引言:徐福记的财务数智化转型奇迹
在快消新零售的激烈竞争中,徐福记,这家自1992年屹立不倒的行业巨头,凭借其38个现代化车间、126条自动化生产线,以及遍布全国的140余家分公司和2500余家经销商,构筑了坚实的市场地位。然而,面对复杂多变的市场环境,徐福记也面临着传统报销流程繁琐、费用控制难度大、数据孤岛现象严重等挑战。
幸运的是,徐福记选择了合思财务数智化解决方案,特别是其核心产品——合思商城,实现了差旅成本从上年度超预算到当年度内结余100万的惊人转变。这一转变,不仅彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力,也为更多企业提供了可借鉴的转型路径。支出报表生成作为财务数智化转型中的重要一环,其准确性和效率直接关系到企业的成本控制和决策支持。
客户背景与挑战:徐福记的财务数智化转型需求
徐福记,作为快消新零售行业的领军企业,其业务规模庞大,覆盖全国超25万家终端门店,数千名销售团队日夜奔波于市场一线。然而,随着业务的不断扩张,传统财务管理模式逐渐暴露出其局限性:报销流程繁琐,员工需耗费大量时间填写单据、等待审批;费用控制难度大,难以实时掌握各项支出情况;数据孤岛现象严重,财务与业务部门之间信息流通不畅,难以实现业财融合。
在当前经济环境下,徐福记迫切需要一套全面、灵活、高效的财务数智化解决方案,以支持其全球化业务发展,提升管理效率,降低运营成本。支出报表生成的自动化和智能化,成为徐福记财务数智化转型的关键需求之一。
解决方案概述:合思财务数智化解决方案的全面赋能
针对徐福记的财务数智化转型需求,合思为其量身定制了一套包含合思商城、合思费控、合思档案等核心产品与服务的财务数智化解决方案。
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过同屏比价功能,员工可以轻松选择性价比最高的差旅服务,有效控制差旅成本。同时,合思商城还支持支出报表生成的自动化,实时记录每一笔差旅支出,为财务部门提供准确的数据支持。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制新纪元
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从消费申请、审批到支付、报销,整个过程无需人工干预,大大提高了费用控制的效率和准确性。支出报表生成作为合思费控的重要组成部分,能够实时反映各项费用支出情况,为管理层提供决策支持。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。这不仅提高了会计档案管理的效率,还降低了纸质档案存储和管理的成本。支出报表生成的数据可以无缝对接到合思档案中,形成完整的财务数据链条,为企业的财务分析和决策提供有力支持。
广泛连接:打破信息孤岛,实现数据互联
合思通过广泛的生态连接,与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现数据互联,打破了信息孤岛现象。这使得徐福记能够实时获取各项业务数据,实现业财融合。支出报表生成的数据可以与其他业务数据相结合,形成全面的财务分析报告,为企业的战略决策提供有力依据。
成效与成果:徐福记财务数智化转型的显著成效
实施合思财务数智化解决方案后,徐福记取得了显著的成效和成果。
差旅成本节约显著
使用合思商城后,徐福记差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城的全场景智能差旅管理功能和支出报表生成的自动化。通过实时记录和分析差旅支出情况,徐福记能够及时调整差旅政策,优化差旅资源配置,从而实现差旅成本的显著降低。
报销耗时大幅降低
员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一成果的取得,得益于合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理功能和支出报表生成的自动化。通过自动化处理报销流程,减少了人工干预和等待时间,提高了报销效率。同时,支出报表生成的自动化也使得财务部门能够更快地完成入账和归档工作。
数据安全合规率达到100%
合思财务数智化解决方案实现了数据智能挖掘与智能呈现,数据安全合规率达到了100%。支出报表生成的数据经过严格的安全处理和加密存储,确保了企业信息的安全性和合规性。这为徐福记提供了可靠的数据支持,使其能够更加放心地推进财务数智化转型。
业财流程数字化程度达到95%
业财流程数字化程度达到了95%,实现了全流程自动化管理。支出报表生成作为业财流程数字化的一部分,其自动化和智能化程度也得到了显著提升。通过实时记录和分析各项业务数据,支出报表生成能够为企业提供更加准确、全面的财务信息支持。
客户反馈:徐福记对合思财务数智化解决方案的高度评价
徐福记对合思财务数智化解决方案给予了高度评价:“使用合思商城后,我们的差旅管理变得更加高效、透明,成本也得到了有效控制。合思的专业团队始终与我们保持紧密合作,确保解决方案的顺利实施与持续优化。”
徐福记认为,合思财务数智化解决方案不仅解决了其传统财务管理模式中的痛点问题,还为其带来了更多的业务价值。支出报表生成的自动化和智能化,使得徐福记能够更加精准地掌握各项支出情况,为企业的成本控制和决策支持提供了有力保障。
未来合作与展望:深化合作,共创财务数智化新未来
合思与徐福记将继续深化在财务数智化领域的合作,共同探索更多创新应用场景。合思将持续投入研发,不断优化产品与服务,为徐福记提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。支出报表生成作为财务数智化转型中的重要一环,也将得到进一步的优化和升级。
双方将携手拓展市场,共同推动财务数智化在快消新零售行业的普及与应用。通过分享成功案例和最佳实践,合思与徐福记将共同引领财务数智化领域的发展潮流,为行业树立标杆与典范。支出报表生成的自动化和智能化,将成为未来财务数智化转型的重要趋势之一。
结语:立即行动,加入合思财务数智化转型的行列
合思财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。支出报表生成的自动化和智能化,作为其中的重要一环,将为企业带来更加精准、高效的财务管理体验。
我们诚挚邀请更多企业加入合思财务数智化转型的行列。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让有限更有效,共创美好未来!无论您是快消新零售行业的领军企业,还是其他行业的中小企业,合思都将为您提供量身定制的财务数智化解决方案,助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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让我们携手共进,共创财务数智化新篇章!