合思财务数字化解决方案:破局企业差旅管理难题,开启高效新篇章

合思财务数字化解决方案:破局企业差旅管理难题,开启高效新篇章

痛点直击:企业财务数字化转型的“拦路虎”

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在数字化转型初期,就面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验感差,还导致手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。同样,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,也深受费用类目复杂、数据统计要求高的困扰。业务人员出差频繁,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取的线下报销模式,让财务人员连续数周加班成为常态。

此外,报销流程长、审批慢也是不少企业的“心头病”。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。而海威茨则面临着OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月的难题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。

客户风采:动力源与江西中机的转型之路

动力源:能源领域的数字化先锋

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也遭遇了多系统操作体验差、数据孤岛等难题。

面对这些挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。

江西中机:中德合资的智慧出行践行者

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,自2006年成立以来,便以中德合资的背景,在轨道交通领域深耕细作。作为国家级高新技术企业,江西中机业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,2019年更是入选了江西省“专精特新”企业。然而,随着业务的不断拓展,江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。

为了破解这些难题,江西中机同样选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。

解决方案:合思财务数字化“利器”出鞘

动力源:一站式集成,重塑财务新体验

针对动力源多系统操作体验差、数据孤岛等问题,合思为其量身定制了财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的组合使用,动力源成功打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了多系统集成的一站式新体验。

在这一解决方案中,合思费控作为核心,不仅实现了费用的精细化管理,还通过与合思商城的深度集成,让员工在购物时就能直接享受费控政策的约束,大大简化了报销流程。而合思BI+开放平台则提供了强大的数据分析能力,帮助动力源实时监控差旅管理数据,为决策提供有力支持。

江西中机:智能费控,差旅管理更高效

针对江西中机费用类目复杂、数据统计要求高的问题,合思为其提供了合思费控、合思BI+ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、费用标准控制,江西中机实现了单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。

在这一解决方案中,合思费控针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定了费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用在可控范围内。同时,通过与ERP系统的互联,江西中机实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

成效显著:效率与成本的双重飞跃

动力源:效率飙升,成本骤降

自合思财务数字化解决方案在动力源实施以来,其成效显著。多系统集成、数据互通,让动力源员工的操作体验得到了全面革新。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,通过差旅管理数据监控,动力源能够实时掌握费用支出情况,为决策提供了有力支持。

江西中机:报销效率飙升,财务压力骤减

在江西中机,合思财务数字化解决方案同样取得了显著成效。报销效率提升了80%,年度报销成功转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过线上化流转,江西中机实现了报销及付款的全流程自动化,大大减轻了财务人员的工作压力。同时,通过差旅管理数据监控,江西中机能够精准掌握费用支出情况,为成本控制提供了有力保障。

总结与展望:携手合思,共赴财务数字化新征程

合思实力:专业、可靠、高效

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数字化领域,合思拥有丰富的成功经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。

客户心声:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思以客户为中心的服务理念,以及客户对合思的高度认可。

未来展望:深化合作,共创辉煌

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思也将继续秉承专业、可靠、高效的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,您是否也在寻找一位专业、可靠、高效的合作伙伴?选择合思,就是选择了一个能够助您破局差旅管理难题、开启高效新篇章的财务数字化伙伴。

我们深知,每一个企业都有其独特的业务需求和挑战。因此,合思提供定制化的财务数字化解决方案,确保能够精准满足您的需求。无论是多系统集成、智能费控,还是差旅管理数据监控,合思都能为您提供全方位的支持。

现在,就让我们一起携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,感受其带来的显著成效。让合思成为您财务数字化转型道路上的得力助手,共同创造更加辉煌的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 5:57 上午
下一篇 19 6 月, 2025 5:57 上午

相关推荐

  • 审批流程的优化:连锁零售业财务数智化转型的关键

    在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降…

    30 5 月, 2025
  • 个性化报销方案设计:合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中前行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同杂乱的航线,形成了数据孤岛;报销流程繁琐好似船锚沉重,效率极为低下;预算管控难以落地就像船只迷失航向,让企业发展充满不确定性。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘领航船,凭借其先进的产品和解决方案,帮助企业冲破迷雾,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新征程。

    4 7 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,革新会计记录保存模式

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。自20…

    8 6 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化变革的合规性发票软件先锋

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品…

    24 5 月, 2025
  • 费用监控系统助力企业数电票时代档案管理升级

    在当今数字化浪潮中,数电票正以迅猛之势扩张并全面覆盖企业财务领域。这一变革让企业财务档案管理面临前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,而且在数电票时代的合规要求面前,显得力不从心。

    30 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化报表生成新突破

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,效率低下、信息闭塞、合规管理艰难等问题层出不穷,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的新星,携一系列卓越解决方案横空出世,为企业破解财务难题带来了新的希望。

    13 7 月, 2025
  • 在线档案系统助力金牌橱柜实现财务档案管理新跨越

    在当今数字化的时代浪潮中,电子凭证数字化转型正以前所未有的速度席卷而来。企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其强大的在线档案系统——合思档案,为众多企业开启了财务数智化转型的大门。接下来,我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例,深入探究在线档案系统如何帮助企业解决财务档案管理的难题。

    12 7 月, 2025
  • 合思差旅审批效率工具:解锁连锁零售业财务数智化新篇章

    科技浪潮下的连锁零售业财务数智化新趋势 在科技日新月异的今天,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现高效运营、提升净利润的关键一环。然而,…

    10 6 月, 2025
  • 合思助力北京动力源科技,开启差旅发票报销新篇

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称这一领域的成功典范。合作之后,北京动力源科技股份有限公司实现了令人…

    24 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启预算跟踪管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍着信息的流通,报销流程繁琐如同沉重的枷锁,预算管控难成为悬在…

    7 4 月, 2025