行业痛点：智能文档管理迫在眉睫
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。高显性成本如纸质凭证的耗材成本、档案室与档案柜的存储空间需求，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务效率。而高隐形成本，如手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程，更是让企业在数据利用上捉襟见肘。高合规风险如电子会计凭证文件管理的无序、纸质档案因不可抗力导致的损坏，更是让企业在合规之路上如履薄冰。
国家政策的推动，如2025年数电票全覆盖的要求，更是为企业财务档案管理带来了新的挑战。如何在这场变革中立于不败之地，成为企业亟需解决的问题。智能文档管理，作为解决这些痛点的关键，正逐渐成为企业财务档案管理的核心需求。
产品初探：合思档案——智能文档管理的领航者
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的智能文档管理平台，以其领先的技术和卓越的性能，正引领着智能文档管理的新纪元。作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。
其核心价值在于便捷调阅不打印、混序归集免组装，真正实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。在智能文档管理的浪潮中，合思档案以其独特的定位和价值，正成为企业财务档案管理的首选方案。
使命愿景：以智能文档管理赋能企业未来
合思档案的使命，是通过数字化手段，帮助企业降本增效，提升档案管理效率，实现财务无纸化、低碳发展。这一使命，不仅体现了合思档案对智能文档管理的深刻理解，更彰显了其对企业未来发展的深远考量。
其愿景，是成为企业全面数字化的“最后一公里”，推动企业实现业财融合，提升财务服务效率。在智能文档管理的道路上，合思档案正以其坚定的步伐，向着这一愿景不断迈进。
模块功能：智能文档管理的全方位覆盖
发票管理：智能采集，精准归档
合思档案的发票管理模块，提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档。通过智能采集技术，发票信息得以快速准确地录入系统，为后续的档案管理提供了坚实的基础。精准归档功能，则确保了发票信息的完整性和可追溯性，为企业财务管理提供了有力支持。
单据管理：自动化归集，高效管理
单据管理模块，提供档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集和管理。通过自动化归集技术，单据信息得以快速整理，大大减轻了人工负担。高效管理功能，则确保了单据信息的准确性和及时性，为企业决策提供了有力依据。
凭证管理：集成费控，自动匹配
凭证管理模块，集成费控系统，实现凭证的自动匹配和组装。通过集成费控系统，凭证信息得以与费用控制紧密结合，实现了凭证管理的自动化和智能化。自动匹配功能，则确保了凭证信息的准确性和一致性，为企业财务管理提供了有力保障。
账簿与报表管理：自动化生成，精准保障
账簿与报表管理模块，支持账簿和报表的自动化生成和管理，提供QA系统保障数据准确性。通过自动化生成技术，账簿和报表得以快速准确地生成，大大提高了工作效率。QA系统保障数据准确性，则确保了账簿和报表信息的真实性和可靠性，为企业决策提供了有力支持。
电子档案与纸质档案管理：混合管理，可视呈现
电子档案与纸质档案管理模块，支持电子档案和纸质档案的混合管理，提供影像系统实现档案的可视化管理。通过混合管理技术，电子档案和纸质档案得以无缝衔接，实现了档案管理的全面性和灵活性。影像系统实现档案的可视化管理，则让档案管理更加直观和便捷。
自定义档案管理：灵活配置，满足需求
自定义档案管理模块，支持企业根据自身需求自定义档案管理目录和规则。通过灵活配置技术，企业可以根据自身业务特点和管理需求，自定义档案管理目录和规则，实现了档案管理的个性化和定制化。这一功能，大大提升了档案管理的适应性和灵活性。
实物备查解决方案：全流程管理，轻松追溯
实物备查解决方案模块，提供实物档案的全流程管理，包括到单、装盒、上架等。通过全流程管理技术，实物档案得以从到单到上架的每一个环节都得到妥善管理，实现了实物档案的可追溯性和可管理性。这一功能，让实物档案管理更加轻松和高效。
数电票解决方案：全流程自动化，高效便捷
数电票解决方案模块，支持数电票的获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化处理。通过全流程自动化技术，数电票的处理得以高效便捷地完成，大大提高了工作效率。这一功能，让企业在数电票管理上更加得心应手。
功能亮点：智能文档管理的创新突破
便捷调阅不打印：智能检索，轻松获取
