开篇:差旅智能助手——企业净利润的守护者
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,净利润增长乏力成为普遍现象。而差旅成本,作为企业运营中的第二大可控成本,其有效管理直接关系到企业的盈利空间。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其差旅智能助手,以数智化手段为企业差旅管理开辟新路径,助力企业挖掘更多净利润。
合思自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思不仅为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以差旅智能助手为核心,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,从而提升整体盈利能力。
行业痛点洞察:差旅智能助手破解“净利润黑洞”
企业在差旅管控中,常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境,这些“净利润黑洞”让企业苦不堪言。差旅成本不仅包含交通费、住宿费、餐饮费等显性成本,更隐藏着员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本。
差旅支出占总运营成本的10%~40%不等,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。随着机票折扣回落、酒店价格上涨,企业差旅成本直线上升,进一步压缩了利润空间。
差旅智能助手,正是合思针对这些行业痛点精心打造的解决方案。它以无需报销的“消费-入账-归档”模式,重新定义了企业差旅管理,让差旅成本变得透明可控。
解决方案概览:差旅智能助手引领财务数智化变革
合思的差旅智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。平台覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在差旅管理中游刃有余。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的差旅智能助手。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的及时性和高效性。
差旅智能助手的核心,在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一模式彻底颠覆了传统的差旅报销流程,让员工在差旅过程中无需垫资、无需繁琐报销,大大提升了员工体验和工作效率。
核心功能亮点:差旅智能助手开启智能差旅新时代
差旅智能助手的核心功能,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等多个环节。通过AI技术的深度应用,差旅智能助手实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等创新功能。
在商旅线上订购方面,差旅智能助手提供无线出行、低价推荐服务,让员工在预订机票、酒店时能够轻松找到性价比最高的选项。差旅申请流程也得到了极大简化,行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加灵活便捷。
易商卡线下消费功能,更是让员工在差旅过程中无需垫资,即可在海量商户中自由消费,共用额度让差旅预算更加合理。AI技术的应用,则让差旅智能助手具备了智能审批能力,能够根据预设规则自动审批差旅申请,大大提升了审批效率。
此外,差旅智能助手还提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理变得更加智能化、精细化。
用户收益揭秘:差旅智能助手助力企业降本增效
通过差旅智能助手,企业不仅能够实现显性成本的节省,更能够有效管控隐性浪费,提升员工体验和组织运营效率。
在显性成本节省方面,差旅智能助手通过同屏比价功能,让企业在预订差旅资源时能够轻松找到性价比最高的选项,从而节省差旅成本。同时,差旅智能助手还提供了差旅风控系统,能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,有效避免了隐性浪费。
员工体验方面,差旅智能助手让员工在差旅过程中无需垫资、无需繁琐报销,大大提升了员工的参与感和满意度。此外,员工通过节省差旅费还能获得红包奖励,进一步激发了员工的积极性。
在组织运营效率方面,差旅智能助手通过自动化流程,减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,提升了整体运营效率。同时,差旅智能助手还提供了商旅分析功能,帮助企业更好地了解差旅成本构成和变化趋势,为企业的差旅管理提供有力支持。
典型场景应用:差旅智能助手满足多元化差旅需求
差旅智能助手适用于多种差旅管控场景,包括国内差旅、国际差旅、下沉市场差旅等。通过科学设置差标管控金额,差旅智能助手能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在国内差旅方面,差旅智能助手覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游度假,差旅智能助手都能提供合适的差旅方案。
在国际差旅方面,差旅智能助手整合了全球四大GDS供应商和航司直连产品,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源。无论是跨国会议还是海外考察,差旅智能助手都能让企业的国际差旅变得更加便捷、高效。
在下沉市场差旅方面,差旅智能助手根据不同区县类型,科学设置了更加精确的差标管控金额。这一功能特别适用于业务对象转向三四线小城镇的企业,能够帮助企业实现精细化成本控制,提升盈利能力。
此外,差旅智能助手的差旅风控系统也是其一大亮点。通过多维度数据对比,差旅风控系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。这一功能不仅能够帮助企业及时发现并纠正差旅管理中的问题,还能够为企业的差旅管理提供有力支持。
客户成功案例:差旅智能助手助力企业实现差旅成本精细化管控
某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅成本上升的挑战。为了应对这一挑战,该企业选择了合思的差旅智能助手作为差旅管理解决方案。
通过差旅智能助手,该企业将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的精细化管控。尽管差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果不仅体现了差旅智能助手在差旅成本控制方面的价值,也为企业带来了直观的经济效益。
该企业负责人表示:“通过更精细化的差标管理应对下沉市场,差旅智能助手对我们压缩差旅成本产生了直观价值。未来,我们将继续与合思合作,共同探索更多差旅管理的可能性。”
结尾:差旅智能助手——开启企业降本增效新篇章
合思的差旅智能助手,以数智化手段为企业差旅管理带来了革命性的变革。它不仅能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理,还能够提升员工体验和组织运营效率。在当前经济环境下,差旅智能助手无疑是企业降本增效的隐形推手。
面向未来,合思将继续探索AI技术在差旅管理中的应用,不断提升差旅智能助手的智能化水平。我们相信,在差旅智能助手的助力下,企业将能够赢得成本优势,挖出更多净利润。
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