合思财务数字化解决方案:破局企业差旅管理难题,开启高效新篇章

合思财务数字化解决方案:破局企业差旅管理难题,开启高效新篇章

痛点直击:企业财务数字化转型的“拦路虎”

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在数字化转型初期,就面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验感差,还导致手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。同样,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,也深受费用类目复杂、数据统计要求高的困扰。业务人员出差频繁,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取的线下报销模式,让财务人员连续数周加班成为常态。

此外,报销流程长、审批慢也是不少企业的“心头病”。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。而海威茨则面临着OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月的难题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。

客户风采:动力源与江西中机的转型之路

动力源:能源领域的数字化先锋

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也遭遇了多系统操作体验差、数据孤岛等难题。

面对这些挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。

江西中机:中德合资的智慧出行践行者

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,自2006年成立以来,便以中德合资的背景,在轨道交通领域深耕细作。作为国家级高新技术企业,江西中机业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,2019年更是入选了江西省“专精特新”企业。然而,随着业务的不断拓展,江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。

为了破解这些难题,江西中机同样选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。

解决方案:合思财务数字化“利器”出鞘

动力源:一站式集成,重塑财务新体验

针对动力源多系统操作体验差、数据孤岛等问题,合思为其量身定制了财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的组合使用,动力源成功打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了多系统集成的一站式新体验。

在这一解决方案中,合思费控作为核心,不仅实现了费用的精细化管理,还通过与合思商城的深度集成,让员工在购物时就能直接享受费控政策的约束,大大简化了报销流程。而合思BI+开放平台则提供了强大的数据分析能力,帮助动力源实时监控差旅管理数据,为决策提供有力支持。

江西中机:智能费控,差旅管理更高效

针对江西中机费用类目复杂、数据统计要求高的问题,合思为其提供了合思费控、合思BI+ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、费用标准控制,江西中机实现了单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。

在这一解决方案中,合思费控针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定了费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用在可控范围内。同时,通过与ERP系统的互联,江西中机实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

成效显著:效率与成本的双重飞跃

动力源:效率飙升,成本骤降

自合思财务数字化解决方案在动力源实施以来,其成效显著。多系统集成、数据互通,让动力源员工的操作体验得到了全面革新。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,通过差旅管理数据监控,动力源能够实时掌握费用支出情况,为决策提供了有力支持。

江西中机:报销效率飙升,财务压力骤减

在江西中机,合思财务数字化解决方案同样取得了显著成效。报销效率提升了80%,年度报销成功转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过线上化流转,江西中机实现了报销及付款的全流程自动化,大大减轻了财务人员的工作压力。同时,通过差旅管理数据监控,江西中机能够精准掌握费用支出情况,为成本控制提供了有力保障。

总结与展望:携手合思,共赴财务数字化新征程

合思实力:专业、可靠、高效

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数字化领域,合思拥有丰富的成功经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。

客户心声:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思以客户为中心的服务理念,以及客户对合思的高度认可。

未来展望:深化合作,共创辉煌

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思也将继续秉承专业、可靠、高效的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,您是否也在寻找一位专业、可靠、高效的合作伙伴?选择合思,就是选择了一个能够助您破局差旅管理难题、开启高效新篇章的财务数字化伙伴。

我们深知,每一个企业都有其独特的业务需求和挑战。因此,合思提供定制化的财务数字化解决方案,确保能够精准满足您的需求。无论是多系统集成、智能费控,还是差旅管理数据监控,合思都能为您提供全方位的支持。

现在,就让我们一起携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,感受其带来的显著成效。让合思成为您财务数字化转型道路上的得力助手,共同创造更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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