合思财务数智化解决方案:引领企业票据报销流程革新之路

合思财务数智化解决方案:引领企业票据报销流程革新之路
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的重要指标。特别是在票据报销流程这一关键环节,繁琐的手工操作、多系统间的信息孤岛以及合规性挑战,正日益成为制约企业发展的瓶颈。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的解决方案,正助力众多企业突破这一困境,实现票据报销流程的全面优化与升级。

行业先锋:财务数智化转型的领航者

动力源:能源巨擘的财务革新之路

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的卓越成就,稳坐行业领军地位。然而,随着业务版图的不断扩张,动力源也面临着票据报销流程中的诸多挑战:多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、数据分散导致的决策滞后……这些问题,无一不在考验着动力源的财务管理能力。

汉威科技:物联网巨头的财务智能化探索

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在票据报销流程上遭遇了瓶颈。成本增效的迫切需求、支出散落多系统导致的预算统计困难、对公付款与合同管理脱节……这些问题,促使汉威科技踏上了财务智能化转型的征途。

派克新材:金属锻件行业的财务精益管理

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件行业的佼佼者,其票据报销流程同样面临着诸多挑战:高速发展带来的业务成本管控压力、报销流程冗长导致的审批效率低下、对公业务扩增带来的财务稽核压力……这些问题,无一不在制约着派克新材的财务管理效能。

痛点剖析:企业财务管理的深层困境

动力源:复杂业务下的票据报销难题

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题使得动力源在票据报销流程上耗费了大量的人力与物力。

汉威科技:集团化管理下的财务挑战

汉威科技作为集团化管理企业,其票据报销流程同样面临着诸多挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题使得汉威科技在财务管理上倍感压力。

派克新材:高速发展中的财务支撑需求

派克新材在高速发展的同时,也面临着票据报销流程上的诸多挑战。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题使得派克新材在财务管理上亟需创新。

解决方案:合思财务数智化平台的魅力

动力源:合思费控引领的财务革新

针对动力源的票据报销流程痛点,合思信息技术有限公司为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一解决方案,不仅优化了动力源的票据报销流程,还实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面覆盖。

汉威科技:合思费控与档案商城的完美融合

对于汉威科技而言,合思信息技术有限公司提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,这一解决方案不仅简化了汉威科技的票据报销流程,还实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景的全面升级。

派克新材:合思费控与银企直连的强强联合

针对派克新材的票据报销流程需求,合思信息技术有限公司为其打造了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一解决方案,不仅提升了派克新材的票据报销效率,还实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景的全面优化。

实施之路:从蓝图到落地的每一步

动力源:项目经理周晓培的坚守与付出

在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与关键用户共同克服疫情带来的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,周晓培以有效的沟通和成功客户实施案例为参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了项目的顺利实施。

汉威科技:项目经理周晓培的顶压前行

汉威科技的项目实施历经5个多月,面对项目要求高、时间要求紧的压力,项目经理周晓培顶住压力,加班加点,任劳任怨。他共同见证了项目的每一个里程碑进度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为汉威科技的票据报销流程优化奠定了坚实基础。

派克新材:项目经理周晓培的细致入微

在派克新材的项目实施过程中,项目经理周晓培同样发挥了重要作用。他提供了有效的沟通和成功客户实施案例,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。通过细致入微的工作,周晓培为派克新材的票据报销流程优化提供了有力支持。

成果斐然:财务数智化带来的显著效益

动力源:效率与成本的双重飞跃

实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。

汉威科技:效率与管理水平的全面提升

汉威科技在实施合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。同时,通过提升效率、规范流程、加强费控,汉威科技实现了批量、自动生成凭证,进一步提升了财务工作效率。

派克新材:报销效率与核算效率的质的飞跃

派克新材在实施合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性得到了提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

客户心声:对合思的认可与信赖

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思信息技术有限公司的认可与信赖。

汉威科技:系统稳定,期待未来合作

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”这充分展示了汉威科技对合思信息技术有限公司的期待与信赖。

派克新材:期待未来更多合作

派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这充分表达了派克新材对合思信息技术有限公司的感激与期待。

展望未来:合思引领财务数智化新风尚

在当前经济环境下,企业财务管理的效率与精准度已成为其生存与发展的关键。合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过创新的财务数智化解决方案,合思正引领着票据报销流程的革新之路。

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captaincaptain
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