解决档案管理中的种种挑战，实现全面数字化。
“便捷调阅不打印，混序归集免组装”，这一简洁而有力的口号，正是合思档案产品使命的生动写照。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，极大提升检索效率，降低查询难度。
融合“混序归档”、“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现档案合规不打印，积极响应国家双碳目标。
值得一提的是，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。合思档案正是这一时代潮流的引领者，助力企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
模块：合思档案——会计档案系统的功能矩阵
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等会计档案管理的方方面面。
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票管理变得轻松自如。
单据模块则提供档案扩展解决方案，灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。
凭证模块无缝对接费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现数据的互联互通。
账簿与报表模块则提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，让企业管理更加透明高效。
亮点：合思档案——会计档案系统的创新引擎
合思档案在功能上的亮点与创新点不胜枚举，自动匹配、智能检测、混序归档等功能更是让人眼前一亮。
不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，在合思档案中能够实现自动关联匹配及组装，大大节省了人工操作的时间与精力。
智能检测功能则能够自动检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，确保档案管理的合规性与安全性。
混序归档功能更是颠覆了传统归档方式，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率大幅提升。
此外，合思档案还满足由国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，为企业档案管理提供了更加坚实的保障。
优势：合思档案——会计档案系统的价值所在
相较于传统档案管理方式，合思档案的优势显而易见。成本节约、效率提升、合规性保障等方面均表现出色。
在成本节约方面，合思档案能够帮助企业节约70%的纸张成本，以及75%的整理成本，为企业节省大量开支。
效率提升方面，合思档案实现了90%的检索效率提升，管理自动化程度大大提高，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，专注于更有价值的工作。
合规性保障方面，合思档案确保100%的管理合规性，有效解决了电子会计凭证文件无有效管理手段的问题，让企业档案管理更加规范、安全。
技术创新方面，合思档案自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供更加灵活、高效的会计档案系统解决方案。
用户：合思档案——会计档案系统的目标群体与应用场景
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率名列前茅。
对于高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
对于财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务管理更加轻松、高效。
在实际应用场景中，合思档案更是展现出了强大的实力与价值。海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人的显著成效。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
召唤：合思档案——会计档案系统的未来之路
合思档案，让会计档案管理更简单、更高效、更合规。通过自动匹配、智能检测、混序归档等功能，合思档案帮助企业实现档案管理的全面数字化，为企业财务管理带来前所未有的变革与升级。
选择合思档案，就是选择了一条通往财务档案管理数字化转型的康庄大道。在这里，您将体验到前所未有的高效与便捷，感受到合规与安全的坚实保障。
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