合思档案的便捷调阅不打印功能，通过混序归集和智能检索技术，实现了档案的便捷调阅，无需打印。用户只需在系统中输入关键词，即可快速获取所需档案信息，大大提高了工作效率和用户体验。
双模检测合规性：四性检测+业务检测，双重保障
双模检测合规性功能，通过“四性检测”+“业务检测”，确保了档案管理的合规性。四性检测包括真实性、完整性、可用性、安全性检测，业务检测则针对企业具体业务特点进行定制化检测。双重保障，让企业在档案管理上更加安心和放心。
广泛连接能力：连接异构系统，数据无缝对接
合思档案的广泛连接能力，使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过数据无缝对接技术，不同系统之间的数据得以顺畅流通和共享，实现了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能，大大提升了企业数据管理的效率和准确性。
100%自动归档：规则匹配，自动组装
100%自动归档功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。用户只需设定好归档规则，系统即可自动完成档案的组装和归档工作。这一功能，大大减轻了人工负担，提高了工作效率和准确性。
产品优势：智能文档管理的价值彰显
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案的降本增效优势，体现在节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度等多个方面。通过智能文档管理技术，企业得以大幅降低档案管理成本，同时提高工作效率和用户体验。
合规管理：满足政策，确保合规
合规管理优势，让合思档案能够满足国家政策要求，确保档案管理的合规性。在当前政策环境下，这一优势显得尤为重要。企业选择合思档案，即可轻松应对政策挑战，确保档案管理合规无忧。
数据价值挖掘：大数据分析，助力决策
数据价值挖掘优势，通过大数据解决方案，挖掘档案数据价值，助力企业决策。合思档案能够对企业档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的数据支持和决策依据。这一功能，让企业在市场竞争中更加具有优势和竞争力。
灵活扩展：自定义配置，满足需求
灵活扩展优势，支持自定义档案类型和归档规则，满足企业不同场景下的档案管理需求。企业可以根据自身业务特点和管理需求，自定义档案类型和归档规则，实现档案管理的个性化和定制化。这一功能，大大提升了档案管理的适应性和灵活性。
目标用户与应用场景：智能文档管理的广泛覆盖
目标用户：企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等
合思档案的目标用户广泛，包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。这些用户群体在档案管理上都有着共同的需求和痛点，而合思档案正是为解决这些需求和痛点而生。
应用场景：CEO/高管、归档员/财务、外部审计等
在应用场景上，合思档案同样具有广泛的覆盖面。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率；对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。
成功案例与客户评价：智能文档管理的实力见证
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率91.6%
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这一成功案例充分证明了合思档案在智能文档管理上的实力和效果。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。这一客户评价进一步彰显了合思档案在智能文档管理上的优势和价值。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这一成功案例再次证明了合思档案在智能文档管理上的实力和效果。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一客户评价充分展示了合思档案在智能文档管理上的创新性和实用性。
结尾：选择合思档案，共创智能文档管理新未来
合思档案，作为智能文档管理的领航者，以其卓越的性能和独特的价值，正引领着企业财务档案管理的新纪元。其便捷调阅、合规管理、数据价值挖掘、灵活扩展等核心优势，让企业在档案管理上更加得心应手。
在当前经济环境下，企业选择合思档案，即是选择了一条降本增效、合规管理、数据驱动的财务管理之路。让我们一起携手合思档案，共同推动企业财务数字化转型，共创智能文档管理新未来！立即免费试用合思档案，开启您的智能文档管理之旅！
