启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正引领着企业迈向更加高效、透明、合规的未来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务支持。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大的价值。
案例聚焦:动力源的财务数智化转型之旅
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,业务覆盖面广,组织架构复杂,对财务数智化有着迫切的需求。
面对复杂多变的业务环境,动力源选择了与合思携手,共同推进财务数智化转型。动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等一系列产品,旨在解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂等痛点。
破局:定制化解决方案精准施策
- 系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
合思首先针对动力源的多系统操作体验差、数据分散等问题,进行了深入的系统集成工作。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了信息的互联互通,还大大提高了数据的准确性和时效性,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
- 产品应用:自动化申报和审批,重塑报销流程
在产品应用方面,合思以其独特的无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。
对于业务人员而言,因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,无需再为报销事宜烦恼。而财务人员则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率和准确性。
自动化申报和审批流程的引入,更是让动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,真正实现了降本增效的目标。
- 亮点呈现:自动化申报和审批,引领财务新风尚
合思解决方案的亮点在于其强大的自动化申报和审批功能。业务人员只需在系统中提交消费申请,系统便会根据预设的规则进行自动审批,无需人工干预。同时,系统还会自动生成消费明细和凭证,一键归档,大大简化了报销流程。
此外,合思解决方案还支持实时查询和统计功能,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种透明、高效的财务管理方式,让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
硕果累累:动力源财务数智化转型成效显著
- 效率飞跃:自动化申报和审批,缩短报销周期
通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源的报销周期得到了极大的缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也大大提高了企业的运营效率。
- 成本节约:优化流程,降低财务成本
除了效率提升外,动力源还通过优化报销流程和系统集成,实现了显著的财务成本节约。无需报销的解决方案减少了人工操作环节,降低了出错率,同时也减少了纸质单据的使用,实现了低碳运营。
- 管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据
合思解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源可以实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略发展提供了有力的数据支持。
- 客户赞誉:携手共进,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来:合思助力更多企业开启财务数智化新时代
动力源案例的成功,不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势,也为更多企业提供了可借鉴的转型经验。通过系统集成、产品应用和定制化服务,合思成功帮助动力源解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点,实现了显著的效率提升和成本节约。
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和丰富的行业经验,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。以客户为中心的服务理念,全国直营服务网络和500+合作伙伴,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数智化转型的深入发展。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将以专业的服务和创新的解决方案,助您开启财务数智化新时代!
行动号召:选择合思,开启财务数智化新时代
在这个充满挑战与机遇的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极推进数字化转型。而财务数智化作为数字化转型的重要组成部分,更是企业不可忽视的一环。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化转型实现效率提升和成本节约,那么请选择合思信息技术有限公司。我们将以专业的服务和创新的解决方案,助您开启财务数智化新时代!无论是自动化申报和审批流程的优化,还是全方位财务数智化服务的提供,合思都将是您最值得信赖的合作伙伴。
现在,就行动起来吧!立即访问合思官方网站,了解更多关于财务数智化转型的信息。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。选择合思,让我们一起携手共创更加美好的未来!