合思引领财务数智化浪潮:电子档案归档重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数智化浪潮:电子档案归档重塑企业财务管理新生态

数字浪潮中的财务革新序曲

在数字化浪潮的澎湃推动下,企业财务管理的创新与变革成为时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化变革的前沿,以领先的财务数智化产品和服务,引领着企业财务管理的未来趋势。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

合思财务全景:构建全方位数智化服务体系

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心领域。

其核心产品合思费控,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验。

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,共同构成了合思财务数智化服务的坚实基石。

无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,满足企业多样化的财务管理需求。

多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

合思费控:技术赋能,重塑财务管理新体验

合思费控,作为合思的核心产品,凭借其强大的技术功能和灵活的应用场景,成为企业财务管理的得力助手。

它支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、交通费等,满足企业多样化的报销需求。

与ERP、OA等系统无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,让财务管理更加高效、透明。

智能报销、移动审批、发票验真等便捷功能,让财务管理变得更加轻松、快捷。

合思商城,作为合思费控的重要补充,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了财务管理的无纸化、自动化。

智能归档:电子档案归档引领财务管理新风尚

在合思财务数智化解决方案中,电子档案归档扮演着举足轻重的角色。它不仅是财务管理数字化的重要标志,更是提升财务管理效率、降低管理成本的关键环节。

电子档案归档,通过数字化手段,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现档案的快速存储、检索和共享。

在合思费控系统中,电子档案归档与报销流程紧密结合,实现了从消费到入账再到归档的一体化管理。员工在报销时,只需上传相关电子凭证,系统即可自动完成归档,大大节省了时间和人力成本。

电子档案归档的引入,不仅提升了财务管理的效率,还增强了档案的安全性和可追溯性。电子档案易于保存、不易丢失,且可通过权限设置,确保档案的安全性和隐私性。

合思优势:自动化智能化,赋能企业决策新高度

相较于传统财务管理方式,合思财务数智化解决方案具有显著优势。它实现了财务管理的自动化、智能化和集成化,大大降低了企业的人力成本和时间成本。

自动化报销流程,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。

智能化数据分析,为企业提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。

集成化系统架构,实现了多系统之间的数据互通和共享,打破了信息孤岛,让财务管理更加协同、高效。

合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

行业实践:合思财务数智化解决方案的广泛应用

合思财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。

在制造业中,合思帮助企业实现了从采购到付款的全流程数字化管理,提升了供应链的效率和透明度。

例如,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

在医药行业中,合思通过定制化的解决方案,帮助企业高效管理学术会议和专家库信息,降低了费用管控的难度。

例如,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网企业中,合思帮助企业实现了业财数据口径的统一和流程的深度优化。

例如,医百科技通过合思费控系统,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在快消行业中,合思帮助企业降低了差旅成本,提升了财务管理效率。

例如,河南尚品食品有限公司通过合思产品,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

合思未来:持续创新,引领财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的未来趋势。

通过不断创新和优化,合思将继续为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。

合思财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。未来,合思将继续拓展应用领域,助力更多企业实现数字化转型。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

电子档案归档,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。它不仅是财务管理数字化的重要标志,更是企业实现数字化转型的关键一步。

在这个数字化时代,选择合思,就是选择了一个更加高效、智能的财务管理未来。我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验电子档案归档带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务管理新篇章!

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captaincaptain
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