破局而立:财务智能化服务引领档案新风尚
在当前经济环境下,随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务智能化服务已成为企业降本增效、合规经营的关键驱动力。在财务智能化服务的浪潮中,合思档案以其卓越的市场表现和技术实力,稳坐企业费控报销信息化细分领域的头把交椅,服务超过6000家企业客户,市场占有率傲视群雄。
政策春风频吹,为财务智能化服务的发展铺就了黄金大道。2025年,数电票将实现全覆盖,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设迫在眉睫,而合思档案正是这场变革中的领航者。
7000余家付费企业、300万未来财务人的共同选择,是合思档案实力的最佳证明。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务智能化服务真正落地生根。
作为专精特新企业,合思档案自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,技术实力雄厚,为财务智能化服务提供了坚实的保障。
洞察先机:财务智能化服务下的市场与政策新动向
数电票的快速扩张,正重塑着电子发票和电子会计档案管理的市场格局。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
政策层面,电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这一变革不仅为企业带来了便利,也对财务智能化服务提出了更高的要求。
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》和《会计档案管理办法》等政策的出台,为财务智能化服务提供了明确的合规指引。企业需有效管理电子会计凭证文件,建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系,以应对不可抗力导致的纸质档案损坏风险。
痛点直击:财务智能化服务破解档案管理难题
企业在档案管理过程中,往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的困扰。传统档案管理方式效率低下,资源浪费严重,已难以满足现代企业的需求。
高显性成本方面,纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等方面。而高合规风险更是让企业如履薄冰,电子会计凭证文件无有效管理手段,纸质档案损坏风险高企。
内部协作滞后也是传统档案管理的一大痛点。手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据不能有效利用,严重影响了企业的运营效率。
智慧之选:财务智能化服务打造档案管理新方案
合思档案的整体解决方案,以财务智能化服务为核心,便捷调阅、混序归集、应收尽收,满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅不打印,混序归集免组装。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,合思档案实现了全流程的自动化和数字化。
应收尽收,双模检测确保归档即合规。通过“四性检测”和“业务检测”,合思档案满足财务档案管理要求的特殊性,让企业在档案管理上更加省心、放心。
单套制解决方案,广泛连接业财系统。发票、回单、凭证、单据、自定义档案等自动匹配、应收尽收,让企业的档案管理更加高效、便捷。
六大场景解决方案,满足企业多样化需求。无论是数电票解决方案、实物备查解决方案,还是大数据解决方案等,合思档案都能提供针对性的解决方案,助力企业实现档案管理的全面升级。
核心引擎:财务智能化服务驱动档案管理新飞跃
合思档案的核心功能模块,以财务智能化服务为引擎,实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
发票模块,大数据解决方案助力企业高效处理海量单据。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的发票管理更加轻松、高效。
单据模块,档案扩展解决方案灵活扩展业务模型。多途径自动化归集各类介质档案,让企业的单据管理更加规范、有序。
凭证模块,费控系统连接多系统。税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等无缝对接,实现凭证的自动化处理和高效管理。
账簿模块,共享调阅解决方案满足企业多维度查阅需求。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,让企业的账簿管理更加透明、便捷。
报表模块,数电票解决方案支持多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。让企业的报表管理更加智能、高效。
电子档案模块,证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性。主动预警异常档案,让企业的电子档案管理更加安全、可靠。
竞争优势:财务智能化服务铸就行业领先地位
合思档案在技术实力、客户信赖、市场占有率、政策支持等方面均具备显著竞争优势,财务智能化服务铸就了其在电子会计档案管理领域的领先地位。
技术实力方面,合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书。为企业的档案管理提供了坚实的技术保障。
客户信赖方面,7000余家付费企业、300万未来财务人的共同选择,是合思档案实力的最佳证明。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了客户的广泛赞誉。
市场占有率方面,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务超过6000家企业客户,福布斯中国科技50强。这一成绩的取得,离不开财务智能化服务的强大支撑。
政策支持方面,国家四部委官方试点100%成功验收,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。为合思档案的发展提供了有力的政策保障。
实战典范:财务智能化服务见证档案管理新成效
通过具体客户案例,我们可以看到合思档案在实际应用中的显著成效。财务智能化服务助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成绩的取得,充分展示了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越能力。
徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率大大提升,财务智能化服务让企业的档案管理更加便捷、高效。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,财务智能化服务为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。财务智能化服务让企业的档案管理更加智能化、人性化。
服务护航:财务智能化服务构建全方位支持体系
合思档案的服务体系以财务智能化服务为核心,构建了全方位的支持体系。全国22个城市的直营服务网络和500余家合作伙伴,为企业提供了便捷、高效的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。合思档案以客户为中心,聆听用户需求以进行产品迭代,实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案提供全方位的财务数智化服务。让企业的档案管理无论身处何地,都能享受到专业的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思档案让有限更有效。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。财务智能化服务让企业的档案管理更加高效、智能。
携手共进:财务智能化服务开启档案管理新篇章
合思档案的核心优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力。这些优势共同构成了合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位。
年单据量2.6亿,从传统手工到业财一体的档案管理实践,管理成效显著。合思档案以财务智能化服务为驱动,助力企业实现档案管理的全面升级。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案便捷调阅不打印,混序归集免组装。财务智能化服务让企业的档案管理更加轻松、高效。
选择合思档案,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。我们诚邀您免费试用合思档案,亲身体验财务智能化服务带来的便捷与高效。让有限更有效,共同开启档案管理的新篇章!