开篇:洞察趋势,引领变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,依托500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证财务数字化转型的奇迹。
市场洞察:差旅费用申报,企业转型的迫切需求
趋势洞察:数字化转型的浪潮
在当前经济环境下,企业在数字化转型初期,往往聚焦于系统的流程性与功能性,却容易忽视财务管理的根本问题。差旅费用申报,作为企业财务管理中的高频场景,其处理时效与精细化管理直接关系到企业的成本控制与运营效率。面对复杂多变的市场环境,企业对差旅费用申报的数字化解决方案需求日益迫切。
合思优势:敏捷响应,全球视野
合思深知企业在差旅费用申报过程中的痛点,总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的起点,合思将持续结合企业的业态与组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务的顺利开展。财务部门,作为企业的数据中心,正担当着为企业管理提供决策分析的重任,而差旅费用申报的数字化,正是这一重任得以高效执行的关键。
痛点剖析:差旅费用申报的三大难题
多系统集成之困
多系统操作体验差、手工录入合规难,是企业在差旅费用申报过程中面临的首要难题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作耗时费力,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作,更是占据了财务人员的大量时间。
数据孤岛之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在差旅费用申报过程中难以形成有效的数据联动。同一个报销信息,在审批、预算、差标等系统中分散管理,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
流程重塑之需
费用类目复杂、数据统计要求高,使得企业在差旅费用申报过程中亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,其在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,导致财务人员每年需连续数周加班处理报销事宜,效率低下且易出错。
解决方案:合思财务收支管理平台,差旅费用申报的革新者
整体策略:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现差旅费用申报的一站式新体验。
核心模块:差旅费用申报的智能化升级
- 合思费控
通过无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用申报变得简单高效。 - 合思商城
提供丰富的商旅资源,员工可直接在商城内完成差旅预订,无需跳转至其他平台。商城与费控系统无缝对接,实现消费数据的实时同步,进一步提升差旅费用申报的便捷性。 - 合思BI
通过强大的数据分析能力,为企业提供差旅费用申报的深度洞察。管理者可实时掌握差旅费用支出情况,对业务运营进行及时调整,实现精细化管理。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思都能实现无缝对接,确保差旅费用申报数据的准确性与实时性。 - 无需报销的创新模式
合思无需报销的模式,不仅提升了员工的幸福感,更确保了消费的合规性。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 - 灵活的流程配置
针对企业内部不同业务,合思把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置。有效解决业财口径统一的问题,避免报销过程中可能出现的误解和信息不同步,确保差旅费用申报的顺畅进行。
成功案例:合思助力企业差旅费用申报升级
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用申报的数字化升级,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司通过引入合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费用申报的自动化处理,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案,让企业的差旅费用申报更加高效、合规。
服务体系:专业保障,全程无忧
项目实施:精湛业务,认真负责
在项目实施过程中,合思团队展现了精湛的业务水平与认真负责的工作态度。以威支付系统为例,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统的稳定运行,为企业差旅费用申报的数字化升级提供了有力保障。
技术支持:持续创新,引领未来
合思数字体系上线后,企业项目进度执行情况得到了极大的改善。数据留痕保存、查阅方便,为企业的决策提供了有力支持。合思将持续创新,引领财务数字化领域的未来发展,为企业差旅费用申报的数字化升级提供持续动力。
售后服务:贴心服务,全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的售后服务。无论是项目运维还是功能提升,合思都将以专业的态度、贴心的服务,全程陪伴企业成长。让企业在差旅费用申报的数字化升级过程中,感受到合思的温暖与力量。
结尾:携手合思,共创财务数字化新时代
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
未来,合思将继续结合企业的业态与组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的顺利开展。差旅费用申报的数字化升级,是企业财务数字化转型的重要一环。选择合思,就是选择专业、高效、合规的财务解决方案。
现在,就让我们一起迈向财务数字化新时代吧!立即免费试用合思财务收支管理平台,开启差旅费用申报的智能化升级之旅!让有限更有效,共创企业美好未来!