数字浪潮下的档案流转管理新篇章
在数字化转型的浩荡潮流中，企业财务管理正站在变革的十字路口，既面临前所未有的挑战，也迎来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其创新的财务收支管理平台，正引领企业迈向财务管理的新纪元。
合思，创立于2014年，是一家深耕财务数智化领域的科技公司，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
在合思丰富的产品矩阵中，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正逐步成为企业财务数字化转型的重要工具。它以其卓越的档案流转管理能力，助力企业解决档案管理难题，推动财务管理的全面升级。
合思档案：档案流转管理的全流程管家
合思档案，作为合思公司的明星产品，是一款专为企业打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，让档案流转管理变得轻松高效。
合思档案支持从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表，甚至是电子档案和纸质档案，合思档案都能提供灵活扩展的档案目录和档号预置功能，满足企业多样化的档案管理需求。
通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等先进技术，合思档案实现了档案数据的自动匹配和应收尽收。同时，它还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业档案流转管理的合规性和安全性。
档案流转管理的四大核心引擎
合思档案的核心功能在于其强大的数据采集、智能制档、档案管理及档案应用能力，这四大核心引擎共同构成了企业财务档案流转管理的完整生态。
多源采集：构建档案流转管理的数据基石
在档案流转管理的起点，多源采集功能发挥着至关重要的作用。合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是通过接口互联、自主采集还是手动采集，都能轻松应对。
这种多源采集的方式，不仅确保了档案数据的全面性和准确性，还为企业提供了灵活多样的数据获取途径。企业可以根据自身需求，选择最适合的采集方式，构建档案流转管理的数据基石。
智能制档：确保档案流转管理的精准高效
在数据采集完成后，智能制档功能便接过了接力棒。合思档案通过规则引擎自动组装会计档案数据，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和准确性。
这种智能制档的方式，不仅大大提高了档案流转管理的效率，还减少了人为错误的可能性。企业可以更加放心地将档案流转管理工作交给合思档案，专注于核心业务的发展。
档案管理：满足档案流转管理的多样化需求
在档案制档完成后，档案管理功能便成为了档案流转管理的核心。合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号预置等功能，满足企业不同阶段的档案管理要求。
无论是大型企业还是中小型企业，无论是单一业务还是多元化业务，合思档案都能提供量身定制的档案管理方案。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理策略，确保档案流转管理的顺畅进行。
档案应用：提升档案流转管理的利用价值
在档案管理的基础上，档案应用功能则进一步提升了档案流转管理的利用价值。合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，实现电子与实物档案的高度融合。
这种档案应用的方式，不仅让档案流转管理变得更加便捷高效，还为企业提供了更加丰富的档案利用途径。企业可以通过合思档案，轻松查阅业务全貌，为决策提供有力支持。
合思档案：档案流转管理的显著优势
相较于传统档案管理方式，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势，成为企业档案流转管理的首选方案。
成本节约：电子化档案流转管理的经济之选
在成本节约方面，合思档案通过电子化档案管理，为企业带来了实实在在的经济效益。它节约了纸张成本70%，整理成本75%，同时减少了存储空间需求。
在当前经济环境下，这种成本节约的优势显得尤为重要。企业可以通过选择合思档案，降低档案管理成本，提高经济效益。
效率提升：智能档案流转管理的速度之选
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。它检索效率提升90%，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，显著提升了工作效率。
对于需要快速响应市场变化的企业来说，这种效率提升的优势无疑是一大福音。企业可以通过合思档案，快速获取所需档案信息，为决策提供有力支持。
合规性保障：合规档案流转管理的安心之选
在合规性保障方面，合思档案更是做到了极致。它100%管理合规性，确保电子会计档案的法律效力，满足国家政策要求。
对于注重合规经营的企业来说，这种合规性保障的优势无疑是一颗定心丸。企业可以通过选择合思档案，确保档案流转管理的合规性，避免潜在的法律风险。
灵活性与扩展性：定制档案流转管理的未来之选
在灵活性与扩展性方面，合思档案同样表现出色。它支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业不断变化的档案管理需求。
对于处于快速发展阶段的企业来说，这种灵活性与扩展性的优势无疑是一大助力。企业可以通过合思档案，灵活调整档案管理策略，适应未来发展的需要。
合思档案：档案流转管理的实践典范
通过具体案例，我们可以更加直观地感受到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果，验证其实际价值。
海亮教育：全集团无纸化的档案流转管理典范
海亮教育通过合思档案实现了全集团无纸化，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员增长有限，但服务单位却大幅增加。这一案例充分展示了合思档案在大型教育集团中的档案流转管理能力。
徐福记：多地连锁门店的档案流转管理利器
徐福记作为多地连锁门店的代表，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，其管理效率大大提升，实现了全集团无纸化。这一案例充分证明了合思档案在零售行业中的档案流转管理优势。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策的档案流转管理先锋
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。在审计工作检查中，其档案管理得到了充分肯定。这一案例充分展示了合思档案在工程行业中的档案流转管理实力。
金牌橱柜：响应国家政策的档案流转管理先行者
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，实现了档案数据聚合化、结构化、业务化。查阅业务全貌变得便捷高效。这一案例充分证明了合思档案在制造业中的档案流转管理价值。
开启档案流转管理新纪元，免费试用等你来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例，正逐步成为企业财务数字化转型的重要工具。它以其卓越的档案流转管理能力，助力企业解决档案管理难题，推动财务管理的全面升级。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推动电子会计档案管理技术的不断创新和发展。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
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